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寄语研究生:3招教你高效利用时间!
一、高效交叉
有些研究生,尤其是进实验室时间还不长的同学,很容易将查阅文献、制订方案、开展实验、分析数据、撰写论文及准备投稿文件等环节割裂、平铺。比如,有些同学在做实验期间就只做实验,导致实验数据不能及时分析,影响实验方案调整,最后拿到的很可能是一堆“没用”的实验结果。其他环节割裂造成的影响也和这个类似,总之都会导致战线拉得长,效率低下。而且,这种做法还容易让人产生疲倦感、挫败感继而心生抱怨。因为有研究表明,长时间被单一信息刺激的大脑,会让人们感受到心理和生理的双重压力。
一名训练有素的研究生,尤其是独立开展过几轮完整实验并发表过几篇研究性论文的研究生,他们在利用时间时,会把各环节有机地穿插在一起。比如,拿到阶段性实验数据后,立即查阅文献,进行相应的分析,找出自己与同行之间在研究结果方面存在的异同,并思考异同出现的原因,甚至可以将相应的分析结果形成可发表的文字。再比如,他们会在实验即将结束时就考虑如何将实验结果和分析串联,从而形成一个story,突出这项工作的重点和创新点。又比如,在开展实验的过程中,他们还会同步制作相应的流程图、机理图甚至是图文摘要。这样的流程不仅保证了工作效率,而且效果极好。
可以说,做实验是科学研究过程中体力付出的阶段,而制订方案、查阅文献、分析数据、撰写论文及准备投稿文件等环节,脑力付出更多。所以,如果能让这些工作环节交叉进行,就可以实现思维模式的交叉(大脑不同工作区域轮换)、劳逸交叉(体力劳动和脑力劳动轮换)、学习与应用的交叉(理论学习和实践应用轮换)以及难易的交叉。这种种有效交叉带来的,往往是较高的工作效率与漂亮的工作成果。
另外需要提示大家的还有一个交叉,就是实验时间的交叉。有些实验在课题组内可以完成,有些则需要借助外部资源。无论内还是外,排队可能都是无法避免的问题,那么就需要事先做好筹划,将可控和不可控的因素协调好,交叉进行,以取得高效率。
二、聚沙成塔
和做实验获得数据比起来,分析数据并将结果撰写成文(不论母语还是外语)显然更具挑战性。解决写论文难这个问题,最有效的一个策略就是“化整为零”,具体做法可以参考我课题组的学生写周记的方式。
理想的周记应该起到聚沙成塔的作用,做到实验进展、数据、分析、结论环环相扣,最后稍加整理便能成为一篇论文的初稿。单摆浮搁,谁和谁之间都没有联系的周记,对论文写作起不到任何帮助作用,因为它们只是一些应付差事的文字。
同样可以起到聚沙成塔作用,对论文撰写有帮助的还有开题报告、中期检查、基金项目申报及结题等材料的撰写,以及听取学术报告后撰写800字左右的学术报告摘要及体会。
之前没有采用过这些方法的同学,不妨试一试。在高效利用时间方面,它们会让你拥有一种全新的体验。
三、巧妙协调
虽说学习与科研是研究生生活中最重要的事情,但它们绝不是这一阶段生活的全部。如何将我图中列出的那些“色彩”组合在一起,形成一道耀眼的光芒,要考验的是研究生协调时间的能力。
想拥有精彩的生活,就要在时间分配上避免顾此失彼。比如,追求爱好、呵护爱情不能影响学业,完成学业的同时不能忘记运动和休闲娱乐,满足自我需求的前提是兼顾家庭与亲情……
生活不是线性光谱而是连续光谱,每件事情和每个环节都不能孤立存在。怎样在这一光谱中进行规划和平衡,利用好我们的时间去创造照亮自我的光芒,可以说是一个很大的课题。这一课题需要我们不断地探索和调整,从而实现人生这一阶段最为理想的状态。
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