学校从去年开始实行新的财务实践，采用了ChromeRiver财务处理平台。ChromeRiver是一款集成化的支出管理软件，它可以简化和自动化报销流程，提高工作效率，减少手动错误，同时提供实时的数据分析和报告功能。

    首先，学校将所有的财务处理转移到ChromeRiver平台上。其次，每位教师和需要使用信用卡购买学校资源和材料的员工都将自己的公务信用卡链接到该平台。因此，任何信用卡交易都会自动记录在ChromeRiver系统中。

    每个月，持卡人生成一个月度报告，例如“June 2024”，将当月的所有交易集中申报。具体的交易可以选择不同的财务项目经费栏目进行报账，例如出差经费可以选择“旅行经费”，办公用品选择“办公用品”。持卡人将交易收据扫描上传至报告作为附件，并在网上提交。部门行政秘书审核通过后，由主管领导签字确认，然后财务办公室进行审查签字和做账。六月份的账单必须在七月十号前完成入账手续，过后补办手续非常严格，原则上不补办。因此每个月初我会注意督促员工及时报销。

    如果需要返还个人支付的费用（例如某些特定情况下使用了个人信用卡支付），系统会自动将款项转账到雇员的个人银行账户。这样做的好处是规范了财务报销流程，增加了及时性准确性，减少了作弊和挪用资金的可能性。

    ChromeRiver可以提供详细的查询报告：

我的费用报告：在指定日期范围内创建的费用报告列表

我的费用项目：在指定日期范围内逐项列出的费用

我的授权代理人：列出您为其输入未提交费用的人员

我的费用日历：以日历视图显示的费用列表

我的项目：列出由离线交易、现金预支、电子邮件收据、移动交易和信用卡交易生成的逐项费用

我的公司支付项目：公司支付的费用交易逐项列表

我的费用审批：已审批或待您审批的费用项目

我的已支付费用：已支付费用列表

现金预支：您的现金预支列表

我的费用预审批：列出登录用户创建的所有预审批

我的预审批审批：列出分配给审批人的所有预审批，包括已批准、退回和待批准的各个阶段

我的信用卡对账单：提供与信用卡对账单相关的所有费用项目的状态；如果用户有多张信用卡，报告将自动按卡分组对账单