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论文直接拒稿的五个常见原因及解决方法

已有 2556 次阅读 2022-5-6 10:00 |系统分类:观点评述

投稿的文章收到Desk Rejection,绝对是让人很受打击的经历。尤其是,如果自己本来信心满满,或者是一篇文章屡投屡败,心情就更不好受。其实,Desk Rejection是个相当普遍的情况。

认识可能导致直接拒稿的常见问题,避免这些问题出现在自己的投稿环节中,才能最大程度地提升文章在目标期刊发表的成功率。本文为您分享如何在投稿前做好充分准备,希望能助您在论文见刊的旅途中少走一些弯路。

什么是 Desk Rejection ?

Desk Rejection (又作desk-reject)直接拒稿。顾名思义,指的是发给期刊的稿件还没等到送出同行评审就被期刊退回的情形。拒稿信的内容可能略有不同,但大多数期刊在这种情况下都不会附上太多反馈,主要是告知作者这篇论文“不适合我们的期刊”。虽然收到Desk Rejection会让作者大感失望,但在学术出版领域确实是很常见的情况。

造成直接拒稿的五个常见原因,以及如何避免呢?

直接拒稿的原因不尽相同,下面我们总结了论文在同行评审之前就被拒稿的五个常见问题,并相应给出解决这些问题的建议。

原因一:稿件准备工作不充分。

稿件给人的第一印象很重要,所以投稿论文准备得怎样,直接影响这篇论文能否送到同行评审专家手中。如果一篇投稿论文组织结构混乱甚至不完整,缺少文件、图表,又或者不符合期刊指南中的要求,那么被拒稿的可能性非常大,而且没有机会重新投稿。所以,一定要在稿件上花一番功夫,保证文章组织完整、没有错误又符合期刊要求。

解决方法:

  • 稿件的准备与谋篇布局,按照期刊的作者指南(Author’s Guidelines)来进行。如果期刊提供了投稿格式模板(Template),请使用该模板。

  • 保证参考文献的准确性以及统一性

    文中所有引用都应包含在文末参考文献列表中,同样,参考文献列表中的所有文献也应全部在正文中引用。同时还要注意排版文献时采用期刊认可的参考文献风格(Referencing Style)。

  • 仔细检查基本要素

    这个期刊是否接收我这篇论文所属的文章类型,是否认可我使用的研究设计?论文长度是否在允许范围之内?对图表个数有没有限制?

    文中是否包含了论文要点(Highlights)、图文说明(Graphical Abstract,又作TOC [table of content])、投稿信(Cover Letter)等等投稿时期刊要求我一起递交的材料?

  • 提前准备好研究相关的伦理标准Ethical Standards审查信息,并写进文章中。如果这方面不合标准,不要贸然投稿。

 原因二:与期刊的办刊宗旨和范围不匹配。

这一条是拒稿的首要原因,同时也是作者最难理解的原因之一。

期刊编辑收录文章时,必须判断论文是否符合期刊读者群的期望,如果认为某篇论文不合适、研究领域无关或者吸引不了读者,这篇论文很可能以不属于期刊范围(outside the scope)为由直接拒稿。

因此,务必根据目标期刊的aim and scope来修改论文,降低直接拒稿的几率。

解决方法:

  • 选择合适的投稿期刊。可能的话,在论文写作前就选好目标期刊,这样在写作的过程中就可以保证自己的稿件匹配目标期刊。

  • 如果论文已经写好了,投稿前应仔细全面地阅读目标期刊的aim and scope,视情况对论文进行修改。

  • 浏览目标期刊最近几期发表的文章。这些文章有什么相似之处,又有什么不同?我在论文中是否引用过这个期刊的论文?

  • 考虑到哪些读者会读到这本期刊的文章,然后相应地修改自己的论文。在投稿信中也要说明,期刊读者为什么会对我的研究结果感兴趣。同时,确保自己的实验结果可推广、对目标读者有用。

原因三:论文研究意义不大、缺乏创新或者影响力不高。

期刊希望收录的论文有助于解决重大课题和研究难题,为某个理论和知识体系的推进给出新的见解。

因此,如果研究工作没能“突破科学前沿的边界”,或者无法让读者看出研究成果对相关领域有什么贡献,可能会被直接拒稿。

比如,一篇论文的内容是在一个新的研究背景下应用某项成熟的理论或方法,但是没有提供什么新见解,那么这篇论文很可能会不被送外审。

明确阐述研究工作的创新性和研究意义,对论文的出版而言至关重要。

 解决方法:

  • 一定要在投稿信中阐明研究的创新性和研究意义。

    如果期刊没有要求提供投稿信,我们还是建议要写一份。投稿信能直接提供一次机会来陈述自己科研成果的影响。(关于投稿信应该如何准备,请看此处。)

  • 论文中能够说明研究意义的地方,一定要做到措辞清晰、直截了当

    在摘要、引言、结论等部分,突出说明自己的研究成果如何填补研究领域的知识盲区。

原因四:研究方法或设计中存在缺陷。

即使一篇文章在研究意义方面写得很好,倘若研究工作不充分或存在明显缺陷,文章也会被拒稿。

研究问题和研究目标缺失,或者研究方法存在偏差,又或是样本选择存在偏差、样本量不足,诸如此类多方面的问题都会导致被拒稿的结局。

没有哪项研究其方法能够做到尽善尽美,但是任何重大的研究缺陷、错误和可能出现的问题,都应该在研究阶段——也就是在论文写作和投稿之前——发现并解决。

 解决方法:

  • 承认研究存在的所有局限性。说明研究方法上的局限,证明作者的研究经过了深思熟虑,并且可就此提及未来的研究方向。

  • 相关的文献综述应当详尽。论文的文献理论基础应清晰全面,从而说明作者所选择的方法和研究设计已做到切实合理、科学严谨。

  • 使用正确的统计分析手段,并清晰说明分析中所用的假设。

原因五:存在语言和写作问题。

写作欠佳,会严重影响论文的可读性和条理性。特别是如果语言问题严重到让人不能理解论文中展现的科研成果,以至于同行评审专家无法全面评价论文中的研究,那么论文在初审阶段就面临拒稿的风险。

另外,大多数期刊在初审阶段会对论文进行查重,查重结果不合格会被认为存在抄袭而拒稿。

 解决方法:

  • 通篇检查语言问题,或者使用专业英文润色服务修正论文的语言及语法错误。投稿时务必杜绝论文的任何语言错误。

  • 尽量减少潜在的抄袭问题——原封不动地使用自己已发表文章的内容也属于抄袭(即自我剽窃)。写作时一定要重新组织语言降低剽窃率,或在投稿前寻求专业论文查重服务

  • 牢记写作质量不仅仅只是语言问题,一篇论文的质量还由文章结构、逻辑组织、语义连贯性等多个维度共同决定。我们建议,在论文稿件的组织架构方面,应与目标期刊已发表的论文保持一致。

要知道,论文投稿后不是自然而然都能进入同行评审程序的,这个机会必须靠争取换来。以百分之百的努力精心准备好自己的论文稿件,才能让论文顺利进入正式的同行评审阶段哦!

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1 张俊鹏

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