我们看武侠片的主题无非就是争夺武林盟主，武功秘籍和报仇雪恨如杀父之仇什么的。武林江湖英雄辈出，所以每隔几十年就会出现一场江湖纷争，群雄纷起擂台上共定武林盟主，武功高者当老大统领武林天下。
2018年国家自然科学基金申报即将收关，很多单位科技处已经对各种类型基金申请书进行审核汇总，准备提交基金委对应的学部。总有一些伙伴们在经费预算里写了组办会议的预算，拟在项目批准后某个时段召开一次学术论坛和学术会议。还有一些学术会议和论坛总是安排在每年国家自然科学基金函评之前，一些相关人员被邀请去参加会议和作报告，虽然可能是正常的学术交流，但还是引发猜想。
我们这类学校和基础学科，教学任务多，正常上课期间请假调课去参加学术会议交流非常困难，因为教学计划确定了大家都在上课，某人申请调课必须找到对应的人来上课，不允许课程顺延。虽然现在很多会议都放在周末了，但长途奔波于外地还是非常麻烦的，甚至周末还安排了本科教学任务，显然在教学周期内外出交流是不现实的。所以，对应那些没有教学任务或者教学任务少的研究人员，可以有充足的时间到各个研究机构和大学进行真正的学术交流还是令人羡慕的。
其实，组办学术会议不是每个人都可以搞的，如果考虑不周会给自己和课题组带来一些麻烦。
1）大规模的学术会议如行业学会主导或者专业委员会主导，一般都会有院士等重量级人物出席，参会人员一般都是几百甚至上千，大会报告者一般都是院士，杰青，长江此类头衔的人在演讲。这种会议的程序一般比较规范，提供网络注册，收费明细，参会人员信息公开，自由申请参会。除了邀请大会报告会同时安排很多分会场口头报告，青年沙龙和张贴报告等。因为有大佬们压场，各个层面的人员一般比较配合。会议承办单位最终的办会效果也非常好，比如对学校相应学科的宣传，后续显著的提高了本学科自然基金的命中率等。
2）专业委员会的会议一般由本专业个别教授发起，由某个大学承办，一般是定向发布信息，参会人员学科背景基本一致，一般通过微信或者群发邮件来发布会议消息。会议主题也比较明确，一般会要求本专业的有头衔的专家来主持，该给谁发邀请信来做主场报告都是清楚的，如果时间段冲突都会调整报告时间。如果有幸邀请到本领域担任SCI期刊的主编和高级编辑，都会考虑出专题稿件，通过筛选和推荐，通过会议实现定向约稿和选稿，实现对本领域工作的集中发表和宣传，效果也非常好。
有人调侃说学术圈也是一场江湖，也许是有这么一点特征。武林江湖，没一点绝技是不敢召开武林大会的，否则分分钟被砸场甚至召集人的门派会被江湖大佬的手下抹去。
学术研究虽然是自由的，但如果要组织学术会议还是要考虑周全，否则会可能给自己课题组和学科带来一些麻烦。
1）会议组织者须明确会议的目的和预期目标。会议发起人必须非常清楚本学科有影响力的学科团队和研究人员的地域分布。
2)尽可能邀请一位本学科公认的学者来主持会议做会议主席，成立会议执委会。
3)如果没有邀请到国字号头衔的研究员和教授来主持，邀请SCI期刊的主编或者高级编辑来主持也可以，或者邀请几个实力相当研究人员组成会议顾问委员会，由他们协商会议负责人。
4)邀请大会报告的人实力相当，不能为了照顾把学术声望低的人安排大会报告，这可能会让其他人不爽。
5)会议主持人必须有较好的学术声望，能够严格执行会议程序时间规定。
6)充分尊重每一位参会者，做好后勤服务。审查好报告人提交的报告题目，剔除那些到处反复讲的老掉牙话题报告，禁止变更报告内容。
7)一个学科下可能有很多分支，如果不能组织大会，那么相关方向参会人员不能太散，一方面引不起听众的兴趣，一方面也难以协调各个方面力量。学术会议交流很多时候也是各个学术团体和小组的展示和PK，对于那些行程非常紧的人员尽量不要安排报告。其实很多会议，一些人做完报告后马上就离场返回自己单位，这样的报告人员其实对别的报告人是不尊重的。
还有一些人没得到组委会的邀请却直接联系组委会要求做大会报告，这也是让人很蛋疼的。
一句话，组委会很重要，办好会很不容易。弄不好出力不讨好。
所以，办会需小心，办会需慎重。^_^
对于参会人员，也要给听众带来新信息，分享课题组的最新成果。混脸熟比较重要，但不是学术圈的全部，毕竟真正的知识分子和研究人员还有一个气节问题，真正的强者是总会收到尊重的。
转载本文请联系原作者获取授权，同时请注明本文来自马军科学网博客。
链接地址：https://wap.sciencenet.cn/blog-60980-1104017.html?mobile=1
收藏
