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关于“珍稀”数据库利用答疑记

已有 2752 次阅读 2021-1-26 22:30 |个人分类:圕人堂|系统分类:科普集锦

    所在高校当前为博士点建设单位,据2020年11月更新的数据,专任教师中现有博士441人。近年每年大约引进70名博士,有不少是来自“双一流”建设高校。从“双一流”建设高校低就至“双非”,甚至“四非”高校,存在若干方面的“不适”,其中一个“不适”就是数据库利用方面,尤其是较为“珍稀”的数据库。笔者近期解答一起咨询,稍事梳理。

    有位老师毕业于“985工程”,来所在高校工作已有数年。据其介绍,前些年可以使用母校的VPN服务,近期VPN服务用不了了。他想用的是SSCI数据库,问我“我们学校Web of Science的入口在哪里,没找到啊?”,所在学校根本就没有这个数据库呀?全国高校能买得起这个数据库的不多。

    “有没有免费的神通可以用?”方法其实就是各显神通。比如你的导师愿意把他的VPN账号给你用,或者在校师生也行,这问题也解决了。还有一种方式是远程控制的方式,直接操作对方的电脑。此外,还有些人是通过各种途径购买非法账号。总之,免费的背后是有人买单了。图书馆员职业道德高度,一些侵权的资源(或涉嫌侵权的),不可以向用户推介。

    “高校不是鼓励使用数据库吗?这不等于帮他们高校做贡献吗?”这还得具体情况具体分析。鼓励本校师生利用本校数字资源,这是正解。因为羊毛出在羊身上,自己学校的羊,可以薅羊毛,别家的羊再多的毛也薅不到。有些数据库的价钱同使用量密切相关。被盗用的账号,相关机构是要付费的。

    “如果根据使用多少来付费的话,那不是用得越多学校越要多付费吗?”那些数据库都是要花大钱的。有些数据库,对于部分学校,他们的投入与产出是划得来的。相对于他们的产出,平均使用成本非常合算。许多数据库,实际是一校一价的。

    高校之间数字资源差距有多大? 依据2020年5月发布的《2019年全国教育事业发展统计公报》,全国共有普通高等学校2688所(含独立学院257所),其中,本科院校1265所,高职(专科)院校1423所。(信息原来:http://www.moe.gov.cn/jyb_sjzl/sjzl_fztjgb/202005/t20200520_456751.html)2019年6月,我曾作过关注,其时是:校名中含“大学”且不含“学院”的本科办学层次高校为485所,占本科办学层次高校38.3%。依据《2019年中国高校图书馆发展报告》,有1151所高校图书馆提交了电子资源购置费,总和为37.21亿元,均值为323.3 万元。另,依据“2019年1165所高校图书馆电子资源购置费统计表”,电子资源购置费,569所高校超过100万元(前3名均超过5千万元),534所高校在10-100万元之间,其余62所高校在10万元以下。依据清华大学图书馆数据库导航(http://nav.lib.tsinghua.edu.cn/xport/dbdh.htm),该页面列示的数据库:外文134种;中文96种。其中的“122 Web of Science平台(SCI/SSCI/AHCI、ISTP/ISSHP、DII、JCR、BP、CCC、CCR/IC、ESI、INSPEC…)”,表示的是该平台下的13个子库,省略号表示还有更多,比如该校购买了BKCI。购买了Web of Science平台的高校之间,其实资源差距也可能是很大的,比如有的高校只是买了个别库,甚至连一个库也没全(只购买了部分年份的回溯数据)。

