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据说:适当的“强迫症”,对论文写作有好处
2021-8-30 14:01
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论文写作的一致性

在进行论文写作时,保持文本的一致性,是将研究结果清楚地传达给读者的最有效且简单的方法之一。

对于一篇完整的论文来说,其中需要重点关注写作一致性的内容,包括诸如标题、缩写定义,以及图表和参考文献的序号等等。这些内容虽然或许并不是对实验结果的直接呈现,但如果写作时出现前后文不一致的情况,则会分散读者的注意力,妨碍论文中的信息被读者准确接收和理解。

然而,作为论文的作者,严格保持行文的一致性,似乎是具有一定挑战性的,甚至不管反复检查、修改多少次,有时仍然难免疏漏。

此外,由于学术期刊种类繁多,数量庞大,有些期刊可能会明确作者应采用的引文、标题、拼写方式等格式和细节,而有些期刊则没有详细列出对此的明确要求,但总之,不同目标期刊一般对写作格式有不同的要求,这无疑更增加了保持论文写作一致性的难度。

例如,对于实验结果这一部分中所展示的图片,不少期刊倾向于在全文中统一采用“Figure 1”、“Figure 2”之类的形式(首字母大写,且英文单词全拼,再加上阿拉伯数字)来指代某一图片;

而有些期刊更倾向于在正文中使用“Figure 1”而在括号或图片标题中使用“Fig. 1”;

还有一部分期刊则倾向于在整个文章中使用“fig. 1”或“figure 1”。

所有这些例子都可以用来清楚地指代文中的图片,因此这几种格式均被广泛使用。

但是,当作者在提交自己的稿件时,如果文中的表述在这几种格式之间随意切换,不能做到全文统一,则会让人觉得作者不够认真和耐心,甚至质疑写作态度和科研态度的严谨性。

因此,对于论文作者来说,最重要和最需要牢记的一条原则就是,应按照目标期刊的要求或习惯,来选择行文格式和文体惯例,并在全文的写作过程中予以严格遵循,保证论文写作的一致性。日常生活中,有些性格比较细致或者较为重视细节和格式一致性的人,有时会被调侃为强迫症(包括小编自己),但是说真的,在论文写作过程中,为了保证行文的一致性,有点儿适当程度的强迫症,或许是件有益的事情。

为什么一致性对审稿人和编辑很重要

虽然有些作者可能并不希望他们的论文写作内容存在前后重复,但实际上,少量重复对读者理解的强化是有一定帮助的。因此,这里所说的一致性,是指在整个稿件的撰写过程中使用相同的术语和风格,同时提供新鲜的措辞来保持读者的注意力。

通过这种方式保持论文写作的一致性,更便于期刊根据其自己的风格来决定是否接收某篇文章,以及如何对其进行编辑和调整来予以发表。编辑可以集中精力帮助作者改进文章内容,而不是花费很多时间仅仅用来修正符号周围的间距,或试图把一篇英式和美式英语拼写混合在一起的论文中的所有单词都逐一改为统一遵循某一种拼写方式。

审稿人也会更多地考虑论文作者辛辛苦苦完成的研究内容,而不是被文体问题或不一致的地方所干扰,例如,如果作者在文中所使用的缩略语的含义与其常见的表述惯例不一致甚至差别很大,而作者又没有对其进行清楚的定义,可能会让审稿人感到困惑。许多期刊要求在第一次使用缩写时对其进行明确和定义,有些期刊要求提供缩略词清单,还有一些期刊则根本不允许使用缩写。当审稿人看到文中只有部分缩略词被定义,或常见的缩写在文章中被重复定义,甚至与其他表述惯例不一致时,可能会影响其对论文内容的理解,甚至影响对论文的评价和印象。因此,确保一致的缩略语风格有助于审稿人、编辑和读者清楚、准确地理解文章内容。

此外,遵循一致性的论文写作,可以使一篇文章看起来更精炼,而随意或不一致的用法则可能会造成困惑、误解,分散读者的注意力。尤其当一篇论文有多个作者共同完成初稿写作时,这是一个更常见也更易被忽视的问题,所以,应确保不同作者的不同写作风格之间的一致性,从而确保整个稿件有更统一的声音和风格。例如,有些作者可能习惯将某些专有名词进行首字母大写或所有字母大写,而其他作者则将其小写,而确保哪怕是仅仅一个单词在全文中小写或大写的一致性,无疑将提高稿件的可读性。

同样,确保化学式或同位素分子式和计量单位的格式一致,可以将读者的注意力集中在数据及其解释上。例如,当化学式的上标和下标不一致时(如,NH4+还是NH4+),读者不得不花费额外的时间来解读化学特征或特性,而对于更复杂的化学式(如,[Fe(OH)H2O)5]2+[Fe(OH)H2O)5]2+),则可能会产生误解。

是时候让“强迫症”发挥作用了——论文写作一致性的检查清单

AJE,我们发现大多数期刊在投稿阶段更倾向于对某一写作风格和格式的一致使用,而非局限于必须采用某一特定写作风格和格式。因此,为了提高论文作者收到有帮助、有意义的正面反馈的可能性,并使期刊编辑的工作更有效率,我们建议作者在提交稿件前,从以下方面检查并尽可能地保持论文写作的一致性。👇👇👇

· 标题(大小写、格式)

· 引用(参考文献的体例、位置)

· 标点符号及数学公式、化学式等

· 缩写和首字母缩略词

· 数字、单位和图表(例如,数字及其SI单位之间应有空格,但数字和百分比符号之间没有空格;表示时间的单位的缩写,“Figure”和“Table”是否大写)

· 特定研究领域的具体问题(例如,基因和蛋白质的命名及是否斜体,地名的写法)

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本文翻译自AJE作者资源中心(英文版)https://www.aje.com/arc/,原文标题Concerning Inconsistencies。本文由AJE北京办公室负责翻译、改写。中文内容仅供参考,一切内容以英文原版为准。欢迎推荐到博客首页或分享至您的个人博客;如需转载,请邮件chinagroups@aje.com。未经授权的翻译是侵权行为,版权方将保留追究法律责任的权利。


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