科学网-提前做好出版基金申报准备工作-范运年的博文

提前做好出版基金申报准备工作

2022-10-10 22:02

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今年国家科学技术学术著作出版基金（以下称“学术著作出版基金”或“基金”）的申报工作一直迟迟没有接到通知，很多老师都问我，我也不知道情况哈！

也有的老师问我要怎么提前做好哪些准备？今年的通知没出来，我也不知道会有哪些要求，所以也没办法跟老师说怎么准备。去年出版基金的申报是有一些改变的，这个可以参考去年我写的推文（与时俱进，初心不变————2021年国家科学技术学术著作出版基金的“变”与“不变”）。

我想了很久，觉得今年就算还有改变，有些东西是不会变的，所以我尽量总结一下，有没有用，请各位老师自行参考。

一、端正态度，重视内容。

有的作者做的研究符合国家的需要，成果也颇为丰硕，但是在申报出版基金时，内容没有很好地规划整理，而是一锅大杂烩，比如历年的毕业论文和发表论文的罗列堆砌，显然，这是不行的。

建议作者在基金申报通知发布之前就准备好包含主要章节的至少6成以上的书稿，内容越完整越好。由于现在申报系统要先由出版社初审，所以最好作者准备在哪个出版社申报，先按照出版社的书稿格式对书稿进行一个初步的格式整理，做到格式统一，层次分明，重点突出。

对于能代表作者成果的核心章节，内容要尽量完整。之前我跟作者说有两章内容要完备，他就给了我第一章和第二章。显然，一本书的第一章肯定不是核心章节，大多数专著第一章就跟小说的引子一样，就是正餐前的开胃菜。核心章节就是一本专著的核心内容，也是作者的成果精华所在，这些章节的内容更完整，就更便于审稿专家的评审。

就算时间非常紧张，如果作者真的想申请基金，让自己的著作更上一层楼，而不是抱着“有枣没枣打一杆，得之我幸不得我命”的心态去凑个热闹，就应该至少认真把书稿整理出一个主线，删繁就简，统一一下大致的层次格式，不至于让人一眼就看着杂乱无章，匆忙堆砌。

二、书稿整齐，要件完备。

因为基金申报要求的是初稿，至于初稿有多初，没有一个明确的要求，所以历年我收到的稿子五花八门。

有的书稿交给我时连书名署名都没有，初稿变成粗稿了。

可能有的作者认为，申报系统里都填写了书名和署名，书稿就是给审稿专家看看的，他们都应该知道。

这世界，就没有本应该、都应该，不要想当然别人会和你自己一样了解你自己，何况你自己有时候都不理解自己呢，怎么能要求别人？！

所以我建议作者的书稿，不管写完没有，都应该有书名（和申报系统一致）、署名（和系统一致）、内容简介、前言、目录、正文和参考文献。

不管内容有没有写完，目录尽量是全部的目录，有些章节没有写不要紧，但是目录有，说明内容是有规划的，审稿专家一看目录，大概也能了解想些什么了。

另外，对于参考文献，有些作者也有误区，他们认为只需要列举他人的文章，这是错误的！如果这本书主要是作者本人的成果，那么参考文献主要也应该是自己或者自己团队的，而不是只有别人，都是参考别人的成果写的书，怎么能是原创呢？

三、系统填报，严谨认真。

出版基金的申报需要通过申报系统进行，专家的推荐意见和出版社初审都在系统里进行。

对于专家推荐，去年要求是300字，从系统里导出后才可以请专家签名。所以申报时要认真审题，不要提前请专家写意见签字，因为超过300字系统就不能通过了。

另外，有两个专家的推荐，建议不要内容同质化，尽量请专家从不同的角度对本书进行解读和推荐。

还有出版社初审，是需要先填好出版社的，在填报时一定要注意别选错出版社，这也是发生过的事情。

比如我们出版社的官方名称是“中国科技出版传媒股份有限公司”，习惯称为“科学出版社”，有的作者总把科学出版社和科技出版社搞混淆，所以在填系统的时候，看到科技出版社就填了，这样有可能导致申报出问题。因为不同的出版社出版定位是不一样的，有些出版社很少出版专著，也没有作者申报，他们有可能都不会去操作系统，就会耽误作者的申报。

系统初审通过后，作者需要导出材料打印提交编辑。有的作者就是几张纸用订书钉钉上之后交上来，当然，有的编辑说这个只是一个材料，评审专家也不会看，但是我还是建议作者能够给材料做个简单的装订，至少交上去之后不容易折页或者破损。

也许下周基金申报的通知就会出来了。今年的基金结果出来之后，我已经跟作者说了好几个下周明年的通知可能出来了，感觉自己像在说“狼来了！”不管什么时候发布通知，提前做好准备，总是没有错的。

各位作者在申报之前，最好能提前和编辑联系，有什么问题可以直接咨询编辑，提交后也能第一时间通知出版社初审，有问题有时间修改。

提前预祝各位老师都可以申报成功！