金陵物语分享 http://blog.sciencenet.cn/u/陈吉德    南京师范大学文学院教授、博导

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繁琐的项目报销

已有 5429 次阅读 2008-12-19 19:54 |个人分类:大学教育|系统分类:科研笔记

取得项目,获得经费,固然令人高兴,但报销起来实在是痛苦。其繁琐的程序让人望而却步。细数起来,大致要做到以下几点:
一、批示;
二、盖章;
三、书的发票要列出名细,然后找院图书资料室备案;以前是找学院图书馆签字备案;(其实,只是列出名细即可,任何人都不会细看。)
四、餐馆发票要找项目主管部门领导签字,比如社科处或科技处,每年只能报1000多元;
五、如果是固定资产发票,要到学校固定资产处签字备案;
办理以上手续时,有时这位领导出差,有时那位领导开会;有时要跑新校区,有时要跑老校区,很少一次办完。以上手续办完后,终于可以到财物处报销了,但是还有许多细节要注意:
六、如果超过10000元,要提前预约,否则你一定要跑第二趟;
七、同类发票要按照面额大小顺序放好,如果有几百张打的票没有按要求放好,你只好临时摆弄吧;
如果遇到态度认真(说得不好就是态度刻薄)的会计,麻烦更多:
八、办公用品发票超过100元不给报,即使领导签字,屁用也没有;
九、餐馆发票太多了不给报,即便是国家课题也不行,省级课题更不用题;(所谓太多,也就2000元不到。)
十、超市发票要提供小票;(滑稽,谁会长期保存小票。)
今天,我就遇到一位态度“认真”的会计。她拿到票据后,颐指气使地对我说:的票要按照面额大小顺序放好;(晕,我每年报销,都没有遇到这样的规定)你的办公用品发票超过100元不能报,然后三下五除二地把超过100元的办公用品发票退了回来。我火了,质问道,谁规定超过100元的办公用品发票不能报?有什么依据吗?100元的能报,110元的就不能报?在我跟会计交涉时,旁边居然有一位无耻的老师居然流露出对我的不满。我想,如果我们都向那位无耻的老师那样对繁文缛节式的报销规定说“YES”,那么,不合理的规定就会变得合理起来。
多少年来,我摸索出了一点可怜的经验:要找那些长相温和的会计,在这种情况下,有时就没有类似“办公用品超过100元不给报”的人为规定——说明,所谓的规定,有的完全具有很大的主观性。
如果手里有十几万经费(我说的是文科,如果理科,根本不用愁,设备、材料一卖,就OK了),那你就要绞尽脑汁的收集发票、然后小心谨慎地走向财务处……
请财务处赶快定期给全校老师开培训班吧!


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1 蒋永华

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