每个实验室都会有不少物品，或者是公用的，或者是私人的。一些专业及各个小方向书籍资料是部分或者大部分公用，一些设备及器材可能是某个小方向共有的。

       对于公用书籍，可以让新近实验室的同学都要将数目或者书橱过一遍目，至少将来需要的时候，可以知道实验室也有相应的书可以参考。

      对于那些公用的物品，如扫描仪或者刻录机，可以放在某一个同学那里，由私人保管，这样可以减小公共物品在无人管理情况下的加速老化。

      对于实验室的设备也要分到每个小组的同学头上，对于设备中出现的问题，要及时解决，同时每年新同学进实验室时候，也要在一段时期内熟悉设备的操作。

       对于实验室整体环境也要定期检查，使全体同学都养成好习惯，并且对那些对环境有贡献的同学也要嘉奖。每年或者几个季度，全体实验室都进行大扫除活动，并且将爱护和维护环境贯彻到日常生活和实践当中去。