虽有苦痛折磨，还是觉得幸福更多--也说办会（唐常杰 ）

看了张艺琼老师在今天头版二条的博文《办会感言》，联想到我们团队已经办过正在准备的学术会议，颇有感触。张老师在博文中反省了办会工作量的主次、参会人员素养、办会过程遭遇的潜规则，以及经费使用的限制等，颇有同感；

欣赏博文之余，觉得文中生动描述了办会的苦、辣、酸，还没来得急细表办会的甜蜜.

因为有一个问题，如果办会是十分费力不讨好的事情，那为什么这么多学校、这么多研究所，甚至国家还要去竞争办会呢？

本文用我们团队的体会做个补充---就像刀郎在《爱是你我》中唱的 ，“就算生活，给我无尽的苦痛折磨，我还是，觉得幸福更多”。

（为了快捷，下面将引用并改造几个在笔者4年前办会博文中的几个句子，不至于重复太多，特此说明）。

办会是件费力的事情  “如果想一个礼拜不安宁，你就请客；如果想半年不安宁，你就搬家；如果想下半辈子不安宁，你就找两个…”。这是在百度上键入“钱钟书，一个礼拜不安宁”的搜索结果中的Top-2。 

学术界有一个类似说法：如果想忙一天，升级电脑系统和软件，且基本熟悉新增功能；如果想忙半年，写一篇学术论文；如果想忙一年，办个学术会议。

之所以同意并引用上述说法，是因为我们团队承办过若干个数据库相关的国内外会议，如WAIM （2003,2010），ADMA2008，还有全国数据库学术会议NDBC1997，两次审稿会，以及目前正准备的NDBC2015。

2010 我们承办的WAIM国际会议

办会“不是你想办，想办就能办”的事  现在的国际和国内学术会议的承办权，都是争来的，挣来的。虽然没有申奥那么难，但过程很相似，从竞争、答辩，一直到办完会议送客，需要N年。如果只用两个字描述，那就是“比”和“累”；比实力、比环境、比经验、比PPT、比天时地利与人和；我们申办NDBC2014时，失败过一次，第二次申办到了NDBC2015，其间的麻烦与忙累，一言难尽。

2003年8月， 刚刚战胜了SARS，川大承办了WAIM，30多个国家和地区的200多来宾热烈交流

办会是件炫耀成功和分享甜蜜的事情 中国传统的大家庭中，小家有了喜事（乔迁，晋升，发财,…）要和朋友亲戚分享喜悦；弟弟妹妹有了发展，要请曾经帮扶克难的哥哥姐姐来看看；因为喜悦具有信息性，N个人分享，喜悦被复制和扩展成了N份。

同样，学校有了新发展，学院新搬了教学楼，团队有了新实验室，有能力承办会议了，承办一个会议，展示自己的发展，在展示中征求同行的意见，以图发展；其中，捎带一点炫耀单位发达的喜悦，也在情理之中。

当家庭离“不差钱”的差距还大，想办聚会，也可能被兄弟姐妹亲戚朋友婉拒；

当一个单位学术水平和硬件条件较差，就是想办会，也竞争不到承办权。

办会是个交流和结谊的事  科学家是人，也讲究友谊，在科学家的故事中常常看见友谊佳话，友谊能促通信息，友谊能破解困难。学术会议是个平台，参会者可“嘤其鸣矣，求其友声”。承办单位是这个平台的“庄家”；一场会下来，交朋友最多的是庄家。研究难题常是“难者不会，会者不难”；交流时，常能一语捅破窗户纸，友谊中，或可合作破解大难题。

如果老一代人将要退休，年轻一代人还没有成熟，则多参会、多办会是推出新人（或时髦的说法，包装新人）的方法之一。办会时，年轻人多为学术界做奉献，参会中，新学人可了解前辈们的工作，二者都可以让他们show  up于本专业的精英；让他们在学术界“结识新朋友，不忘老朋友”，“朋友多了路好走”

办会是件“传友谊、还情谊”的事  团队成员常外出参加学术会议，有时候，东道主十分热情，周到的我们的年轻人都不好意思接受了，我说，心安理得，接受热情，以后我们办会时候，也学习这种周到和热情。

有个体会，安排不必排场，周到就好；接待不须钱多，热情就行。

   会议回顾历史，历史记录会议。人们常在学术会议中回顾专业发展，反过来，在专业发展中，会议又是里程碑。数据库界中，1988拉古纳海滩纪要（报告）影响了数据库技术10年发展，使得数据库专家记住了拉古纳海滩，记住了拉古纳海滩会议。数据库专家旅游到此，也会“想当年，金戈铁马....."

岳阳楼记和滕王阁序也许可视为会议文献或会议纪要，最为经典，如今岁月流转，斯人已去，但影响长存，还在为当地的后辈们创造着旅游收益;

而东道主的好客和友善也会给参会者留下美好的回忆，大师专家的指点和地久天长的友谊将有益于东道主单位的科研发展。

   办会检验团队凝聚力，促进团队成长  在申办NDBC2014时，失败过一次，笔者曾觉得心与力俱欠。团队的年轻人推动着我，他们说，如果争取到了，年轻一代来出力。办会是个系统工程，今年9月，距开会还有一年多，我们室里的年轻人就列出了办会的最关键30件事，比张艺琼老师在博文中说的多得多，件件都不简单，件件都需用心；所以，办这次会一方面检验团队的凝聚力，一方面促进团队的成长。

   年轻人正在出力，我来写博文出风头，目的是想冲淡办会的苦辣酸，突出办会的甜蜜.鼓励团队把会办好。

                      附：刀郎：《爱是你我》 歌词：

          爱是你我，用心交织的生活，

               爱是你和我，在患难之中不变的承诺

                    爱是你的手，把我的伤口抚摸，

                           爱是用我的心，倾听你的忧伤欢乐

         这世界，我来了，任凭风暴漩涡，、

              这是你 爱的承诺，让我看到那阳光闪烁，

                   爱 拥抱着我，我能感觉到它的抚摸，

                            就算生活，给我无尽的苦痛折磨，

                                      我还是觉得幸福更多，觉得幸福更多。

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