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会议发言有感

已有 2867 次阅读 2012-4-18 09:29 |个人分类:研与思|系统分类:科研笔记| 会议

会议发言要取得较好的效果,需要在以下几个方面用心。
首先要了解会议的参与者是些什么人。如果不了解听众群体,在选题和发言组织上就会出现问题。若出现你讲的内容没有被关注,那肯定是发言者传递的信息对听众毫无用处。若是一些听众特别关注但又无法通过自己的能力获得的信息,这样的选题就可能贡献一半以上的良好发言效果。
认真准备发言提纲和演讲稿。即使是再好的演讲家,如果不准备发言提纲和演讲稿,即使是好的听众关注的选题,也可能因为语言组织和时间把控问题而失败。没有多少人愿意看满屏都是文字的PPT,所以准备的PPT一定要简洁明了,既要将主要观点有所展示,又要注意字体的大小和颜色对比。而时间要根据会议确定的标准把握。准备的内容最好是少于规定时间,即使因为语速问题稍有超时,最好也将超时控制在1分钟内,这样主持人才可以灵活控制。否则的话,后果很严重,会议为了完成既定的议题,就不得不延长会议时间或缩短讨论时间。
根据发言时段灵活控制。尤其是对于上午或下午吃饭前的最后一个发言人,一定要根据会议进展情况随机应变。否则,若一味不考虑事态变化,按既定方案进行,能在给定时间内完成,若选题,发言风格,演讲者仪态和气质均属于有吸引力的,可能会忽略掉因安排时间不佳带来的负面影响,否则,则可能扩大这一负面因素,从而给演讲人以不良评价。
 


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