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开学季图书馆工作纪实:联盟总经理来访及预算筹备

已有 321 次阅读 2024-9-27 00:37 |系统分类:生活其它

随着新学年的开始,图书馆的工作进入了常规运转状态。前几天,我们迎来了西北地区最大的图书馆联盟——OCAOrbis Cascade Alliance)的总经理到访。这位总经理去年从俄勒冈州的太平洋大学图书馆馆长的位置转任OCA,计划走访联盟内分布在华盛顿州、俄勒冈州和爱达华州的38所成员机构。

我与他在学生活动中心的咖啡馆进行了一次一对一的非正式会谈,向他介绍了我们图书馆的组织架构、日常运营、预算安排及相关统计数据。此外,我还特别组织了一场在图书馆三楼教室举行的全员自由对话。这次对话没有设定具体主题和日程,目的是让馆员们能够更多地参与到决策过程中,并对联盟及图书馆的整体运作有更深入的了解。

令人惊喜的是,馆员们准备充分,提出了许多有价值的问题。例如,关于人工智能(AI)在联盟内的未来布局,以及是否有意向将现有的共享系统平台转向开放平台等。据我了解,联盟总经理访问其他成员馆时,通常只与馆长单独会谈。然而,自从我上任后,馆员们表示希望有更多机会参与决策并拥有更多的知情权。因此,我特别安排了这次全员座谈,给馆员们提供了表达意见的机会。

除了会谈,我还带他参观了我们的档案馆和特藏室。我们馆内有一个价值200万美元的拿破仑收藏品捐赠室,平时不对外开放。此外,还展示了校友获得的诺贝尔奖奖牌。我们还参观了校内的画廊,这学期的展品主要来自我们档案特藏部。

在忙碌的接待工作之外,我也开始着手2026-2027财年的预算规划。今年的预算方式有所变化,更多地依赖捐赠。例如,所有资源费用均使用捐赠回报购买,而这些回报由学校财务办公室分配,无需图书馆单独列入预算。工资和福利按惯例由人力资源部门负责,学生工资则首次由教务长办公室统一安排。因此,我的预算主要集中在“goods and services”(物资与服务)方面,主要是购买办公用品,家具,出差,会员费,和相应的网络注册费,网站更新,及数字化和特藏部项目的预算,相对来说简化了不少。

在预算筹备过程中,我力求透明,不断征求馆员们的意见。他们提出了图书馆的厕所和大门需要符合ADA(美国残疾人法案)标准的建议,并提到最近通过的HB1273法案,该法案要求在厕所内提供卫生巾等用品。此外,男女厕所还需安装婴儿换尿布台,厕所门也应更加适合残疾人使用。

虽然这些需求属于学校设施管理部门的预算范畴,但我非常重视,正好周末有机会与负责学校设施的助理副校长共进午餐,我会将这些问题一并转达给他。

这个月的图书馆馆员会议也非常充实,议程满满。我们计划邀请OCLC来演示EZproxy Analytics,展示如何更好地分析使用数据。此外,也将邀请Clarivate/ProQuest来介绍其最新的AI Research Assistance等创新产品。这些新技术将进一步提升我们的图书馆服务能力。

我还参加了学校的全体教师会议,会上教师们向校长提出了一些关键问题,包括惠特曼学院在全国文理学院中的排名今年下滑至53位,讨论了这对学校的影响以及吸引更多学生入学的对策。

除此之外,我也在准备前往俄亥俄州,参加在Kenyon College(也是一所著名的全国性文理学院)的Oberlin Group馆长会议。Oberlin Group是由美国85所顶尖文理学院图书馆组成的联盟。

这就是我最近的日常工作,充满了挑战与收获。

 




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