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摘要：课题申请书的心脏，要句斟字酌

2014-8-21 09:12

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摘要：课题申请书的心脏，要句斟字酌

一、摘要的重要性

项目摘要是评审人看到的有关项目的最初说明。在评审过程中，评审人把摘要作为整个申请文件的指南，他们对摘要的印象非常关键。一个有说服力且激动人心的摘要会吸引评审人的注意力和兴趣。另外，评审人要求在较短的时间内对很多项目申请书做出评判，而你在项目摘要部分所写的简短、准确、令人印象深刻的话语会使你的申请脱颖而出。

摘要是展现申请项目特色的地方，是对整个项目精髓的提炼，是项目申请书的核心，是课题的心脏，要做到句斟字酌，要在有限的空间内，言简意赅地表述整个申请书的精华，使这颗心脏跳动起来。

二、摘要的功能和基本特征

摘要是项目申请书的第一部分，也是最简短的部分，项目摘要至关重要的功能就是用400个字高度概括整个申请书核心内容，要让评委清晰知道项目最核心的5个方面的要素：(1) 该选题的必要性和创新性如何；(2) 该课题的科学问题和科学假说是什么；(3) 核心研究内容有哪些；(4) 预期研究结果和目的如何；(5) 拟开展的工作将产生什么样的科学意义和应用前景。因此，摘要最基本的特征就是它必须准确反映项目中最重要的元素。

三、摘要的基本内容

因为有400 字的字数限制，要在400字内表述清晰、简洁、准确、令人兴奋——这无疑是一个挑战。要千锤百炼，言简意赅，充分利用好空间，不要浪费文字资源，画龙点睛地把项目中最重要的元素表达出来。

项目摘要是申请书最重要的部分，是申请书的核心，是申请书的心脏。人的心脏有4个腔室，摘要也可分层次清楚的4个部分：课题科学问题及其重要性的陈述；科学假说的论证与提出；验证科学假说的核心研究内容及其目的；拟开展的工作预期达到的研究成果及其科学意义。

1. 科学问题及其重要性的陈述：开门见山地找出研究现状中存在的问题与不足，指出本课题关注的科学问题，并适当说明你所研究的问题在该研究领域中重要性。在文字份量上占整个摘要的1/7。

2. 科学假说的论证与提出：用最简洁的语言介绍一定的研究背景和前期研究的新发现，提出课题的科学假说。在文字份量上占整个摘要的1/7-2/7。

3. 验证科学假说的核心研究内容及其目的：明确陈述从那几个方面进行研究以验证假说，核心的研究内容有哪些，这些研究内容预期要达到的研究目的，应尽量详细撰写，还要清晰地展现出研究思路。在文字份量上占整个摘要的3/7-4/7。

4. 拟开展的工作预期达到的研究成果及其科学意义：陈述将会有的相应产出，说明拟开展的工作将对你所在的研究领域发展的潜在影响。注意不要谈与你的工作不相关的问题，着重指出工作中显著的、富有创新性或独特性的科学意义。在文字份量上占整个摘要的1/7。

四、摘要的质量要求

摘要是用有限的文字表达一个项目研究计划的精髓，使评审者能通过400字的内容认识到项目的核心要旨和所蕴含的科学价值与创新性，所以不仅要精练简明、语义确切、条理清晰，结构严谨、上下连贯、句句衔接，构成整体，更要将研究内容的深度与广宽溶为一体，做到创新性、科学性与可行性间的良好衔接，使人读后留下深刻印象，乐于往下读。

请记住，你在摘要部分所写的任何内容，都会用于强调你研究的主要方面，所以一定要确保按你的本意进行写作，要避免误导读者至该项目申请书真实主题以外的其他地方。

所撰写的摘要不仅能使同行较好地了解申请项目的基本要点，还要能被有科学素养的非专业读者所理解。要做到这一点可能对一些作者来说非常困难，但这是非常值得的，因为花费时间完成这简洁但重要的部分将会使你的项目申请书更容易被评审专家认可和理解。

五、申请书摘要、题目和正文之间的连贯性

在撰写摘要时，要注意摘要与题目之间的连贯性以及摘要与申请书正文之间的连贯性。要明白，你的课题题目实际上为评审人设置了一个预期：在阅读题目后期望尽快了解更多的摘要信息。你能想象申请书的摘要与题目之间的信息不相干吗？你的摘要实际上也为评审人设置了一个预期：在阅读摘要后期望尽快了解更多的正文信息。你能想象申请书的摘要与正文之间的信息不相干吗？这些都是不可思议的！

1. 如何实现摘要与题目的连贯性

摘要与题目的一致性是通过关键词的重复来实现的。要实现摘要与题目良好的一致性，可以从以下面几点考虑。

首先要考虑摘要的第一句是否与论文主题呈紧密关系。题名只是为了吊起评审人的胃口，评审人期望从摘要中更多地了解题名的内容。因此，无论如何，摘要的第一句话至少应含有题名中的一个关键词。否则，给人感觉背景就太长且失去简洁性。

第二个要关心的是题目中的所有关键词都在摘要中出现了吗？题目中的所有关键词要在摘要中全部出现。试想一下，你将某些词赋予“题名”地位——申请书中最高的地位，为什么要让这些题名单词在摘要中缺失呢？申请人看了题目后期望从摘要中更多地了解题名的内容，因此，应该尽量在摘要中提供更多精确的内容以满足评审人的期望，让题目中的所有关键词全部出现在摘要中。

第三个要注意的是在摘要中使用一个题名关键词的近义词。为什么要这样做？这样做会使你大大失去强化题名中信息交流的机会。没有必要在摘要中使用一个题名关键词的近义词。

如果题目中的关键词没有出现在摘要中，有以下几个方面要考虑。（1）题目中的关键词并不重要，如果是这样，申请者应当把它从题目中删除，以增加题目的简洁性。（2）摘要中缺失的题名关键词确实是非常重要的，这时候，申请者应在摘要中补充有关这个关键词的内容。（3）也有可能摘要中的某个关键词应该在题目中出现，而题目中没有出现，如果是这种情况，应该重写题名并将此关键词包含进去。

2. 如何来实现摘要与申请书的连贯性

如何来实现摘要与申请书的一致性呢？同样是通过关键词的重复来实现。

首先，申请书的关键词应全部出现在摘要中。摘要是申请书的精华，是整个课题精髓的提炼，如果申请书的关键词没有出现在摘要中，有两种可能，一种是摘要提炼的不够，没有高度概括申请书的核心元素，这种情况应当重新撰写摘要，要在摘要中补充有关这个关键词的内容；还有一种情况是这个关键词并不重要，如果是这样，申请者应当在正文中将有关这个关键词的内容删除，以增加研究内容的集中性，突出重点内容。

其次，摘要的关键词要全部出现在申请书的正文中。申请人看了摘要后，期望从正文中更多地了解摘要的内容。因此，应在正文中提供更多精确的内容以满足评审人的期望，让摘要中所有的关键词在正文中都有相应的详细的阐述。不可想象，摘要中的关键词在正文没有任何的陈述。如果确实在正文中没有必要陈述这个关键词，那么在摘要中就应当剔除这个关键词的有关内容；否则，在正文中就要补充有关这个关键词的内容。

总之，摘要中的关键词与正文中的关键词应该是完全对等的。