    “珍稀”数据库为啥珍稀?介绍两个数据库的概况。(1)Web of Science核心合集数据库。费用由两部分构成:当年数据费和回溯数据费。首次订购成员馆需购买一定年限的回溯数据。依据四个指标基于不同的权重对中国大陆高校进行了7个分级:学生总数, 权重10%;教师总数, 权重10%;博士学位点数,权重60%;硕士学位点数,权重20%。笔者所在高校位于第6级(T6)。高校数字资源采购联盟(DRAA)2019年,共有340家高校采购了SCIE、190家高校采购了SSCI、59家高校采购了AHCI。假如笔者所在高校采购SCIE数据库,6年回溯数据(2015-2020)为213271美元,2021年数据为59649美元,总计272920美元(按2020年11月30日的一个月远期汇率6.61计算,折合人民币180.4万元)。之后,每年采购当年数据会有涨幅。提供一个参照是:同为T6级的同省某高校采购SCIE数据库2020年数据的费用为43.9万元。(2)IEL数据库。针对不同办学规模办学层次有不同的价格策略。IEL数据库自2000年起由CALIS组织集团采购,2010年转为DRAA继续采取高校集团采购国内模式。所在高校假如2020年购买,订购价格为78,204美金,另加上代理商费用,以当前汇率(注:“当前”指2020年9月4日。2020年8月28日,一个月远期汇率692.8625)测算,大约需要56万元。此类数据库,按年付费,每年有涨幅(比如6%)。截止2020年3月,IEL数据库高校用户为185家。江苏地区是全国范围内IEL数据库覆盖率最多的地区,有东南大学,南京大学等20所高校订购了IEL数据库。其他省份省重点工科院校多为IEL用户。

    数据库校外远程访问,受疫情影响,各高校2020年对远程访问服务进行了升级或扩容,这块也是需要相应投入的(包括软硬件设施、人力资源等),各高校的情况可以说是“良莠不齐”,有些高校做得很好,有的高校可以说挺糟糕。通常情况下,数字资源经费投入较大的高校,重视程度会更高一些。

    在技术变革、疫情冲击等许多重要素影响下,转型发展成为图书馆事业发展与图书馆学研究的热点问题。当前存在许多误区,数字化网络化多元化的环境下,图书馆及图书馆员“隐身”了,尤其是科研型用户,经常可以听到说“我很多年没进过图书馆”(言外之意,可能还包括我不需要图书馆了),至于图书馆员干什么或能干什么,不了解或未在意者居多。对于图书馆提供的资源与服务,“具体怎么来的就不管了,只要是能用就行了”。笔者要告诉一个不是秘密的秘密——好的大学,有好的图书馆,也有好的图书馆员。不管您信不信,我反正是信了。


延伸阅读:

(1)2019年中国高校图书馆发展报告

http://www.scal.edu.cn/tjpg/202011160235

有 1151 所高校图书馆提交了电子资源购置费,总和为 37.21 亿元(2018 年是 32.57 亿元),均值为323.3 万元(2018 年是 337.8 万元),占馆均文献资源购置费的 54.6 %(2018 年是 60.6%),较 2018 年降低了 6 个百分点。在文献资源购置费中,电子资源购置费所占比例已经过半,且均值与所占比例自 2006 年以来,基本上呈抬升趋势,但 2019 年又有所回落,表明电子资源购置费将成为图书馆文献资源购置费支出的重要支出部分。高校图书馆近 14 年的电子资源购置费的平均值见图 3。中位值落在排名第 576 名的皖西学院图书馆数据上,为 94.0 万元(2018 年是 106.8 万元)。标准差为 562.4 万元,最小值仅为 970 元,最大值达到 5203.9 万元(清华大学图书馆),两者相差达 53648 倍(2018 年的差距是 613898 倍)。这些表明:高校图书馆电子资源购置费的离散程度大,馆际差别明显,而且差距在逐年增大。电子资源购置费排名前 5 的高校图书馆是:清华大学图书馆,5203.9 万元(2018 年是 4297.3 万元);北京大学图书馆,5181万元(2018 年是 4237.2 万元);中山大学图书馆,5053.6 万元;上海交通大学图书馆,4836.9 万元(2018年是 3237.8 万元);浙江大学图书馆,3366.7 万元。

(2)关于SCI收录论文的解答

问:在线出版,可以引用但还没有卷期页的论文会被SCI检索到吗?

答:仅是在线出版,不可能被SCIE收录。有一个先后顺序。SCIE数据库是从正式出版的SCIE来源刊中进一步遴选。也就是说,对于SCIE来源,即使在线出版了,也未必会被SCIE数据库收录。SCIE来源刊正式出版之后,多长时间被SCIE数据库收录也是不确定的。同数据库及相关出版商的更新频率等因素有关,有的更新比较及时,有的存在滞后。

    SCIE检索报告则以Web of science数据库SCIE子库中是否可以检索到为依据,能检索到则可以开具收录证明,不能检索到则无法出具证明。

    其它引文索引工具(SSCI、AHCI、CSSCI、CSCD)等的原理是一样的。



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