马臻
论文撰写和修改的过程 精选
2022-5-26 09:04
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缺乏论文写作经验的研究生在得到实验结果后,往往不知道怎么开始写论文,于是有了拖延症。但其实,写论文往往会有一个“预热”的过程——你要找到一个“切入点”或者一个能够在一开始着手写的部分,先把这一部分内容写起来。

比如,如果你觉得论文的实验部分最好写(只需要机械地叙述实验是怎么做的就行了),就可以先写这一部分。等把论文的实验部分写完,你可以看到写作进展,于是就有积极性接着往前推进(即开始进入了写作状态)。当然,也有的人习惯于先写论文的引言部分,这没什么不可以。

除了先写自己感到容易写的部分,还有一个方法就是不管三七二十一,先把论文初稿写出来再说。先在电脑WORD文档中写出论文初稿,比什么都不写强。不能指望自己“一气呵成”写的文稿马上能用,但至少这样写出初稿能够整理思路,并为后续修改打下基础。

除了“找到一个切入点”和“不管三七二十一,先把初稿写出来再说”这两种方法,还有一种方法是跟导师讨论、在组会把研究进展充分报告之后,列出写论文的提纲,然后按照提纲写初稿。

写出初稿后,可以坐在电脑前改稿。有的人会保存每一个修改的版本,而有的人会直接在同一个电脑文档上进行修改。有的人会用修订模式修改,而有的人不使用修订模式。当我需要推动自己前进时,会采用修订模式,并保留各个修订的版本,这样能看到进展,进而有动力将文稿完成。偶尔,我还会把文稿打印出来,然后用红笔在文稿上涂涂改改,再在电脑前修改文稿。

研究生写论文有个大忌,那就是因为“文思枯竭”而“模仿”别人的论文,东抄一句、西抄一句,再请导师修改。导师读了抄袭的论文稿,可能觉得写得还不错,就没怎么修改,结果铸成大错。通过写论文得到锻炼是读研的应有之义,研究生必须学会写论文。

研究生自己写出文稿并反复修改几遍之后,可以让导师帮忙改稿。也可以把稿件先储存在电脑中,等过了一小段时间后重新修改,这样经过“冷处理”之后,研究生会有新的改稿想法。当然,自己也可以成为“模拟审稿人”,从审稿人的角度挑剔自己的论文。

论文的修改分为几种。一种是纯文字修改。第二种是调整逻辑顺序、写引言的角度或者呈现实验结果的先后顺序。第三种是从学术的角度进行修改,即去掉学术上站不住脚的提法,增加学术讨论。第四种是在修改的过程中发现实验做错了或者缺乏图,从而补做实验,把实验数据加到文章中去。论文的修改往往不是单纯的,而是同时涉及这几种。

导师给研究生改论文有两种方式。一种是在论文的WORD文档里面进行批注,比较笼统地说这一部分写得不好,需要进行调整。另外一种是以修订模式在WORD文档中逐字逐句地修改。还有的导师会彻底重写研究生的论文。

无论如何,导师改论文很难一次完成。往往是导师修改论文稿后,发给研究生进行修改;研究生修改之后,再把论文稿返还给导师;导师再次修改之后,把论文稿返还给研究生。如此这般要经过多轮修改,论文才能投稿。

当导师提出修改意见后,研究生该如何修改?

首先,研究生要虚心。导师就像“模拟审稿人”,能帮助研究生提高论文的质量,研究生得按照导师的要求和思路改论文。如果在修改的过程中感到自己不同意导师对某几处的修改意见,那么得先把能改的改了,再把自己对某几处的保留意见告诉导师,听听导师怎么说。导师在收到研究生的反馈后,有可能说不需要修改,或者说一定要修改。往往有些研究生拿到导师对文稿的修改意见,觉得没有必要修改,就没有进行修改,也没有对自己为什么不修改给出说明。这就会使导师很不高兴,觉得导师的意见没有被采纳,觉得研究生刚愎自用,进而耽误了论文的投稿和发表。或者,导师虽然勉强答应学生可以不对这几处进行修改,但论文投稿后,审稿人提出质疑,进而耽误了论文的发表。

其次,要细心。有的学生在收到导师修改意见后,随便改了几下。结果文稿发给导师后,导师非常生气:应该删除的文献却没有删除,应该重画的图却没有重画。更有甚至,导师让学生在第三稿的基础上修改,而学生还是在原先的第二稿的基础上修改。不细心就会导致浪费时间。

要特别注意参考文献部分的修订。研究生写的论文稿,参考文献部分往往是错误百出,比如期刊名称一会儿采用缩写,一会儿采用全称;卷号、页码没有写;有的文献给出起始页码,有的文献给出起止页码;文献标题当中有的分子式里面该用下标的却没有用;文献标题当中的单词拼写错误或者有多余空格;文献作者的名字一会儿是全名,一会儿采用缩写。

再次,要有耐心。要不厌其烦根据导师的要求修改论文、补做实验。现在把论文改得越好,把实验验证得更扎实,那么以后论文审稿就越顺利。

还可以通过师生讨论、组会报告、中期考核、参加学术会议作报告等方式讲自己的论文,接受别人的质疑,同时吸取别人的意见建议。这样有助于研究生把论文改得更好。

哪怕论文之后被退稿,研究生都要有耐心根据审稿人的意见修改论文、补做实验。这样,研究生能够提高自己写论文和学术研究的水平,也能产生质量更高的论文。

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