从2017年6月1日开始一直到2018年6月8日本科教学审核评估结束,这期间一直兼任学院本科教学审核评估秘书。本科教学审核评估围绕“定位与目标”、“教师队伍”、“教学资源”、“培养过程”、“学生发展”、“质量保障”以及“自选项目”等审核项目开展,这些项目包括24个审核要素,63个审核要点。
学院的本科教学审核评估工作大致经历了三个阶段。
第一阶段学校自评,时间2017年6月-2017年11月。这一阶段是最辛苦的阶段,也是耗时最久的阶段,得收集材料准备自评报告、案头材料、支撑材料、准备自评报告的PPT。从2017年暑假开始,几乎每天都在收集材料、整理材料、写材料。但这一过程极不轻松,因为要完成这些材料,涉及到全院老师,只要有人不及时提供材料,工作就没有办法按时完成。所以最累的不是花费大量个人的假期时间,而是催促与等待其他老师的材料的过程。经过5个月的日日夜夜的辛勤劳动,终于搞定了这些材料,完成之时自己都惊呆,光自评报告都赶上一本硕士论文的字数。
第二阶段预评估,时间2018年4月10-13日。由于经历了学校自评阶段,试卷、毕业设计材料已经整改完成,所以预评估阶段我的工作相对轻松一些,只担任学校与学院之间的联络员,核对试卷、毕设、课程等材料是否正确,及时传达学校的信息。最让人难受的就是预评估期间得随时待命,特别有两天晚上,我都睡着了,还接到电话,需要继续工作。
第三阶段正式评估,时间2018年6月4-7日。正式评估阶段的工作基本和预评估阶段的工作差不多,但最难受的也就是半夜接到电话,就得立马工作。
担任本科教学审核评估兼职秘书,除了完成本科教学审核评估的相关工作之外,还额外完成了《厦门市计算机专业评估相关材料》、《学院绩效材料的填报》、《学院本科生招生宣传材料》,而这每项工作都不轻松,都得涉及很多人,光招生宣传材料的排版、材料的写作前前后后就改了五次。
以上是担任本科教学审核评估秘书所做的工作,接下来谈谈心得。
第一,重新认识教师群体;教师群体和其他群体差不多,唯一不同的就是整理素质比其他群体高一些。在收集材料的过程中,遇到了很让人诧异的事情,比如有人前后失约6次,每次一催都说会按时提交,然而约定时间一到,就会失约,如此反复,简直颠覆对教师的人设。
第二,“一入侯门深似海”。一旦担任兼职秘书,不管工作是否属于你,只要没有人做,那就是你的事情,比如上面所列的额外的事情,推也推不掉。
第三,有助于改变自己急躁的性格。我是属于急性子,但在收集材料过程与不少人打交道,慢慢地才体会到“心急吃不了热豆腐”,至少在对待这个工作上,不会再这么急躁,因为很多事情自己都是不可控。
第四,收获不少知识。比如对整个教学评估过程非常了解,了解了很多关于学校、学院的信息。
第五,功劳永远是别人的,但锅可能还是要背的。做好了功劳是别人的,做不好就得挨训,而且可能要背锅,总之,这是一件吃力不讨好的工作。
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