刘敏
课程学术类报告需注意的那些事 精选
2022-1-11 11:23
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这学期给研究生开设了《生态环境遥感》的课程,期末的一个作业就是让每个人根据自己兴趣向同学们介绍一篇与生态环境遥感相关的文献及个人的所思所想,全程听下来差别其实还挺大的。有一部分同学往台上一站,讲解到位,重点层次突出,看得出来是自己理解后再呈现出来的内容,一场小的报告介绍下来大家都能有所收获;有一部分同学比较中规中矩;当然也存在文献内容不够清楚只将关键内容列在PPT上全称都在念的情况。当同学在台上介绍时,会请所有的同学对其进行文字点评和打分,大家认为比较好的报告可能同时做到了以下几个方面:

1. 熟悉内容、突出重点 :在讲解一个报告之前能做到认真仔细通读全文,从听众的角度换位思考台下人可能关注的问题和内容,并补充自己的思考。至于讲解的内容到此该侧重哪方面,很大程度上取决于听众。对于课程报告而言,更多的可以讲解宏观的内容,这项研究所做的背景、意义、目标,用到的数据、方法和主要的结果,至于具体的算法可以不用讲到特别细致;但如果是在小组组会上汇报具体实现的方法本身则需要介绍尽可能全面些。

2. 仪态自信自信满满,淡定从容是学术报告中最重要的一个方面。自信和淡定能完整清晰的表达报告的内容,一旦过于紧张,语速过快,可能会出现语无伦次的情况,对整场报告的效果影响很大。同一个PPT,在淡定从容和过于紧张的状态下表达所产生的效果差别会很大。一个人最高阶的能力就是表达能力,不要怵,大方的说,就算说不好也没什么大不了的,重点是要把内容表达清楚。如果是很重要的报告,最好事先能请熟悉的人当观众,进行预演,这样能尽可能的减少逻辑、内容和表达方面的问题。

3. PPT简单大方PPT逻辑思路清晰,制作美观也是很重要的内容。PPT中不宜有过多的文字,图表要清晰,排版要大方。PPT文字、表格和图片等一定要让人看清楚,一定要避免过小过模糊的情况。如果有时间,可能在细节方面做得更突出些。一个人最高阶的能力就是表达能力,口头和文字的表达很重要。每个人擅长的方面不尽相同,有些人口头表达能力很强,PPT可以稍微弱化一些;但当自己表达能力比较一般的时候,PPT更要花时间和精力。

4. 严格控制时间汇报或报告超时是大忌。10分钟的报告,最好能在9分30左右完成,任何的超时都会被当做对听众的不尊重。

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