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需“身体力行”,勿“事必躬亲”,应“使他人行” 精选

已有 8471 次阅读 2011-5-14 14:10 |个人分类:读研思考|系统分类:观点评述| 学术团队管理者, 身体力行, 使他人行

身体力行,意为亲身体验,努力实行。在学术团队中,学术团队管理者(科研秘书),对团队日常工作中一些必须要自己去做的事情,需要身体力行,更需要身先士卒,这是敢于承担责任的勇气之所在。但是,对于另外一些并非一定要自己亲自做的事,主要分为两类:一类是可以与人合作的;另一类是可以委派的。则需谨记:勿“事必躬亲”,应“使他人行”。

前者,则需要让其他人也参与进来,让他们冲到前面,做前线,而自己主要做后勤支持工作。对于这种,也许可以认为风光被人抢了,但更多是通过大家的共同参与,提高每个人的参与积极性以及主动性,这对团队整体绩效而言,是非常有利的。同时对个人而言,如果要当管理者,“使他人行”其实是最重要的领导素养之一。对很多事情多了解、多思考是必要的,但不应全部要亲自去处理,尤其是在需要给他人提供锻炼机会的事情上。因为这样做,可能造成很不好的影响,主要包括以下几个方面:第一,对其他人而言,这是在剥夺他人成长的机会。《别让猴子跳回背上》这本书中,阐述这样一个观点:“如果你期待员工在一个团队中能独当一面,千万不要帮他们做他们分内的事。”同样,如果我期待其他成员能够在团队中独挡一面,那么对于他们分内的事情,我不应该介入去帮他们做决定或者帮他们解决问题,这其实不是帮助,而是阻碍他人的成长。甚至出现“吃力不讨好”的情况,而影响工作情绪。第二,对自己而言,一方面工作时间和精力被占用,而不能做更有价值的工作。第三,对整个团队来说,正在隐性流失整个团队的人力资源,降低了整个团队的工作绩效,而增加了劳动成本。因此,面对“猴子”,应有所选择。不该自己背的时候,一定要懂得舍弃。达芬奇曾说:“事前拒绝比事后更容易。”人投入某件事的时间和精力越多,就越难走回头路。同时,也应注意,不能以此为借口不思考或不作为。这样就得不偿失了。

后者,把可以委派给其他人的事情,让他们全权负责,这样一方面使他们的个人价值得以体现,另一方面可使他们有更多的锻炼机会,不论是师弟师妹,还是同级其他人,通过这些锻炼,提升了各方面的能力,同样能够促进团队的整体绩效,同时可以减轻管理者的负担。而管理者只需做好监督和激励的工作即可。因此,对一些并非一定要自己亲自做的事情,大可多采用共同参与和委派的形式,将任务分担,这是一箭多雕。

因此,一定要避免事必躬亲,而应使他人行。假如凡事都亲自去做。不论再用心,其实是事倍功半,甚至连一半都没有。记得在《杜拉拉升职记》中有这么一段情节,杜拉拉接手玫瑰的安排,做公司装修方案设计。方案做出来之后,需要同级的各部门助理协商,但发邮件给其他人后,约好开会,结果开会时,无一人出席。在做方案的整个过程中,杜拉拉都竭尽全力在每个方面都非常用心地去做,每天晚上也加班到深夜,但是没有人领情,更没有人同情。因为这是一个得罪人的事情,就连她的顶头上司也不愿为她出头。最后,她的顶头上司给她一个劝告:“光靠你一个人的力量是不行的,你得让其他人参与进来,将这项工作变成他们的事。”这个片段带给我很深的感触,回想这段时间,很多时候,我的处境跟杜拉拉一样。确实非常努力地想把事情办好,但凡事都自己去做,而缺少其他人的参与,导致很多事情确实落实得不够深入、彻底,甚至非常难推进。经过这段时间老师的指导,以及自己的反省,再加上看这段剧情的感触,我也深刻地体会到“使他人行”的重要性。

这是在管理过程中,不论是多小的一个项目、一项工作,都是必须具备的一个重要理念:勿“事必躬亲”,应“使他人行”。



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