精选
转载请联系小编，图片源自网络
在传达复杂的观点和概念时，表达清楚很重要。学术出版界需要简化写作，转弯抹角的沟通不仅会妨碍原意的传达，而且还会混淆各种观点和概念。科学写作可以实现轻松阅读和理解，即便要描述的观点很复杂，并不意味着你得用复杂的方式来传达。无论英语是否为母语，都可以通过几个方法让你的写作清晰、简洁并易于理解。
如果措辞、结构和设计清晰到目标读者可以轻松找到、理解和使用他们需要的内容，就表示这个沟通是通俗易懂的。
以下五步骤检查法可以协助你完成用简单明了的语言进行沟通，帮助你准备适合你的单位的内容。
步骤 1：确定目标群体并描述他们的特性
确定会使用文章或网站的目标群体
根据目标群体排序重要的工作
列出为了完成目标，人们所需的东西或需要了解的内容
列出会影响到设计的群体的特征（例如，年龄，计算机经验......）
当你清楚你是为哪些人设计，他们想做什么、了解什么、需要学习什么时，目标群体的定义就是有效的。
步骤 2：组织内容，方便读者阅读
内容组织良好，逻辑流畅
将内容分成几个简短的章节来体现自然停顿
适时使用标题有助于读者了解接下来的内容
当读者能够快速、自信地找到他们需要的信息时，内文结构就是有效的。
步骤 3：使用简单明了的语言撰写内容。
内容须简短扼要直奔重点
句子简短、合乎逻辑
在每个章节和段落开头就阐述重要信息
提供能帮助读者完成任务的细节
删除对读者没有帮助或可能分散读者注意力的细节，即使这些细节很有趣
使用过渡词衔接观点、句子、段落或章节
选用帮助语气
使用会话语气，不要使用太过严肃或官僚语气
选择正确的用词
在主动语态使用强劲的动词
使用读者知道的词
标题或列表项目采用平行结构（如，开头都使用动词）
对于网站：将链接文字内容对应打开的网页名称
当读者能快速、自信地理解用词，并抓住作者想表达的意思时，语言就是有效的。
步骤 4：使用信息设计，帮助读者阅读和理解
使用标题和子标题来组织信息
使用字体大小、颜色、粗体等字体设定来吸引读者的注意
使用空格来组织信息
运用图像来使内容便于理解
当用户能注意到并使用这些设置依序浏览信息时，设计就是有效的。
步骤 5：对于在线内容，撰写时与目标用户群体一起测试设计和内容
对设计进行多点测试
是否基于用户调查优先考虑目标读者的需求，如首要任务？
是否测试了导航标签和信息组织的可预测性？
是否测试了内容的可读性和可理解性？
是否测试了最终产品？
采用基于证据的测试策略
受试者者是否能代表目标群体？
是否有足够的人来测试你的设计和内容？
如何衡量理解和行动能力？
是否有前后比较来证明改进？
检查最终产品是否有用和是否可用
请读者描述文章或网站的目标用户和用途
让读者示范他们是如何找到想要或需要的信息
让读者用自己的语言来描述关键概念或过程
观察目标用户是否可以轻松自信地完成关键任务
注意目标用户误解的网站或文章的内容，并重新思考这些部分
当目标用户能够找到、理解并自信地使用他们需要的内容时，文章或网站就是有效的。
意得辑专家视点相关推荐阅读：
****** ******
关注“SCI 发表辅导”，用最清晰的语言写好论文
转载本文请联系原作者获取授权，同时请注明本文来自Editage意得辑科学网博客。
链接地址：https://wap.sciencenet.cn/blog-769813-1122435.html?mobile=1
收藏
