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美捷登夏教授发表 SCI 论文实用指南（2）

已有 3928 次阅读 2018-1-16 10:34 |个人分类:SCI论文写作技巧|系统分类:论文交流

六论文投出后的命运
网上投稿完成后，作者会即时收到稿件通知。如果论文题材（Content）不适合所投刊物，编辑会比较快地回信退稿。如果格式(Format)有问题，编辑部也会即时要求重投（Re-submission）。否则，作者就进入等待期。收到稿件后，编辑会挑选2－3名审稿人（很可能是由您自己推荐的）对论文进行评审。论文评审大多是对作者采用匿名形式。国外审稿人不是专职人员，也无评审费。但他们是已经在本领域建立了地位的“牛人”或者对本领域有相当研究但还不太知名的学者。前者比较忙碌，后者因考虑评审也可给自己带来声誉，所以会小心谨慎地进行评审。因此两者完成评审可能都需要花较长时间。等待2-3个月是很普遍的。投稿者应对此予以理解，并耐心等待。除按收稿通知建议时间与编辑联系外，一般应给评审3个月时间。若仍无消息，可以与编辑联系催促一下。千万不要投稿一周就开始催促或过于频繁地催促，这样不仅不礼貌还会给编辑留下很不好的印象。（记住，也有比你更无耐心的编辑）。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的。

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审稿结束，作者会收到稿件评审意见和编辑的仲裁结果 -编辑在审稿过程中是仲裁和最后决策者。一般本质上有四种结果：拒绝（Rejection），修改后再投（Re-submission）, 修改（大修（Major revision）或小修（Minor revision)，及接受(直接接受(Acceptance)或有条件接受(Conditional acceptance upon satisfactory revision))。

七如何对待编辑来信
1. 拒绝（Rejection）
国外刊物的拒稿率高低不等，5分以上的杂志拒稿率可高达80%，一般杂志拒稿率在30％以上。所以，如果收到这样的答复，应根据评审意见修改文稿，然后根据修改质量再投其它杂志。通常是投到影响因子更低的杂志。但是，如果审稿人提出了非常有建设性的意见和建议，而你又感觉已充分合理地回答了这些意见和建议，你完全可以投向更好的杂志。
2. 修改后再投（Re-submission）
十几年前似乎没有修改后再投的情况。现在也不是所有杂志有这个类别。
这种情况时有发生。往往表明论文竞争力不够，甚至有缺陷。通常需要补试验或资料。多个审稿人之间意见也不一致，褒贬参半，编辑无法定夺。所以会退回作者修改。这时，作者应该认真阅读编辑和每个审稿人的意见和建议，至少补充审稿人建议的一个试验（能全部补充当然更好），然后有理有据的回答审稿人的每一个问题。修改后再投的论文被当作新投稿件，会重新编号，往往会给原审稿人重新评审，甚至送另一批审稿人评审。但只要认真回应了编辑和审稿人的意见和建议，论文大多是会被接受的。
3. 修改（大修（Major revision）或小修（Minor revision)
修改与修改后再投不同的是，修改后的文章不会重新编号，只在原编号后加R1。
其实，许多杂志的“大修”其修改程度不亚于上述的“修改后再投”。不易轻视。同样，修改后的文章很可能会送原审稿人评审。一般被接收的机会很大。“小修”的文章一般原则上已被接受，但有少量地方需作者确认修改，故与有些杂志的“有条件接受”差不多（见下）。
4. 接收（Accepted with or without minor revision）
除少数杂志外，绝大多数杂志，尤其高质量的杂志，不会“直接接受(Accept as it is)”第一次投稿的论文。最好的情况是“有条件接受（Accepted with or without minor revision）”，也就是只要作者同意做某方面的修稿或补充，论文即被接受。
但大多收论文经过第一次修后接收。有时需要第二次修改。一般修改两次还不能让审稿人满意，编辑往往会拒稿。

八，如何回答审稿人
如何回答审稿人（或写回复信Reply Letter）是一门艺术，我们将会另辟专贴，详细举例介绍。
国外审稿人是义务的，可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨，很注重reputation，可以说拿信誉当生命。当他们接到审稿要求时，如果很忙或不懂你的专业或领域，他们会decline。但只要答应审稿，一般都是尽职尽责的完成审稿任务。因此，当你接到审稿人的意见时，首先要摆正心态，保持冷静。不要用“偏见“的心态去断定审稿人有”偏见“、“歧视”。做研究的确很辛苦，发表文章也确实很不容易。但审稿人同样也很辛苦，也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章，给你提出中肯的意见，甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵，换着谁也会生气。要知道，找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此，这个时候，你一定要好好的静下心来，好好分析理解审稿人的意见，找出问题的所在。
1.所有问题必须逐条回答；2.尽量满足意见中需要补充的实验；3.满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由；4。对于你不认同的意见，也要委婉有技巧地回答，做到有理有据有节；5. 审稿人推荐的文献一定要引用，并加以讨论。

九，论文被接受后的事项
论文被接受后，就会收到印刷编辑寄回的校样。校样不容许大幅改动，除非有原则错误。校稿时主要查看基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的），图表中的数据是否有误。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动要收费，并且延误出版。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时，出版商会要求填写版权转让书（Transfer of Copy Right），并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。以往绝大多数杂志不收版面费，现在，随着Open access流行，收版面费的杂志多了，但至少半数以上的杂志仍然不收版面费。
是否需要单行本，需要多少单行本？以往网络不发达，许多同行会写信或明信片索要论文，邮寄单行本是很通行的办法。但目前向作者索要论文的已经不多，而且作者很容易从网上得到自己论文的pdf文本，电邮给索要者即可。
一般用个人信用卡(Credit Card)或单位的（Purchase Order）支付版面费。很多杂志容许你选择论文发表后寄Invoice给你。让你在论文发表后再付费。信用卡在国内外已很普遍，非常方便、可靠。所以，不必担心资料“被盗”的情况。

十，论文被发表后的事项
论文一旦发表，不宜撤稿。在许多人眼里，“撤稿”几乎等同“学术不端行为”。所以，一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题，应在发表论文之前慎重考虑。
另外，论文发表后，你有可能收到来自不发达国家或国内学者的论文索要信。这表明，你的论文有人感兴趣，其次，有人可能会阅读并引用你的论文，从而增加你的知名度。许多大学按论文所在杂志的影响因子和被引用次数来评价论文水平。对此，你应抱积极态度，尽量用电子邮件发给他们你在网上下载的pdf文本。