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Excel中制作多级下拉单选列表

已有 5440 次阅读 2022-2-17 01:35 |个人分类:学习|系统分类:教学心得

一、准备

在Excel中建立两个sheet,分别是录入表和选项表,以下以“录入表”和“选项表”为sheet名进行说明。

在录入表中准备好需要录入的单元格。

在选项表中准备好选项列表,以纵列形式排列。

录入表

image.png

选项表

image.png

二、设置选项表

在选项表里,只有选了课程,具体课程才能选择。因此做成二维表

选中要做的选项设置,如课程这列。一定要把标题栏的选中。然后公式选项卡→定义的名称选项组→根据所选内容创建。

image.png

image.png

点确定

如此重复,把另两列也做进公式中。

三、制作多级下拉单选列表

在录入表中选中要做第一级列表的单元格,如A2

而后数据选项卡→数据工具选项组→数据验证下拉菜单→数据验证

image.png

在数据验证中,设置选项卡中,允许选序列,两个复选框勾上,来源把第一级的选项选上,点确定,如

image.png

而后选中第二级的单元格,如B2

而后数据选项卡→数据工具选项组→数据验证下拉菜单→数据验证

在数据验证中,设置选项卡中,允许选序列,两个复选框勾上,来源把下面公式输入,点确定。其中A2为上一级单元格。

=indirect(A2)

image.png

而后选中第三级的单元格,如C2

而后数据选项卡→数据工具选项组→数据验证下拉菜单→数据验证

在数据验证中,设置选项卡中,允许选序列,两个复选框勾上,来源把下面公式输入,点确定。其中B2为上一级单元格。

=indirect(B2)

image.png

这样就设置好了

image.png

最后,把A2单元格复制到A列整列,整个A列就全部都可以有下拉列表了。同理设置B列和C列。



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