多数科研人员平日里只固定读某几本与自身领域相关的期刊，或在Nature、Science 这样的顶级期刊中择几篇阅读以保持对行业动态的了解。不过，此类阅读习惯并不能捕获所有学科相关的最新研究，更不用说还有大量跨领域研究被挡在信息茧房之外。为了使现有研究成果能更好地被检索，期刊要求作者在论文投稿时提交关键词。凸显研究本质、让文章被更多人找到，从而增加被引率是设置论文投稿关键词的最主要目的。
以下是确定论文关键词的若干技巧：
1. 换位至读者角度思考，多想想搜索场景中他们会输入什么词去找到你的论文；
2. 关键词长度以2—4个词为宜；
3. 关键词需包含能代表研究主题的单词、短语。举例来讲，如果你从事的是心脏病相关的研究，中风、液、循环系统等都可以用作关键词；
4. 相关词汇的变体也可以作为论文投稿关键词备选，比如当论文主题与颈椎病（spine disorders）相关，spinal cord、vertebral column、backbone等都是不错的关键词；
5. 如论文与特定的现象有关，如climate change、air pollution、sustainable development，也可用作关键词；
6. 缩写、简写、同义词也可加入关键词列表中。
期刊通常要求提交关键词的数量在3—8个之间，建议作者在论文投稿初期准备4—5个关键词，再根据期刊的要求增减。
此外，关键词还应补足标题中没有传达出的信息。例如一个题为 “New approaches to the treatment of diabetes”的论文中强调了某种草药的功效，却没能在标题中提及其名称，这时就不妨将草药的全称列为关键词，让读者在检索时看到这样一篇文章。而由于标题中的文字已包含在索引中，无需作为关键词重复提及，可以将名额留给其他关联词。
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除了关键词，投稿准备期还另有大量烦杂的文书工作需要处理，包括但不限于撰写投稿信、披露利益关系、集齐补充材料等等。
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