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回望2016,携手迈向2017!

已有 22388 次阅读 2016-12-28 16:30 |个人分类:研途师说|系统分类:科研笔记| 团队建设, 小房间, SunDataGroup, 勋章系统

回望2016,携手迈向2017

——嵌入式实时计算研究所大数据小组


我们亲爱的小房间家庭成员们,

大家好!

首先,祝愿大家圣诞快乐、元旦快乐!祝愿大家在期末考试中取得佳绩!祝愿你们最近手上的事情都一切顺利顺心!

又快要过年了,又快要放寒假了,时间就在我们的匆忙之中无声无息的溜走了~

所以在这里,晓瑜姐协同钱老师、吴老师、李老师、陈老师,又要给大家放假前“唠叨”了。

第一,还是要先给大家通报几个时间节点:

1、我们团队放寒假的时间:201711*

请大家根据这个时间自行安排回家的行程和订票等事情。

2、团队第一次第二课堂的时间:20171*

这个地点待定,主题是一起观看“与全世界做生意”纪录片(一),自愿参加,具体的细节另行通知。

3、年终总结暨表彰大会:20171*

地点待定,尽量都参加。

4、团队大合影的时间:20171*

这个将会安排在总结表彰大会结束之后,尽量把时间给大家凑在一起哈~

5、新学期团队开学时间:201721*

请大家在这个时间之前联系各自组长,完成报到工作。

第二,又是一年的光景了,对于很多同学来说可谓收获满满,当然也有同学会有遗憾,或者仍然“静待花开”。没关系,不管哪般,我们都应该满带喜悦,总结回望2016,希冀2017,因为你们在奋斗,青春无悔!我们几位老师根据在和大家相处时的经历和感受,以及我们小团队在发展运行中存在的种种情况,总结出以下几个问题,想和大家讨论并分享。

1、关于项目、课题、研究方向和指导老师的选择

其实,所有进入小房间的同学,大家都知道,我们SunData Group强调的理念是“双向选择、从一而终”,谋求“个人发展与团队发展相一致”的最大合力!所以,这就是我要和大家再次强调的一点,

1)每一个想要申请进入小房间的同学,首先都必须是具备学习能力、执行力强、对自我负责的人;

2)其次,在选择课题、项目、研究方向和指导老师的时候,我们不主观分配,而是让大家:先在网站上了解à与各个组长交流,进一步了解课题和方向à权衡自己的能力和兴趣点,进行选择à组长和指导老师进行考核,决定是否留用。这个双向选择过程中,鼓励大家一定勇敢表达自己的意见,免得最后学习的不愉快;

3)第三,一旦选择了课题和导师,就必须以负责任的态度坚持完成,遵守团队的管理规定、考核机制、学术机制等,如果实在难以继续,也请及时沟通,做好交接工作,退出“工作群”,保留在“家庭群”里;

4)着重强调的是,凡是正式进入小房间的,不允许再同时联系学院多个老师,参与多个课题和项目。如果你不喜欢或者不能胜任小房间的工作,请完全退出后再联系别的老师。同样,如果你现在在别的老师那里,请尊重你的指导老师,从一而终。实在不能继续,又想申请进入小房间的,请自己一定和指导老师交流清楚。因为我们信软很独特,“卓越工程师”的培养模式,大家会在各个环节和不同的老师产生很多交集,比如毕业设计指导、企业实习实训代管老师、党员班教师、国际精英班指导老师、课程设计指导老师、学生创新竞赛指导老师等等…导致大家以为不停的更换指导老师是常态,其实不然,这种频繁的更替,对学生和老师都是一种资源的损失和交流成本的提升。对于学生而言,更是宽泛工程,尤其是本科生,很难在一个方面做到很专很强。对于老师而言,课题开展延续性差,并且同事之间也会为学生资源而起冲突。

综上,关于项目、课题、研究方向和指导老师的选择,请我们小房间现有的家庭成员,给更多的学弟学妹们宣传一下,“双向选择、从一而终”!谋求“个人发展与团队发展相一致”的最大合力!让大家了解、理解我们的理念。新的师生学术、工程指导模式从点滴做起!

2、关于日常团队管理

其实,前面说了这么多,水到渠成的,大家就能理解我们团队的日常管理,主要涉及如下:

1)准入机制

这个准入的大前提,同学们需要告诉每一个想要来到小房间的学弟学妹们,我们的理念是:“双向选择、从一而终”!谋求“个人发展与团队发展相一致”的最大合力!让大家了解、理解我们的理念。然后就可以填写“入站申请表”了~~,随后就加入“小房间家庭群”和“小房间工作群”。

2)退出机制

不管是同学们,你要毕业了,还是不喜欢这个课题了,还是选择了新的老师离开了小房间,那么你只要曾经来过小房间,你就永远在我们的“家庭群”里,但是你需要及时从“工作群”退出。

另外,退出的时候,需要填写一个“出站申请表”哦~~

3)考核机制

这个主要是课题组、项目组长来进行考核,以及指导老师来进行考核。

3、关于项目管理

这一点,我在今年暑假开学时候的“开学寄语”里面给大家讲了,我们需要从以下几个方面考虑:

1)编码规范

2)项目组长的角色定义

3)承前启后

进入时,需要同学们,快速学习、跟进课题;

退出时,需要你们有寻找接班人的意识,做好交接记录,站好最后一班岗!

4)项目学术成果转化

4、关于团队文化建设

这里面有很多我们已经在做,有一些是下学期要开展的,也有很多需要进一步完善,但是我们会继续努力!所以,这里我就不一一展开,请大家回顾一下。

1Seminar

2)小组例会

3)我们的家庭群、我们的工作群、我们的网站

4)每个人个人博客的建设

5)团队第二课堂建设

6)勋章系统的建设与推广

7)团队国际化提升,英语氛围营造

8)荣耀的纪念,岁月的印痕

这一点必须要说,每一个从小房间最后走出去的同学,毕业的时候,我们都有小房间的专属纪念品,让你保留一份属于我们大家庭的美好回忆!

——晓瑜,携全体老师

2016.12.23

备注:前几日写完的,今天整理发在博客上的时候,针对于学术管理与经费、报销等内容,进行了删减,以保护各个院校之间的差异性。



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