不止一次的听说这样的悲剧：电脑坏了硬盘读不了数据了，修改的论文没了，只能从邮箱里找一个旧的版本，重新来过。

重要的数据要备份，这是现在的研究生必须具备的一个常识。那么问题来了，怎么备份呢？

主要有两种方式：

1. 硬盘备份

2. 云存储备份

如果你用的OS X操作系统，请注意你电脑上的Time Machine那个软件，是一个系统自带的备份电脑的软件——亲测，确实很好用。你只需要一块不小于你的电脑硬盘容量的移动硬盘，设置Time Machine后，只要一直讲移动硬盘连接到电脑上，这个软件就会每隔一个小时备份一次——把整个电脑全部备份下来。这样万一你的电脑蓝屏/黑屏了或者你的电脑硬盘坏了，就可以从这块移动硬盘里找回数据。Time Machine的功能不仅于此，如前所述，软件会每隔一个小时备份一次数据，你可以像穿越时光机一样去查看某个时间点，你的文件夹的数据情况。

Windows操作系统也有类似Time Machine的功能——“备份和还原”。

这是我们要考虑一个极端情况，万一你的电脑和备份硬盘同时出问题了，怎么办呢，着急改文章、投稿呢。这就要用到云存储——也就是把重要的数据放在云存储文件夹下，这样随时把重要数据上传云端。就算出现极端情况——换台电脑，登陆账号，可以继续工作。

这时你问，为什么不直接用云存储，放弃硬盘呢？这是一个综合考量——比较好用的云存储免费空间小，大空间收费高，TB级别的免费云存储服务，一般速度不乐观。

国外的云存储有三家大公司：Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud。

1. Google Drive：免费空间 15G，挺好用的——被墙

2. Dropbox：免费空间2G，云存储的老大，最好用——被墙

3. OneDrive：免费空间5G，微软公司嫡系，感觉速度同步速度有一些慢，体验不是太好。

国内的云存储经历了前段时间的免费空间扩容恶性竞争后，比较有名的是这三家大公司：

1. 百度网盘：免费空间2T，速度较快，但是同步体验不好

2. 腾讯微云：免费空间10T，空间太大了，不过上传文件速度太慢了

3. 新浪微盘：免费空间100G，老是推荐你发微博，好烦

参考资料：

http://superuser.com/questions/7423/does-an-equivalent-of-time-machine-exist-for-windows