梁伟
我们为什么要申报大项目?
2021-5-9 21:00
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我们为什么要申报大项目?

当下中国情境下,个体和组织都在必须不断通过叙事为新项目立项开展空间生产,同时也积极争取和参与新项目申报,大项目意味着获取更多注意力、流量、信息与能量,更能维持和促进个人和组织在快速演进的社会系统中继续存在并具有持续发展能力。纵观历史长河,人与事紧密相关,“大人物”一般都是做大事做大项目的人物。因此大项目的意义不言而喻,申报大项目就成为个人和组织关心的焦点。

从动力学的角度来看,个体和组织对其周边的宏观、介观、微观在内的各级尺度的社会经济环境和自然环境有着天然的敏感性,特别是具有演进动力的科学家更是其所在的网络中呈现受控演化的鲜明特征,表现出极强的适配性和可调性。因此,通过设计构建具有外环境特点的人文或虚拟研究环境网络,可以实现对个人及其组织的各种行为功能调控。目前这一现象已经被明晰并已经从大宏观社会环境构建延展到教学研究机构、企事业单位等各级组织中,实际上各级组织指挥决策系统面对环境存在的不确定、复杂性和协调性特征,所作出的功能行为本质就是在横向和纵向上不断构造网络、推动网络中各类物质与信息的快速流动,不断撬动关键节点和区域,实现功能跃迁,在系统演化过程中进行干预、纠偏和剔除,各类政策文件、管理规定和主流的认识均是如此。

从认识到实践是一个巨大的鸿沟,但构建现实世界的社会-物理-信息网络能够对这一问题有更多的洞察,在此之中,基于各自独立研究的课题,联合开展大项目申请工作、主动参与研究网络,组建虚拟研究网络均是颇具特色的路径。如何在知道可能存在失败的情况下开展大项目申报工作,发掘其背后的积极意义并让每个人都有很大的收获,使得项目组成员能够以更饱满的精神和能力去发起下一次的冲击,一代一代的持续努力,为组织积累勇敢面向不确定未来的精神财富,孕育不断申请并获批的概率。针对这个大问题,结合第一部分的复杂机理阐释,特别是过去多年来各类不同角色的多样性经验,希望启迪各类决策者能够勇敢组织队伍,认识如何通过项目申报这一关键斗争完成学科方向的凝练、人才的火线培养以及联合作战能力集成,更多的是在明知可能会有失败结果的时候,如何能让申报取得意想不到的成效。

一、大项目申报的魅力在于未知和不确定

任何一个研究项目或实践项目需要多学科理论联合攻关,由产--研等不同类型的单位组成,需要项目组成员在理论-技术-应用等领域具有学术专长,并且资历与影响力有明显的层次特征,这样的项目就具有大项目的特征,但是真正大的内涵在于项目级别要高于项目组负责人以及主要骨干所承担过的项目,实际上就是第一次申报的问题,也就是过去所有的经验和认识将无法应用于本次项目申报,使得申请者在面临压力和不确定性下激发新的创造力。当然大项目之大具有明显层次性,是与申请者所处的网络位置相对而言的。

二、申请项目组织者要敢于挑战

大项目申请存在两方面特点:申报组织的艰难性、不同单位利益诉求的差异性、申报获批的极低可能性、以及失败后的伤害性等复杂艰难的方面,同时也有多主体互动的智能涌现性、研究历史和文化的传承性、推进学科研究和社区的贡献性等积极有利的方面。由于复杂艰难远远大于积极有利,决策者常常难以发起冲击而会去选择适口性和成功概率大的小项目申报,然后静静等待积聚力量的未来,同时项目组对大项目申报的隐性作用认识不足,热情和创造性难以被激发,进一步使得艰难启航的申报工作随时面临触礁的危险。开展大项目申报是敢于直面挑战重要的体现,也是考验决策者带领合作组织,整合力量,面对不确定结果的敢于亮剑的基本准则。

三、项目牵头者应是高层网络的代表

    项目申请的牵头人应该是可为项目申请参与单位构建新网络的赋能者,具有相对高的领域影响力,可寄托成员们对未来的主要想象力。项目牵头人要为项目出思想、出理论,并且具有在不同意见中演化生长出曾未预见的新创新点的能力,不断的在讨论以及思想碰撞中给每个人希望与快乐。一般实际情况下,牵头人注意力极其宝贵,除了第一次项目设计和最后答辩以外,大部分时间可能主要由发起者负责,牵头人与主要成员的沟通主要在关键节点以及日常网络空间内进行。由于主要发起者不一定符合项目牵头者特征,发起人选择更适合的牵头人是建立成员之间信任的基础,如何诱导激发牵头人表达出项目组成员所期望的功能行为是确保高质量项目申报组织的第一步。

四、项目发起人是申报网络的中心节点

发起人的主要任务一般是组织队伍和协调分工,厘清楚形式申报组成员和实际参与申报工作人员之间关系,最大程度勤于搭建给名和做事两类成员互动的桥梁,以申报项目书或解决方案为核心,作为网络的中心节点促进认识、理论、实践、技术等信息在申报网络中的快速流动,每个申报者节点都会得到更多的负熵,在各自知识结构和状态演化过程中,产生新的收获,这一过程外在表现为申报书多次推倒重来以及关键核心的内容的反复打磨。

五、核心成员的多样性是生产力的来源

多者,异也。申报项目的主力一般是各个单位推荐上来的中青年优秀骨干,可能包括技术型、管理型等不同类型以及学科背景迥异的优秀人才,这类申报可以将优秀人才的研究领域链接起来,进行积极频繁的交流、碰撞以及争论,给每个人带来的巨大的受益。同时面临deadline的临近,随着而来的各种嘘寒问暖与关怀备至也能进一步激发大家合作的荣誉感,相信大家都能感觉到会议室的集中办公及封闭时所爆发出的极强生产力。

六、申报项目的意义在于塑造新组织

在数字社会的后疫情时代,信息流动和全球资源配置比历史上任何时候都更适合个体加入到更大的价值链网络中,创造更多申报大项目的机会和提升能力的方式,放大其所在的网络对物理和社会空间的个体和组织的影响,这是历史给予我们的巨大机遇。面对新的世界图景,要求组织的运行模式从管理模式转向基于价值-信任-合作的模式,资源要素配置模式包括类型、数量和时间要从个体需求转向其创造及更新网络的需求,通过大项目建立起组织成长需求促进组织网络生长,以及组织网络生长诱发组织更高需求的协同演化模式;要求决策者从管理控制组织转向搭建研究-讨论-沟通平台转变,从利用信息差控制转为充分流动信息激发群体创造等方面作出改变,同时各个行为主体从目标导向过程导向转变,增强对项目申报价值的多维性的创新认识,积极认识到作为组织成员参与更大价值链合作可能对现有组织功能演化的巨大意义,积极主动的通过自己所在的网络促进组织网络的演化。理解这一系列转变的速度并开展实践到取得收益是极为艰难,可能决定了个体和组织能否适应现实演化的能力,但却面临必须马上开始的行动挑战,本文谈到申报大项目过程可能会有一些启迪吧。

愿大家都在不久的将来,积极主导或参与各类大项目申报,创造和加入更大的网络中,获得更大的网络流量和更大的生产力,促进其所在组织的转型和发展。当然保持平和心态,感受微小的幸福与感动,欣赏当下的自己及其所在的网络是应对挑战的基本力量。


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