今天上午有幸听了科罗拉多矿院李耀国教授讲解英文报告写作与演示。李教授是科罗拉多矿院重、磁、电研究中心主任,GEOPHYSICS副主编,在英文报告上有丰富经验,熟悉中国人做英文报告面临的常见问题。 他从英文科技报告写作、演示和问答三个环节来讲解。现仅回忆他的重要观点如下:
对于英文科技报告写作,要注意如下几点:
1. 要简明扼要、传达清晰思想。
2. 要引用前人工作,可简写成人名(年代),如Constable (2011).
3. 每张PPT表达一个意思。
4. PPT背景不要搞得花里胡哨,最好用单一颜色。
5. 最好不要用动画效果。
6. 字体和图形颜色最好不要超过2种。
7. 不要每张PPT都出现机构或公司LOGO,最多可以在第一张和最后一张出现。
对于英文报告演示,要注意下面内容:
1. 要注意礼节,首先要对主席和观众致谢。
2. 每张PPT讲解1分钟左右,太长和太短都不合适。
3. 要吸引观众听演讲,而不是看PPT。
4. 只有必要的时候才看PPT,将听众引向PPT。
5. 当然不能读PPT啊,关键是面向观众讲。
6. 目光要顾及全场,可以选择会场左、中、右、前、后5个位置作为目光的经常落脚点。
7. 要提高听众兴趣,可适当讲1-2个与报告内容相关的笑话。
8. 报告前对PPT要经常练,熟能生巧。
9. 英文差者可把要讲的话写下来,再记熟。
10. 要自信,要声音洪亮。
11. 你对你的研究内容最熟,不要紧张。
最后的提问环节很关键,直接关系观众对报告的影响,要注意如下问题:
1. 对提出新见解、新思想的问题,要感谢,很难得啊。
2. 有人要求补充解释,证明的报告感兴趣。
3. 回答问题要简明扼要。
4. 对于敌对性问题(如:你这种方法我们也做过,没有效果。)要据理力争,回答有力。 可以这样回答(我们做得确实有效果,应该是你做错了。)
5. 如果有人胡搅蛮缠,可以求助主席,也可以这样回答:“我们等一下再详细讨论这个问题好不好?其他人还有问题吗?”
参加会议者有100多人,可见大家对英文报告的重视。
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李耀国教授讲解英文科技论文写作