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【 书 名 】时间管理手账：聪明人都在用的手账笔记术

【 作 者 】徐铁，邱晨

【 ISBN 】978-7-5093-9964-4

【 出版社 】中国法制出版社

【出版时间】2019-03

笔记

  手账不仅是一种记录的方式，更是一种心情的宣泄渠道。

  为什么选择使用手账？

• 人生需要仪式感，让生活更有趣一点。

• 增强记忆力，减缓大脑衰老。

• 记录时间，并学习时间管理方法。

  时刻预习和复习自己的人生，你的运气一定不会太差。把关键事项、重要信息记录在手账中，就不会错过精彩的人生。

  四色原则

• 红色：紧急事项。代表重要事项，需及时处理。

• 蓝色：工作事项。冷静，代表工作需要有条不紊地执行。

• 绿色：私人事项。希望，代表未来的积累、预定计划，以及私人事项。

• 黑色：琐碎事项。普通，代表杂务，以平常心处理的临时事务。

  可以将当天早已有安排的事项从上往下写。当天的临时事务从下往上写。

  日计划是行动，周计划是任务，月计划是范围，年计划就是目标。

  年计划中，越高越远的目标就越需要强而坚定的执行力，对于目标的制定，一定要根据自己的现状来考虑，尤其需要考虑自己的执行力如何。

  人生目标测试法：

• 最爽生活臆想法。如果我不上班了，我渴望的最爽的生活是什么样的？接下来，从衣食住行各个角度来列举。开始对这四点进行量化。

• 理想生活推演法。①你希望五年后的自己是一个什么样的人？②你希望五年后的自己生活在什么样的圈子，你的朋友都是什么样的人，他们会有什么样的爱好？③你希望五年后的自己从事什么类型的工作，业余爱好是什么？④你希望你的家人如何看待你？⑤你希望生活在哪个城市？

  与年度计划不同，人生目标因为贯穿一生，时间跨度可能非常长，所以我们在手账中，要留出一栏去记录目标进度，这个目标进度一般在三个时间点进行更新：

  一是正常的每年审查，每过一年，就需要跟踪记录一次。

  二是目标的重要节点，一个重要节点，需要记录下来。

  三是目标完成的时候，进行一次回顾。

  人不是机器，没有办法像机器人一样完全按照时间表工作。没有休息时间，即便精力再充沛，也会在工作中打盹。

  工作也是如此，人不可能一直处于高效工作的状态，需要安排一定的缓冲时间。

  原计划3小时完成的工作，至少得预留半个小时，3个半小时才是我们的预估时间。3个半小时之后，再加上10分钟的休息，这样我们的任务时间才足够合理。

  完成目标的要务：

• 知道今天该做什么，也要知道不该做什么

• 正确的奖励机制

• 提前完成自我成长性任务

  分解目标常用的有两种方法，其一是剥洋葱法，就是像剥洋葱一样，将大目标分解成小目标，再将小目标分解成更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该做些什么。

  剥洋葱法适用于一些可以清楚量化的目标。有些复杂的目标，在仔细分解前无法量化，这时候我们就需要使用第二种目标分解法：树杈法。

  树杈法的核心逻辑是：任何一个大目标都伴随着几个小目标，几个小目标一旦实现，大目标也自然实现。在这个逻辑下，我们分解目标的思路就是不断去分解大目标的实现条件，直到分解到最小 目标。

  清空大脑并不是一个心理学的含义，并不是让我们把脑袋放空，而是利用手账管理法来调节我们的大脑。尤其是在事务繁多的时候，把事务全部从大脑中移到纸上，不再用大脑去记录事情。

  在列清单的时候，会纠结一些小事情是否有必要列入清单，这些小事占用时间不多，可能就是举手之劳，但又不对主要工作产生影响。不写的话怕忘了，写的话清单又显得臃肿。

  将清单分分类，单独设置一个“5分钟临时清单”去解决这个问题。

  主要工作完成了，休息够了，突然不知道该做什么，这样的时间我们就称为垃圾时间。

  临时清单的一大作用，就是去填充这些垃圾时间。

  无论你的目标多积极，没有精力对你个人的时间管理和成长都没有意义，因为只要是一个任务，就必然会耗费你的精力，而精力不是无限的。

  总结和反省是停办清单内事务的必需，凡是停办的事务，我们都应先从自身去分析原因，由此才可以更好地掌控自己的时间。

  时间使用清单，就是把自己的时间使用情况原原本本地复述、还原，让自己了解自己的一种时间管理法。

  我们在最开始使用日计划的时候，拖延和无法完成任务是常态，时间钱包以半小时为单位，用掉一小时后，我们就要立刻记录。

  时间管理就是如此，没有高超的技巧，核心就在于持之以恒。

  了解自己的错误往往需要更宽的视野。自我反省进行错误清单管理可以分为：目标差距式清单、资源整合式清单。

  碎片时间是指没有任何计划的时间，因为零散、无规律，所以被叫作碎片时间。

  生活中常见的碎片时间：乘车、工作间隙、购物、旅行、休闲、睡前。

  同样是碎片时间，管理的法则却大为不同。最重要原则就是：单一有目标的时间管理。

  碎片时间最适合的任务是可以随时中断，但不妨碍整体进度的工作。大体上是在生活琐事、工作琐事以及个人提高三个方面。

  康奈尔笔记法又叫5R笔记法，是以康奈尔大学命名的笔记法则，主要用于听课笔记。

  是指记录（Record）、简化（Reduce）、背诵（Recite）、思考（Reflect）、复习（Review）。

  头脑风暴必须遵守的规则：

• 无框架原则。除最基本的“会议主题”需要确认之外，其余条条框框都不需要去遵守。头脑风暴，就是要畅所欲言地提出每个人的看法和建议。

• 不评判原则。此处有两点要注意，第一是当有人发言时，其余人不得打断其发言；第二是无论发言人的观点是否欠妥，都不能立即指出，而是总结归纳时整理。

• 追求数量原则。头脑风暴不是一种深度思考，而是一种观点集锦。这些观点因为没有框架限制，大多数是不可靠或者执行困难的。所以在目标上，要追求数量，而非质量，有了足够多的数量，我们才有从其中找出可行性方案的可能。

  写邮件的好习惯：

• 先添加附件。

• 写正文。写邮件正文，不要先添加收信人，这么做的目的是避免误操作。

• 确定邮件标题。标题遵循的原则是“时间+人+事件”三要素。

• 添加收件人。收件人是该项邮件的直接关系人。

• 附加抄送人。抄送人不直接负责邮件内的工作，但需要知晓这项工作。

  每天安排专门时间去处理邮件

• 当天处理，当天清空

• 一次阅读，不再回看

• 管理邮件既是时间管理，也是文件管理，一般我们分为“行动、转发、搁置、删除”四种方式来处理。

  一天就做9件事：1件重要的事；3件比较重要的事；5件小事。

  计划性思维是一种养成的习惯，也是一种可以学习到的技术。

• （目的）为什么要做这件事？

• （目标）这件事要做到什么地步？

• （方法）怎么做好这件事？

• （人员）让谁来做这件事？

• （进程）这件事在什么时间做？

• （地点）在哪做这件事？

• （投入）需要花多少钱来做这件事？

• （完善）如何保证计划顺利执行？

  在任何一组事物中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。