微纳世界大,和谐天地宽分享 http://blog.sciencenet.cn/u/张海霞 四世同堂,单纯的幸福

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把做学术报告当作是一次无比重要的演出 精选

已有 10299 次阅读 2009-9-22 07:05 |个人分类:国际交流|系统分类:科研笔记

这几个星期带着学生参加国际会议和暑期交流计划,每天都在听各种各样的报告,自己也做报告,学生也要作报告,所以就简单总结一下,几个做好科技报告的要点:

一、题目和提纲要简洁明了、重点突出,一定要很能体现工作的特点和主要贡献,忌讳很长的题目,往往让人迷失,文字太多体现出掌握语言的能力不足;提纲一定要5条以内,否则就太乱了;

二、内容要有层次有取舍,一般来说大家都喜欢讲得多,30分钟的报告准备100多页PPT,最后就是简单的翻页运动,根本没有时间讲清楚,给人感觉很赶很乱,所以最好是按照每分钟一页PPT准备,这样就有充足的时间发挥,而且借助动画更工具,可以把每页内容都讲得很精彩,听众也不会感到混乱;

三、画面要清晰美观,色彩配合恰当,这是一个美学话题,需要慢慢磨练,但是重要的是可以不美观,但不能不清晰,切忌采用花哨的背景,显得很没有QUALITY。

四、要发挥演讲能力,不能照本宣科,这点非常重要,因为越来越趋向于把报告变成ppt SHOW,其实好的报告都是靠出色的演讲能力做的,丰富的肢体语言、阴阳顿挫的语气,注意调节气氛和听众积极互动,都是一个出色的报告的必备条件,这点欧美人比较突出,中国人普遍稍差,缺乏训练。所以一定要注意培养自己的演讲技巧。

五、文字要尽可能少,要精炼,用书面语言,不要用口语,切忌中文直译的英文,在国内还不觉得,在国外作报告的时候看到这样的ppt,感觉很“农民”,很多话不能写上去,要靠演讲人去讲,这样才有意义。

六、不应忽略的几个元素:他人结果的引用标注、致谢、明确的讲座人信息,虽然是小事,但是要注意。

七、语言障碍,在国外做英文报告,还是很多人有语言障碍,感觉很紧张,其实最简单的办法就是提前多练习,能够找到听众就找人听、提意见,找不到听众就自己多练,我每次都要自己练几遍,一方面熟悉内容、训练演讲技巧,另一方面确保控制好时间和节奏,演讲超时是一个非常不好的习惯。

其实,做好讲座没有别的技巧,就是多说多听多学,虚心学习和借鉴前人的经验,花足够的时间和心思准备,把每一次报告的机会都当成自己一次无比重要的演出,在衣着、语言和表现各方面都对自己提出严格要求,这样做就保证每次报告都会有很大的收获,几次下来自己就会有很大的进步,也会迎来很多机会。

相信这次来参加中德交流的同学都会有很大收获,因为大家现在提问踊跃,今天的试讲也有很大的进步,后天的报告一定会很精彩,喜欢看到这种每个人都很积极要求进步的状态,这也是中国年轻一代的机会,将来的你们在国际舞台上都是主角,我很高兴和你们在一起,目睹你们的进步和成长,也感觉到自己很年轻、充满了活力和热情!



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