建议：校园体育设施和财务处报账流程

而有些差距，实际上事在人为，是能很快改变的，举例如下：

1. 校园内的所有体育设施，Stanford大学是免费提供给师生的，对于像我这样的访问学者也是如此，甚至对于我的家属，妻儿暑假过去呆两个月，也是给办了免费的使用卡。

    a. 但是首师大校园，一些体育设施对于本校师生来说，如游泳、羽毛球、网球...，都是要收费的，价格不低，对于教师家属，而且还要收更高一个等级的费用。我的一位同事，在国外获得博士和工作后来到首师大工作，就改变了他原来在美国每天游泳锻炼身体的习惯，因为在首师大反而游泳太贵了，他只好跑步。但人年纪大了，其实跑步并不是很合适作为常用锻炼方法，容易产生损伤。

    b. 另外，首师大校园的塑胶操场、篮球场，并不是全时开放的，早上开一会儿，下午开一会儿，其他时间就把门关上。感觉非常不可思议，极大地影响了师生们的体育锻炼安排。

    这些，其实都是很容易改的。首师大应该不是没钱，实际上，那些体育设施收上来的钱，是毛毛雨，也许有助于局部单位的增收，但对首师大整体经济，毫无意义。体育设施做到师生和教师/研究生家属免费和全时开放，应该是不难的。

2. 网络建设，这个是大家众所周知的。问题还是存在于两点，a. 一个是收费问题，b. 一个是软体建设问题（硬体需更多的投入资金，如网宽和全校无线覆盖，所以尚未提及）。实际上，有研究专家指出，教改（以及医改）的重要“抓手”是信息化技术，对此的成本投入，会带来整体成本的降低，和效度的大大提高。

    这个以前就说过，这里就不详说，仅作列举。

3. 财务处的服务流程，中国人多，一个系里面教师也多，肯定不可能像国外那样，把所有老师的报账都交给系里的财务秘书来做。但实际上，财务处也应该改革一下它的报账流程，从而节省广大师生们的报账时间，平息因此产生的不良情绪。

    a. 信封式报账取消排队等候，报账人完全可以把所有报账材料，放到一个大信封里，让大信封替代报账人在财务处排队，等待处理。 

        

        也许报账材料中会有不符合手续的地方，那完全可以暂停这个信封的报账，打电话通知报账人重做，财务处也会提供报账说明材料和报账解说员，大学师生是高智商群体，这些是很快就能做入正轨的。

       实际上，现在报账不仅需要排队，事先还要把账目算清楚，这个其实完全没有必要硬性规定。老师自己把报账材料，按报账要求整理好，贴好，这是应该的。但具体账目，完全没有必要非要老师自己算出来，这个对于非财务专业的老师们来说，非常消耗时间，我每次都要算好几遍，每一遍数目都不一样，最后只好放弃，大概取一个值，还是由财务处老师的计算来最终决定数目，与其如此，何必一定要我算出来呢。当然，有些老师愿意自己事先算出来，那也可以，若财务处算出来的钱跟其不一样，可通过电话/电邮/办公系统通知，重新办理就是了。

      财务处报账信封，建议使用环保型设计，从而允许重复使用。这个设计其实很简单，就是在信封上正反两面，都印上宽行打印线，分列写上对应项目名称，如使用人姓名、系别，目的人姓名，系别，和相关事由/时间。Stanford的信封，正反两面，我拍照如下：

正面：Interdepartment Delivery // Note Cross out entire line when received and re-use untill all lines are full // Date/Deliver to/Department/Sent by/Department

背面：Use Other Side First // Date/Deliver to/Department  /  Sent By/Department

      不明白，信封上打几个孔，是干什么用的。

      采用信封式报账后，老师甚至都可以不用跑到财务处，直接交由学校内部的信使传递系统，或者交由系里财务秘书，集中传到财务处。

    b. 银行转帐为主，提高财务安全性。现在财务处科研项目报账手续，理论上来说，可能会导致不安全因素的，这个虽然简单，大学老师都知道，但不能公开讲。其实，与其用现金发给报账人，不如直接通过银行转帐，将报账金额，直接转到项目负责人的指定银行卡上。这个不仅节约了财务处的运行成本（不用储备现金），提高效率（提款处不用数钱，操作更简），更重要的是，指定银行卡绑定于项目负责人，不管是谁来报账，报出的钱，必须先转到项目负责人的银行卡上，这样就大大提高了科研项目管理的财务安全。

 事不过三，这个建议书里，仅提这三点，其它，如校园内为教师幼儿子女的场所服务，后面博文会介绍Stanford所在硅谷地区Palo Alto市的幼儿场地的文章和照片，这里就不说了。

改革开放后，出国的人很多，回来的也不少，为何我们的工作流程还是跟那些国外名校规范差别很大呢？按理说，位低权轻之人，很可能觉得自己说出来也没用，干脆就压抑住自己，不说，多做好自己的事（其实能不能做好也难说，只是采用这种心理逻辑而已）。但是位高权重之人，出国留学/访学的，比例不在少数，为什么情况还是这样呢，真是一个谜题。

但不管怎样，即使位低权轻之人，我想还是应该说出来，提出来，提也许情况还是照旧，但不提，则永远不会改变。