现在，软件工具减少了许多的人力、纸质研究工作，并且它们可以不断更新，变得更高效、更新颖。因此，研究人员可以更多地关注于研究本身，可以与其他地区的研究人员交流合作，并在线处理一切事务。

甚至投稿都可以在线上完成，发表同样如此。

下面让我们来看看研究的主要阶段以及可以使用的各种类型的工具，掌握这些可以让你的研究过程更加高效省时。

你将在这篇文章中获得以下信息：

• 线上工具可以取代基于纸质工具且耗时的科研合作过程。

• 利用基于云计算的软件规划和管理研究项目的方法。

• 精炼科研英语表达并导出期刊格式的软件推荐。

结构化研究几乎总是从激发灵感开始的。如果使用便签和白板记录你和团队成员的想法，可能会十分杂乱。现在有很多软件可以帮助研究团队简洁明了地记录他们的想法。所以即使某些团队成员想法非常“模拟”，需要用笔记下内容，只要有人记录，就可以将整个过程数字化并共享。

头脑风暴和激发灵感的软件富有创意，常被用于其他领域，如生活管理和商业中。

你可以试试以下软件。

Coggle

Coggle是一款支持多人协作的头脑风暴类软件。在软件中，使用者可以共享思维导图和流程图，并可以在Coggle的公共画廊中查看和编辑他人的图表，从而相互联结。Coggle中可以免费下载PDF以及公共表格。这对创建思维导图有很大帮助，即使是付费版本也并不昂贵。

MindMeister

MindMeister是一款基于云计算的实时协作软件，当团队成员无法线下会面时，可以利用MindMeister一起工作。MindMeister的界面操作简单，按键很少，不会让新用户感到困惑。MindMeister有思维导图社区，其他研究人员可以在社区里针对特定的研究领域分享预先制作的思维导图。软件的免费版本有诸多限制，付费用户才能最大程度地利用软件的所有功能，不过价格并不高。MindMeister功能强大，能在你构思观点时，助你一臂之力。

MindMup

MindMup的最大帮助或许在于它能让你开始创作。与文字处理或SPSS相比，大多数研究人员对使用在线思维导图工具并不太熟悉。MindMup可以让你快速开始免费制作你的第一个思维导图。你可以进行结构化写作、创作故事板，并保存为PDF、PowerPoint及 Google Drive形式。

以上三款软件功能相似，但用户体验（UX）不同。作为研究工具，它们价格便宜，每月会员费不到10美元。你可以对他们逐一进行试用和测试，选定其中一个（或其他软件）开始你的头脑风暴。

ResearchGate

ResearchGate是一个学术网络工具，研究人员可以通过向在线数据库上传文章、论文、数据和代码取得联系、建立合作，并寻找创意。研究人员会收到关于他们帖子的分析报告，包括ResearchGate上其他用户的阅读和引用次数。在学术领域，这是最受欢迎的社交工具之一。

领英

对世界上的大多数成年人来说，领英是一个不可缺少的平台。某些地区（尤其是北亚）还未能利用领英实现足够的个人曝光和自我推广，但他们正在向这一目标接近。领英已经从一款在线简历和求职工具演变为专业人员的脸书。这也包括研究人员。

将领英作为展示研究/工作成果的平台，可以突出自我技能并与类似的研究人员建立连接。发布关于所在领域新进展的帖子是开始学术交流的好方法，这又会反过来帮助你深入理解自己的研究领域。

如果你正在开展探索性研究，可以将领英作为研究引擎。通过搜索问题与结果页面并浏览不同主题下的互动，研究人员可以了解不同行业的情况。这是一篇关于利用领英作为搜索引擎的好文章。

Academia

Academia（通常称作academia.edu）是一个专注学术的社交网站。类似于ResearchGate，academia.edu有帖文分析功能，允许用户实时追踪自己的帖文。Academia.edu可以很简单地从其他社交网站如Facebook、Google和Twitter等"导入联系人"，使建立联系更加容易。

学术研究领域的项目管理，与企业中的项目管理相似，所以这些工具都与企业工作领域有所关联。

Asana

Asana是一款为更偏爱使用清单而不是面板的人士和公司研发的项目管理软件。所创建的清单简洁明了，清楚呈现工作内容。通常在研究中，研究人员所需要的只是一列清单来记录想法与创意。Asana非常容易使用，在研究过程中使用Asana十分快捷、简单。它适合个人或者较小且关系紧密的团体。

Trello

Trello用可视的白板、图像构成的看板（公告板）取代清单。白板由“卡片”组成，可以像清单功能一样使用，或者卡片也可以包含清单。Trello操作类似社交媒体，风格上更吸引偏爱可视化交流的研究人员。

Trello可以实时工作，持续更新和同步。通知系统会提醒团队有任务更新。如涉及众多成员和项目组成部分，这一点很有帮助。如果不关闭通知提醒，你可能会每天早上被Trello更新的邮件叫醒。

Infinity

Infinity主要是一款商业用途软件，但同样适用于研究。它的项目管理布局灵活，看板颜色多变。你可以在Infinity中设立无数的看板、文件夹和项目，并分享给合作者。不同情境下的模板数量可以依用户需要而调整。

ProofHub

ProofHub具备从甘特图到时间跟踪的众多功能，为用户建立紧密的协作环境。ProofHub的一个特色是它可以编辑未完成的任务，无须在结束任务后在重新分配，这一点有助于研究人员相互协作。ProofHub可于任何设备或计算机上使用，所以无须担心在你的工作场所无法使用ProofHub。ProofHub需要提前付费，没有免费版本，所以购买前请记得先试用免费版本。