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给一位PhD candidate的关于写邮件的建议

已有 3715 次阅读 2015-7-3 17:16 |个人分类:思考|系统分类:生活其它

hi!你发给老师的邮件看了;我觉得,你已经做了很多很好(同时也是很辛苦)的工作,但是你的邮件没有将这些工作很有力度的表述出来;具体问题我列了一下:

(1)仅仅描述了工作的内容和结果,没有说明自己在这个过程中遇到的困难和失败的地方。(这些可以在每个小侧面的后面,使用括号来附加说明曾经遇到的困难和你的解决方法。)这样老师可以知道你的努力(表表功嘛);更重要的是,如果你的解决方法不是最佳的方法,可能老师还有更好的建议。

(2)建议你的文风要养成像我这样的用“(1)。。。(2)”这种分条来说明的习惯。这样不仅更有条理,而且能说明你的工作量还是很多滴:)

(3)邮件中没有体现出你的“思考”,仅仅是一些“工作”和“结果”;没有体现出这些结果——
   (A)说明了什么,从中可以得出什么结论?
   (B)还存在什么问题?
   (C)下一步有什么计划?

特别地,如果你没有任何的“问题”,那么,还要“老师”干什么?对吧?
没有下一步的思路,你看上去“主动性”就不强。
任何工作都需要“有所得”,不能总结出来“结论”,就不能对后继的任务有所帮助,那你的工作的成果就仅仅局限与当前的这一点点上,没有其他的用途,那也太。。。没有分量了。


以上就是我的一点意见,供参考。




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1 王慧静

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