导读:提高效率我想至少有两种,一种是提高工作强度,一种是降低工作的难度,把复杂的事情整理成routine(按部就班就可以做)的事情。基于以上考虑,我觉得有必要把做事情的一点点心得整理一下。
记事贴现在在办公室早已开始流行。尤其去观察一下做秘书工作的,桌子书架上总是贴得密密麻麻的。当一天要处理的事情很多,接受的信息很多的时候,很明显,记事贴可以提高效率。
记录简单,明了,记录的同时还是整理和明确想法过程,它可以减轻记忆的负担。
我们每天处理的事情固然没有秘书多,但只是程度上不同而已。每天要穿插不少实验,处理一些生活问题,询问或者解答一些疑惑。一不小心就忘了一件事情。记录下来,做完一个打勾一个,可以减少遗忘,可以让你不用重新思考,还可以有一点点成就感,加强不达目的不罢休的认真劲。
更进一步,有人推荐按照事情的紧急程度和重要程度划出九个格子,从最重要最紧急的,到不重要不紧急的,然后填入一天要做的事情。当一天处理不过来时,可以优先处理紧急重要的事情。这样哪怕没有完成工作,下班的时候心情也很轻松。
科研中往往一个大的实验要延续几个星期,这种连续的实验往往要回溯以前做的东西。这么长时程的工作很容易造成遗忘,需要花大量的时间去回忆查找。如果可以在设计实验之初写下来,制成流程图,标出要点,这样在专心做实验的时候不会忘记大的map。
一个稍复杂的实验经过摸各种条件逐渐成熟,以后要反复用这个实验,这时候就应该把protocol用键盘敲出来存档,而不需要每次都去翻以前的笔记。
有时候会有一闪念的模糊的idea(科研想法),记下来可以明确化,留待以后有机会进一步思考。有时候要有计划地看文献或者学英语,记事贴还可以时常提醒自己。
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