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学术表格最常用的三线表注意事项

已有 1136 次阅读 2021-10-27 12:18 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流

鉴于学术图表在展示科研成果上的极端重要性和核心地位,有必要在以下诸多方面全面论述图表技巧:矢量图和像素图,插图清晰度,照片类插图,复合图,数字表达,图表原则,图表内容构造,图表格式,图表英文,图片制作技巧。

本文介绍学术表格最常用的三线表。

为了使期刊论文的表格结构简洁和满足国际通用规则,通常需要使用三线表。三线表是传统网格线表经过简化改造而来的,取消了斜线、竖线和行线(横向分割线)。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线。但是,在必要时可以在顶线与栏目线之间增加辅助横线。无论增加多少条横线,仍然称为三线表。

三线表的格式要素包括:表序(表号),表题,表头(项目栏或纵标目),表身,表注。其格式见表1,各要素详述如下。

 

学术表格的注意事项-3

表1 三线表的格式

 

表序(表号)

表序与表题之间留1个空格,无标点符号。英文表题的末尾没有英文句号(点号)。表题居中排在表格顶线上方。表序从阿拉伯数字1开始,连续编号。如果有分表,可以在表序后增加“(a)、(b)、(c)”等分表号,例如表1(a)。即使全文只有1个表格,也需要编号为表1。

 

表题

表题是表格的标题,应当简明扼要地表达表格的主要内容,包括时间、地点、对象、条件、关系、事项等。表题像论文标题一样,不宜过于简单或笼统,也不能过于繁琐冗长。表题通常比论文标题短,因为一个表格的内容比一篇论文的内容要简单一些。通常不应使用“纵向。。。数据相对于横向。。。数据之间的关系”这种简单的描述性文字撰写表题。表题很少使用主副两级,一般只使用主表题。

 

表头(项目栏或纵标目)

表头是位于顶线与栏目线之间的部分,又称项目栏或纵标目,一般对应多列数据。每列数据的表头包括数据说明或物理量的名称、符号和单位。每列数据须对应不同的表头内容。

横标目是指表身中第1列的每行内容,通常在每行上放置不同的数据说明或物理量的名称、符号和单位,以便不同行的数据对应不同的说明内容或变量。横标目可以不止占据第1列,还可以占据表格中间的其他列,将表格沿着横向在内容上分隔开。因此,严格来讲,横标目属于表身,不属于表头。

表格左上方的第一个单元格通常留空,不能用对角斜线在该单元格内加入列标目和行标目。

标目中的单位必须使用国际标准符号,并使用正体。在物理量的名称或符号与单位之间,按照国标GB 3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》的规定,应当使用除号“/”分隔。但是,使用除号分隔在科研人员中争议极大,原因是该除号容易与单位中的除号在视觉上混淆。因此,很多人喜欢用括号“( )”代替除号将物理量与单位分隔开,即把单位放在括号内。

 

表身

表身是在底线以上、栏目线以下的部分,包括表格内的数据或文字内容和1列或多列横标目,是表格的主体部分。表身内的数字通常不能带单位或百分号(%),而应当把单位或百分号放在纵标目或横标目中。如果表中所有数据均具有相同的单位,则应将该单位标注于表格的右上角,单位前面可以加写“单位:”或“Unit:”字样。

如果表内相邻行或列的数字相同,仍需重复填写,不能用“同左”或“同上”等字样代替。如果表内空白,代表此项无数据,一般不填连字符、减号或省略号,避免与其他含义混淆。

如果表内数字的整数位或小数位多于3位,应当按照每3位使用英文空格隔开。不建议使用千分位英文逗号“,”分隔,因为有些国家用逗号表示小数点。

 

表注

表注是对表中内容予以说明的文字,例如关于缩略语全拼写法、表中符号的含义、公式、实验方法、统计方法、统计量指标、资料来源等。表注的位置是在表格下方,位于表格底线下面,通常缩进2个字符,以“注:”开头,以句号结尾。

如果有多条表注,应当采用阿拉伯数字顺序编号书写。也可以使用星号“*”或双星号“**”的上角标、阿拉伯数字上角标或英文字母“a”、“b”等上角标在表格中需要注释的地方予以标记,并用对应的星号、双星号、阿拉伯数字或英文字母在表注中逐条说明。上角标在表格中标记的顺序为先左后右、先上后下。

表注内容可以针对整个表格,也可以只针对表格中的某些单元格。表注内容不应与正文叙述内容重复。

如果表格或表格中的某些数据引自其他文献,必须引注出处。在表题上的引用方法与在正文中引用参考文献的方法相同。

如果引用表格需要获得引用许可,在获得许可后,不仅需要引注出处,而且须在表注中注明“Reproduced with permission from …”。

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1 姚伟

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