本文讨论了期刊更换出版商的关键因素，包括财务问题、合作关系和合同条款。作者强调了提前规划、评估新出版商并确保顺利过渡的重要性。尽管更换出版商具有挑战性，但应避免因恐惧未知而停滞不前。
为何考虑更换出版商？
期刊更换出版商通常有两个原因：财务问题和合作关系不满。
·财务问题：期刊收入可能出现下降或停滞。若期刊未能实现应有的收入潜力，可能是考虑更换出版商的动力之一。
·合作关系不满：可能是初期合作就不理想，或者是出版商管理团队的更替影响了期刊的工作流程。此外，一些期刊可能觉得自己的创新步伐跟不上竞争对手，或者出版商在生产过程中屡次出现问题却没有得到有效解决。
何时开始考虑更换出版商？
在任何时候都可以开始评估，但若考虑换，必须了解当前合同的条款和义务。假设你拥有期刊及其内容的版权，首先要确保对合同条款有清晰的了解，并获取专业的法律建议。
·提前通知要求：大多数期刊出版协议要求在终止合同前至少提前六个月通知出版商，具体时长视合同而定。因此，必须清楚这一关键日期，并制定提醒。
·准备时间：建议至少提前12个月开始评估期刊现状及选项，若需要招标流程，最好提前18个月开始准备。
评估过程中的关键问题：
·合同的到期时间及提前通知要求；
·现有出版商是否继续支持现有系统或愿意迁移到新系统；
·是否能确保编辑办公室的财务支持；
·评估潜在新出版商，并制定完整的方案。
如何进行出版商更换？
一旦决定更换出版商，最重要的一步是撰写和发送方案，并选择合适的出版商。方案应包括期刊概况、问题清单、财务数据等，并设定明确的回复时间和下一步行动计划。
迁移过程中的关键任务：
1.内容转移：确保期刊内容、旧文章及元数据等顺利转移。出版商应遵循NISO规范来确保最小影响。
2.投审稿系统：如果更换系统（如从Editorial Manager转到ScholarOne），需要同时使用旧系统和新系统进行过渡，必要时安排培训。
3.订阅/会员名单：确保订阅者信息的所有权明确，并及时共享给新出版商，特别是当前订阅者的相关数据。
4.DOI更新和生产流程：及时与Crossref更新DOI信息，并确保生产团队顺利接管期刊内容生产工作。
5.系统测试：在上线前对所有系统进行测试，确保在线内容、投稿/同行评审及生产环节正常运作。
沟通至关重要
·过渡前：尽早与期刊读者和会员沟通，说明变动及其正面影响。利用电子邮件、社交媒体或新闻简报来进行预告。
·过渡后：及时发布正式公告，说明过渡后的影响及调整事项，确保读者知晓并理解变动。此外，与新出版商保持定期沟通，确保合作关系的稳定与发展。
尽管更换期刊出版商可能令人感到复杂且充满挑战，但如果当前出版商未能满足期刊发展的需求，那么及时采取行动可以为期刊带来新的机遇。在做出决定时，要清楚合同条款，审慎评估财务及合作关系问题，并确保过渡过程中的每个环节都能顺利完成。
参考文献：
Time to Move On: Moving Journals to a New Publisher - Origin Editorial
翻译整理：Clover
校对：HB
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