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[转载]笔记 | 学术分享汇报中的注意事项

已有 900 次阅读 2020-3-26 15:14 |个人分类:科研技能|系统分类:科研笔记| 学术汇报, 演讲技巧, PPT制作 |文章来源:转载

原文链接:https://www.nature.com/articles/d41586-020-00838-3 “Bootsing the signal in scientific talk”

本文讲述了如何使自己的学术汇报/分享更生动,让听众更加舒适、更有收获。

事先准备&演讲技巧

1. 事先了解你的听众(Read the room)

        了解听众的背景知识情况,研究领域等,并针对性的设计汇报内容,保证大多数人能够听懂、不感枯燥。

2. 解释图表

        根据听众的背景知识情况确定是否需要解释图标中某些部分,解释到何种程度。

3. 对听众友好(Be kind to your audience)

        尽可能活跃气氛,调节听众精神状态(比如开玩笑,玩梗等幽默诙谐的方式)。


汇报内容设计

4. 明确你要传达的主要信息(Be clear about your main message)

        设计汇报内容(制作ppt)前,写下你的主旨信息,然后始终围绕所要传达的主要信息展开设计。

5. 梳理思路(Make a plan)

        制作ppt前先梳理思路,避免在之前ppt上修改和拼凑(导致所做的ppt是东拼西凑而条理不清,信息冗余)。

PPT制作

6. 制作故事板(Storyboard your presentation)

        制作ppt前先针对汇报的主要内容制作故事板:在多张便利贴上画草图,画出主要的信息,然后根据此设计ppt,类似电影制作人将主要情节绘制在故事板上,然后据此确定需要的演员、道具等。

7. 在开头就提供takeaway信息(Deliver your takeaway at the start.

        开始正式汇报前,先展示本次汇报的takeaway信息,因为听众的注意力在一开始最集中。

8. 用中心句代替关键词作标题

        用中心句而不是关键词作为标题,可以便于读者快速了解主要信息,即使走神也能跟上。例如,汇报“生草对表层土壤胞外酶活性的影响时”以“生草处理下XX酶活性提高20%”代替“XX酶”。

9. PPT少放字(Allow your audience to listen,not read)

        不要照着ppt念,听众的阅读速度比你念稿的速度快得多,且这样容易让听众感到枯燥。

10. PPT多页、少量

        避免一页ppt充斥太多信息,可以分解成多页,每页包含较少的信息,便于读者吸收。

11. 放一些研究相关的生活照片(Use pictures to connect on a human level)

        比如实验室、样品、试验地、野外工作照等,可以起到让听众感觉贴近生活和实际工作。

12. 图表简单清晰、突出重点

        一方面便于后排观众能看清楚,另一方面通过加粗、高亮重点部分可以吸引注意。




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