图书规格
【 书 名 】图解整理术
【 作 者 】日本Sanctuary出版社编著
【 ISBN 】978–7–5086–5406–5
【 出版社 】中信出版社
【出版时间】2015-10 第一版
笔记
归档中重要的不是工具，而是对归档系统的准确理解。
为使工作不中断，储备工具很重要。
创造一个能随时取用必要工具的环境。
归档是提高工作效率的必备技巧。
- 随时找出所需工具
- 帮助整理思路
- 活用以往工作中的经验
- 轻松进入工作状态
应该丢弃的文件是指估计今后不会再用到的文件。
选择公文包的注意点：
- 是否轻便
- 是否不易变形
- 是否防水
- 是否可以立在地面上
- 款式和颜色与衣服相匹配
- 内侧是否有隔层和口袋
- 外侧是否有口袋
- 长度是否适宜
办公桌周围不宜摆放私人物品。这样可能导致工作空间被挤占。这种做法也会招来他人侧目。如果是公司内部人员可能会被原谅，但公司外部人员看到，不仅会影响个人形象，也会破坏公司的整体印象。
只有找到适合自己的手账，才能用起来得心应手。买手账时，要考虑自己的工作内容和使用场所再决定。这样自然就能找到适合自己的手账了。
用好手账的三个要点：
- 计划要立刻写下来
- 一日内多次翻阅计划和笔记
- 确认笔记以便今后活用
记好手账的方法：
- 时间写在前面
- 使用关键词
- 使用符号和缩略语【使用自己能够把握的符号】
- 不确定的计划，使用便签
工作先后顺序的确定：
- 截止日期是什么时候
- 有多少人参与【人越多，排序越靠前】
- 需要外部订货
- 文件需要领导确认
- 需要召集相关人员
- 准备和确认需要多少时间【时间越长的工作排序越靠前】
养成回看手账的习惯，通过回看手账，可以了解自己的行为模式。
记笔记不仅有助于管理和活用信息，还可以避免出现一些细小的失误。
会议纪要中需要表明的信息：
- 议题
- 出席人员
- 发言
- 结论
- 任务
记笔记的时机：
- 发现有值得参考的内容时
- 忽然想起某件事情时
- 有疑问时
- 成功或者失败时
通过定期整理笔记养成重读的习惯。一个月或半年一次，定期整理笔记，把比较关注的信息重新整理。
通过写出自己的想法理清思路，而且做笔记能自然提高信息整理能力。
通过写下工作失误与对策，避免犯同样的错误，而且能找到通往成功的新法门。
为了写出完美的笔记，首先必须让做笔记成为习惯。坚持做笔记，信息积累得多了就有价值。
工作时跟着PDCA阶段走很重要。PDCA分别指P（计划）、D（实施）、C（评价）、A（完善），关键在于这一阶段的A对下一阶段的P有所影响。
用A~E这5个级别来评价当天的大事，并记录到笔记本中。如果总体上顺利圆满就给最高评价A，如果失误较多就给最低评价E，向这样按照自身情况设定标准很关键。
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