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PPT的6个W
一、Why,为什么讲?
任何时候都要清楚报告的目的:
是汇报,有助审议;
是讲学,有助理解;
是交流,有助沟通;
是推介,有助表达。
二、Who,谁来讲?对谁讲?
报告人和受众
辜枉说之?投其好乎?
要与报告人的身份、风格等相符
要与报告人充分沟通
受众的理解力和熟悉程度决定了演示文稿说明性文字的多寡
受众的身份和特征决定了演示文稿内容的侧重点和详略安排
三、What,讲的内容是什么?
文采再好,没有思想必空洞无物
报告再美,没有内容则苍白无力
最能吸引人的不是漂亮的外表
最能打动人的不是急切的游说
最能感动人的不是热情的表白
最能震撼人的不是漫天的宣传
四、Where,什么场合讲?
有些话是要在合适的场合讲的
有些话是不论哪种场合都要讲的
有些场合演示文稿的说明文字必须全面
有些场合演示文稿的表达方式需要更加形象生动
同样的报告在不同场合的详略安排要作适当调整
五、When,什么时间讲?
报告时间长短很大程度上决定了内容的安排(大致是1分钟1张片子)
报告时间长短也决定了演示文稿表达形式的繁简(文字越少、框图越多,则讲的时间越长)
六、hoW,怎么讲?
是读文字,还是讲报告?
是平铺直叙,还是跌宕起伏?
是蜻蜓点水,还是娓娓道来?
是以我为主,还是投其所好?
是千篇一律,还是各有千秋?
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GMT+8, 2024-4-20 12:08
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