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虽有苦痛折磨,还是觉得幸福更多--也说办会(唐常杰 )
看了张艺琼老师在今天头版二条的博文《办会感言》,联想到我们团队已经办过正在准备的学术会议,颇有感触。张老师在博文中反省了办会工作量的主次、参会人员素养、办会过程遭遇的潜规则,以及经费使用的限制等,颇有同感;
欣赏博文之余,觉得文中生动描述了办会的苦、辣、酸,还没来得急细表办会的甜蜜.
因为有一个问题,如果办会是十分费力不讨好的事情,那为什么这么多学校、这么多研究所,甚至国家还要去竞争办会呢?
本文用我们团队的体会做个补充---就像刀郎在《爱是你我》中唱的 ,“就算生活,给我无尽的苦痛折磨,我还是,觉得幸福更多”。
(为了快捷,下面将引用并改造几个在笔者4年前办会博文中的几个句子,不至于重复太多,特此说明)。
办会是件费力的事情 “如果想一个礼拜不安宁,你就请客;如果想半年不安宁,你就搬家;如果想下半辈子不安宁,你就找两个…”。这是在百度上键入“钱钟书,一个礼拜不安宁”的搜索结果中的Top-2。
学术界有一个类似说法:如果想忙一天,升级电脑系统和软件,且基本熟悉新增功能;如果想忙半年,写一篇学术论文;如果想忙一年,办个学术会议。
之所以同意并引用上述说法,是因为我们团队承办过若干个数据库相关的国内外会议,如WAIM (2003,2010),ADMA2008,还有全国数据库学术会议NDBC1997,两次审稿会,以及目前正准备的NDBC2015。
2010 我们承办的WAIM国际会议
办会“不是你想办,想办就能办”的事 现在的国际和国内学术会议的承办权,都是争来的,挣来的。虽然没有申奥那么难,但过程很相似,从竞争、答辩,一直到办完会议送客,需要N年。如果只用两个字描述,那就是“比”和“累”;比实力、比环境、比经验、比PPT、比天时地利与人和;我们申办NDBC2014时,失败过一次,第二次申办到了NDBC2015,其间的麻烦与忙累,一言难尽。
2003年8月, 刚刚战胜了SARS,川大承办了WAIM,30多个国家和地区的200多来宾热烈交流
办会是件炫耀成功和分享甜蜜的事情 中国传统的大家庭中,小家有了喜事(乔迁,晋升,发财,…)要和朋友亲戚分享喜悦;弟弟妹妹有了发展,要请曾经帮扶克难的哥哥姐姐来看看;因为喜悦具有信息性,N个人分享,喜悦被复制和扩展成了N份。
同样,学校有了新发展,学院新搬了教学楼,团队有了新实验室,有能力承办会议了,承办一个会议,展示自己的发展,在展示中征求同行的意见,以图发展;其中,捎带一点炫耀单位发达的喜悦,也在情理之中。
当家庭离“不差钱”的差距还大,想办聚会,也可能被兄弟姐妹亲戚朋友婉拒;
当一个单位学术水平和硬件条件较差,就是想办会,也竞争不到承办权。
办会是个交流和结谊的事 科学家是人,也讲究友谊,在科学家的故事中常常看见友谊佳话,友谊能促通信息,友谊能破解困难。学术会议是个平台,参会者可“嘤其鸣矣,求其友声”。承办单位是这个平台的“庄家”;一场会下来,交朋友最多的是庄家。研究难题常是“难者不会,会者不难”;交流时,常能一语捅破窗户纸,友谊中,或可合作破解大难题。
如果老一代人将要退休,年轻一代人还没有成熟,则多参会、多办会是推出新人(或时髦的说法,包装新人)的方法之一。办会时,年轻人多为学术界做奉献,参会中,新学人可了解前辈们的工作,二者都可以让他们show up于本专业的精英;让他们在学术界“结识新朋友,不忘老朋友”,“朋友多了路好走”
办会是件“传友谊、还情谊”的事 团队成员常外出参加学术会议,有时候,东道主十分热情,周到的我们的年轻人都不好意思接受了,我说,心安理得,接受热情,以后我们办会时候,也学习这种周到和热情。
有个体会,安排不必排场,周到就好;接待不须钱多,热情就行。
会议回顾历史,历史记录会议。人们常在学术会议中回顾专业发展,反过来,在专业发展中,会议又是里程碑。数据库界中,1988拉古纳海滩纪要(报告)影响了数据库技术10年发展,使得数据库专家记住了拉古纳海滩,记住了拉古纳海滩会议。数据库专家旅游到此,也会“想当年,金戈铁马....."
岳阳楼记和滕王阁序也许可视为会议文献或会议纪要,最为经典,如今岁月流转,斯人已去,但影响长存,还在为当地的后辈们创造着旅游收益;
而东道主的好客和友善也会给参会者留下美好的回忆,大师专家的指点和地久天长的友谊将有益于东道主单位的科研发展。
办会检验团队凝聚力,促进团队成长 在申办NDBC2014时,失败过一次,笔者曾觉得心与力俱欠。团队的年轻人推动着我,他们说,如果争取到了,年轻一代来出力。办会是个系统工程,今年9月,距开会还有一年多,我们室里的年轻人就列出了办会的最关键30件事,比张艺琼老师在博文中说的多得多,件件都不简单,件件都需用心;所以,办这次会一方面检验团队的凝聚力,一方面促进团队的成长。
年轻人正在出力,我来写博文出风头,目的是想冲淡办会的苦辣酸,突出办会的甜蜜.鼓励团队把会办好。
附:刀郎:《爱是你我》 歌词:
爱是你我,用心交织的生活,
爱是你和我,在患难之中不变的承诺
爱是你的手,把我的伤口抚摸,
爱是用我的心,倾听你的忧伤欢乐
这世界,我来了,任凭风暴漩涡,、
这是你 爱的承诺,让我看到那阳光闪烁,
爱 拥抱着我,我能感觉到它的抚摸,
就算生活,给我无尽的苦痛折磨,
我还是觉得幸福更多,觉得幸福更多。
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