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想成为优秀审稿人?掌握八大技巧必不可少

已有 1412 次阅读 2022-6-22 11:27 |系统分类:观点评述

同行评议是学术出版的一个重要组成部分,科研人员在这一过程中扮演着两个关键角色:

1)作为作者提交稿件;

2)作为审稿人评估提交论文的质量、有效性和新颖性。

今天我们就先从审稿人的角度,谈一谈作为一名优秀审稿人应该掌握的几个技巧。 

我们知道,同行评审一般是研究人员自愿参加并受人尊重的一项工作。如果期刊邀请您作同行评审人,就会期望您所做出的评审能提升论文的写作水平、指导作者成功发表文章。因此,提升自己的审稿能力,对每位研究人员来说都是百利而无一害。 

遵循下面这些审稿的基本原则,可以增加自己受邀参与同行评审的机会,同时丰富自己的科研履历。

首先浏览论文的摘要和结论部分

在接受审稿邀请之前,先花几分钟时间阅读论文的摘要和结论部分,决定自己是否有兴趣审阅这篇论文,这样做也有助于预见如果自己同意审阅,是否会产生有重大利益冲突(conflicts of interest)的后果。 

浏览过摘要或结论之后,如果觉得对这篇论文不感兴趣,完全可以拒绝审稿邀请。论文作者希望审稿人能对自己的研究感兴趣,因为感兴趣的人往往能提供更好的反馈意见。最坏的情况是接受审稿邀请之后才发现,自己对这个领域所知甚少,或者没什么研究兴趣,最后导致审稿结果难以让期刊满意。

第二就是要及时回应审稿邀请

时间非常宝贵,算上同行评审和文章返修,从送审到论文最终被接收通常至少要花好几个月。如果审稿人不及时回复,就会花更长的时间,因此无论是作者还是期刊编辑,都希望尽快得到回复。

如果您是“供不应求”的那种审稿人,可能会觉得难以应付众多的审稿邀请,这很正常,和期刊沟通好,有利于明确双方的期望和责任。不要觉得自己有义务接受所有的审稿邀请,务必在力所能及的范围内,完成自己的工作。

第三如果希望延长审稿时间,一定要尽早说明 

为同行评审腾出时间并不容易,期刊编辑都明白这一点。如果需要额外的审稿时间,最好尽早申请延期,不要一拖再拖。理想的状况是,在接受审稿邀请前就提出延期要求。编辑最怕的就是,在临近审稿截止日期时,乃至截止日当天,才收到延期请求——这就是为什么期刊编辑会为审稿延误预留一些时间的一大原因。生活总是充满变数,因此要确保沟通顺畅,一旦发生变化及时通知期刊方面。

第四给出的审稿意见应当具有建设性

尽可能兼顾论文的优点和缺点,除了提出论文需要改进的地方以外,还要强调作者做得好的一面。如果审稿意见通篇都是对自己研究内容的批判,只会让作者读得灰心丧气。在提出改进建议时,从研究中的优点谈起。

比如说:“本文的数据呈现值得肯定,作者在讨论部分中也恰当地引用了相关文献。不过作者应当点明,该项研究的新颖性(novelty)如何对本研究领域产生更广泛的影响。试讨论该结果对日后的研究有什么重大影响。”

第五尽量减少偏见

审稿意见最好只关注论文的研究结果,不要引入道德、社会、政治或其他来自外部的价值观来支持或反驳作者的结论。偏见虽然不可能完全消除,但可以通过认识与自我反省的措施,来减少审稿中的偏倚成分。

第六不要把审稿变成文本编辑

有具体实质的审稿内容是审稿中最重要的一部分。因此,要把注意力集中在评论论文结构、内容、科学严谨程度以及提出的观点等方面,避免把意见的主体落在语言问题上。不过,如果全文存在较多有关语言和写作规范的问题,那么要反映给编辑。如果您认为文章需要经过专业的编辑润色处理,那么是可以在审稿意见中写上这一点的。

第七审稿意见要切实可行

审稿时还要考虑到作者打算发表文章的目标期刊,提供给作者的意见应当切实可行。例如,推翻现有的实验、设计并完成一套全新的实验需要大量的时间和资源,不是作者能完成的。

出色的同行评审人应考虑到作者以及研究的局限性,并据此提出能够使作者付诸实践的措施。比如,要求作者以另一种方式呈现数据,增加引用特定的参考文献,或者重写部分章节,这些都是合理的要求。

第八审稿意见要尽量做到措辞积极、用语专业

可能您审阅的某篇论文写得不怎么好,这是很常见的事情。有可能论文没有非常突破性的研究成果,也有可能论文还需要大量修改才能发表。不过,审稿人的工作不是让论文达到足以发表见刊的程度,而只是提出建议来提升论文发表的机会。 

另外,侮辱作者能力的做法是坚决不可取的,无礼的措辞只能使作者的工作变得更加困难,令作者泄气。出色的同行评审人,则会用礼貌而专业的语气,为作者列出改进论文所需的步骤。

综上所述,同行评审不是件容易的事,优秀的审稿人可遇而不可求,因此同行评审人的工作也备受人尊敬,希望科研道路上的每一份付出都会有收获。

最后,我们想说的是,如果每一位作者在投稿前都有机会请同事或是行业专家对文章进行预评审,帮助提早把专业性问题扼杀在摇篮里,那么也会大大加速日后的评审过程。

为此,LetPub也提供有同行资深专家修改服务,针对论文研究内容选择相应学科资深专家对论文结构、科学逻辑、实验设计、所得结论可否被审稿人接受等方面提供详细修改建议,在已有实验结果的基础上增加论文发表机会。

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