前段时间做了一个任务，用到一些冷门技巧。适用于有大量英文pdf论文，需要导入到参考文献软件JabRef的情况（因为不同软件的数据库记录格式不一样，在此不探讨对其他软件适用性，Mendeley除外）。这只是众多解决方法中的一种，不保证是最有效的，但减少了一定的人工工作量。

情况：三百篇以文件夹方式保存的论文pdf，现在要录入到JabRef，要求题录具备基本信息，并能链接附件。  

思路：

1、逐条记录搜索，导出Bib文件，然后导入到Jabref，再手动添加附件-放弃。可能熟能生巧后工作量也不大，但感觉太没有技术含量。

2、编程或借助软件实现：读取论文名称，自动联网查询以补全题录信息生成bib，并写入附件链接（或文件以bibtex键可识别的方式重命名）。这个有技术含量-放弃。奈何我水平有限。

3、JabRef对PDF文件的识别能力不够强，而且自动补充题录信息需要doi号等；因此考虑用Mendeley作为中转-采用。因为懒得再想其他办法了。

过程：

1、将pdf分文件夹拉入到mendeley，mendeley会尽可能地提取pdf的信息。考虑到部分论文是图片内核的pdf，可以预先做批量的文本识别。

2、使用mendeley的自动更新功能，可见部分文献已经补全信息。然后做人工核对，找某个基本信息项排下序就知道哪些文献缺信息，有doi则查找一下看能否补全；大致看下题录信息和pdf文件名。

第一步无法识别的文件，以及某些错误题录，把文献名称填到mendeley，并在谷歌学术搜索，保存到“我的图书馆”，然后批量导出bib到mendeley。然后查找重复题录，以谷歌学术导出信息（即没有附件的那一个）为准做merge document。merge document会提示，没打勾的框就是存在冲突的框，而显示的值是在重复文件中勾选的内容，所以可以不用再打勾，确认即可。

诸如相近甚至相同名称的论文，中文文献（Mendeley不识别中文），非论文的文献，非PDF的文件等等……终归需要人工处理。

3、如果需要将文件夹信息导入到JabRef，则应该把文件夹名写到Mendeley的题录中，随便写一项即可。mendeley对批量选中文献的统一处理很便捷，比JabRef中选中后再选择域重设值要方便。

4、如果希望在JabRef中使用BibTex键链接附件的方式，则应该设置Mendeley的文件重命名。如果是根据路径来链接附件，则只是建议把文件重命名成统一的自己能识别的样式。

      5、Mendeley导出bib文件，用记事本等打开后，ctrl+H把Mendeley格式的路径，替换成JabRef格式的路径（如相对路径）。一次替换解决。

      6、在JabRef导入bib，并将文件拷贝过去。在JabRef中设置允许相对路径。完成。

P.S. JabRef中打不开附件的可能

1、caj、视频等非默认支持格式，需要先在选项-首选项-外部程序-管理外部文件类型中，添加CAJ格式，打开方式选择默认；然后jabref才会识别。

2、可能由于软件和系统差异，对特殊字符如_、法语字符等识别障碍。ctrl+H能解决多数问题；Mendeley中文件名重命名的设置能解决更多问题。

      P.S.已有文献列表，如何下载并录入文献？

      目前想的一种是Matlab做文本处理，写入到Bib文件，然后用能批量下载附件、自动更新题录的文献管理软件来下载。

对了，JabRef是开源软件，mendeley是免费软件，非常感谢。