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1、重庆大学。重庆大学的财务处类似于银行办理业务,一进门先在排队机上面取一个排队号,然后找个位置坐着等。等到叫号:XX号客户请到XX号窗口办理业务。而且和银行和政务中心之类的一样,把窗口也分成几个不同的部分:借款和冲抵业务、报销业务等。另外我们自己学院的楼上也有一个小财务处,有一些业务自己学院的小财务处也可以办理,不用一定非要去学校的财务处。估计他们也是联网的,所以也可以办理一些小业务吧。比如查询自己的科研经费卡里面还剩余多少钱(这个业务一般现在网站上、微信公众号上都可以查询),我记得我当时采购了一台电脑,也是在自己学院的小财务处办理的。当时是在10年左右的样子,不需要提前一年写申请,然后让省里审批,走统一采购流程。而且当时重大购买设备要6000元以上的物品才需要入固定资产,1000元以内的发票财务处都懒得仔细审核,否则财务处配备几百人,都未必忙得过来。
2、浙江大学。我在浙江大学是博士后的身份,不过是在职的,所以叫做企业博士后,没去浙大报过账,但是需要缴纳培养费(我记得好像是叫这个名字吧)。当时我是少了什么手续的样子,他们财务处的老师耐心给我解释是一个什么样的文件,然后还打电话到我们二级学院里,给相关人员说明,让他们准备好,让我直接过去取就行了。
3、我现在所在的四川省三流二本高校。各种报账都特别麻烦,比如采购电脑需要提前一年写申请报告,走统一采购流程。所以刚来的新老师,可能要等一年左右才有新电脑使用。电脑未采购回来之前,一般都是使用自己的笔记本将就着。为了避免这个繁琐的流程,我们学院给老师配的电脑全是工作站,这个属于专用设备,就不用走统一采购流程。然而你可能会发现一些老教师,手上有一台工作站、一台普通台式机,或者直接两台工作站。购买物品去报账,我记得是几百元就需要入固定资产。反正上次报账是600元的东西就去国资入了库的。关于差旅费报账手续更繁琐,你至少需要每学期都在出差,才能熟悉这些业务,因为每一种出差,比如国内会议、国际会议、学校派遣去培训等等都不一样。学院的经费一般老师是花不到的,基本上都是几个领导自己在花。老师手里有经费也可以出去培训、开会,否则老老实实的呆着吧。到目前为止,所有去财务处的报销业务,最多只有一两次是一次成功的,一般都需要来回跑很多次。财务处把问题写在一个单子上,然后拍照发给学院的行政人员,学院的行政人员再通知你本人。意思就是财务处的人基本上不会和老师有任何联系和接触。这种三流高校的行政上有个特点:就是行政人员不希望承担任何责任,如果有问题那肯定能把责任推卸到老师头上。所以财务处要求的资料特别细致,如果说别的学校可能要求不一样,A学校要求A文件和资料,B学校要求B文件和资料,那么我所在的这所三流高校,就是A、B、C都需要——是其他所有高校需要资料的总和。这样,他们所有资料都要求了,如果被审计的时候被发现什么问题,那直接是老师的责任就对了。关键是我不知道能审计出什么问题来?难道会议是假的、发票是假的、通知是假的?财务处所需要的所有资料,都是可以自己伪造的,唯一不能伪造的东西就是发票。另外发票上有个二维码,用这个二维码可以验证该发票是否第二次使用。我们财务处懒得去验证,一般都是让老师自己写个承诺书,承诺这个发票只使用一次。这样,财务处的人又少了一道工作手续,出了问题还可以把责任全部推到老师是头上——是老师作假了。总之:这种三流高校,报账流程是最麻烦的,财务工作人员态度也是最差的。
每次去这种三流高校报账,觉得程序麻烦了,财务人员一般不会给你讲什么道理,他们只会生硬的怼你:“自己去了解财务政策,全省统一的。”我不知道是不是全省统一的,但每个学校的财务政策都不一样,这点我还是可以肯定的。财务人员又说:“现在和以前不一样了。”这点我倒不是很肯定,下次找重大老师了解一下看看重大是不是也和我们一样了。这种三流高校的财务处估计没有专业的财务人员,也没有财务总监之类的专业人员。
三流高校的行政人员看不起老师,经常连对着教授都是狂吼、狂怼。而且他们还故步自封,永远不会觉得自己工作态度和制度、流程上存在什么问题,就是觉得自己永远都是对的,永远没有任何问题,他们永远掌握了永恒宇宙真理。
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