在美国，大学图书馆的特藏与档案管理体系与中国传统图书馆的功能有显著区别。以下从几个方面为中国图书馆员介绍美国图书馆的特藏和档案管理特点：
1. 档案管理的职能
美国的大学图书馆不仅仅是学术资源的存储地，往往还肩负着全校档案管理的职责。这些档案包括但不限于：
学校历史记录：例如学校董事会记录、行政文件、建筑物蓝图、地图、发展规划等。这些档案通常以手写稿或打印稿的形式存在，需要特别的保存条件。
影像资料：学校的发展史还可能包含照片、影片等，这些都构成了重要的档案内容。
校友档案：如著名校友（例如诺贝尔奖获得者）捐赠的手写信件、日记或其他私人记录，这些珍贵档案为研究提供了独特的视角。
学位论文（一般情况下常规馆藏和特藏部都有收入，常规馆藏论文可以流通，特藏论文作永久保存。特别是手写论文原稿等需要特藏处理）。
相比之下，中国的大学通常将这些职能归于档案局或学校档案管理部门，而不是图书馆。这种职能分配的差异导致中国图书馆员对档案管理的理解更为局限。
2. 特藏的定义与范围
“特藏”是美国图书馆的一项重要职能，指的是具有特殊价值或稀缺性的收藏品：
有收藏价值的书籍和艺术书籍：比如我以前的博客里介绍的校友捐赠的达尔文著作《物种起源》第一版。耶鲁大学收藏的红楼梦清代某线装版本，属于全世界孤本。特别制作的限量版艺术书籍，具有极高的收藏价值。
历史文物：如拿破仑的遗物、古代文献等，这些收藏往往是校友或机构捐赠的，反映了学校的文化积累。例如，惠特曼学院图书馆收藏了校友捐赠的收藏品，还有诺贝尔奖获得者校友捐赠的诺贝尔金质奖章等。
文化遗产：包括与本地原住民（如印第安人）社区发展相关的历史资料，旨在保护地方文化遗产。这一功能远远超出了单纯为学术服务的范畴。
中国的图书馆在这方面的实践有限，主要专注于购买教科书、参考书以及少量的古籍。而中国的古籍管理可以视为一种特藏工作，但与美国的特藏管理在范围和内容上并不完全相同。
3. 档案与特藏的保存与管理方式
美国图书馆的档案与特藏管理需要特殊的保存条件：
环境控制：档案通常保存在特定的温湿度条件下，以防止文件、照片等受损。
编目标准：由于档案不属于常规书籍类别，其编目方法与普通图书不同。例如，档案常以“盒”为单位组织，而非单本记录。
数字化：许多档案和特藏资源被数字化处理，方便远程访问，同时减少对原始文物的损耗。
4. 图书馆的文化遗产保护使命
美国大学图书馆的档案馆（通常隶属于图书馆）不仅负责学校内部的历史记录，还承担着地区文化遗产的保护与研究职责。例如：
收集并研究地方社区历史，如本地印第安人文化发展。
与地方档案馆合作，保存和展示重要的文化物品。
口述历史，文字记载，录音录像，数字化处理等。
5. 教育与研究支持
