科技人员工作报告的形式和种类

蒋继平

2012年8月12日

我在前几天发表了【企业研究机构科技人员的科研报告】（1）的博文， 其中谈到了什么时侯和什么职称应该提交科研工作报告的情况。 今天， 我将进一步来谈谈科技人员工作报告的形式和种类。

因为初级科技人员的工作报告比较简单， 同时因为初级科技人员一般不会独立主持一个课题， 也不会独立出差执行重要的科研任务和参加重要的科学研讨会， 所以， 我这里简述的是科研课题负责人（Primary investigator)级别的工作报告， 而不是初级科技人员的日常工作报告。

通常来说， 许多研究机构对主要科研人员， 也就是课题负责人级别的， 有一个不成文的要求， 那就是除了对规定的科研项目作定期的汇报外， 还要在公务出差后和参加重大会议后向公司的上一级领导汇报有关情况。

报告的种类可以简单地分为：

1. 日常课题研究进程报告。这个报告是定期的， 可分为季度，半年和年度报告。这个报告是通知上一级部门关于某一个科题研究进程的。

2. 课题终结报告。 这个报告是在某个特定的课题已经取得了预期的结果的情况下写的。 这个报告包含整个课题研究进展的全部参数和信息。

3. 出差执行公务的情况汇报。 这个报告应该在提交出差报销清单前后一个星期内提交给上一级领导。 报告的内容自然是此次出差过程中发现的问题（如果有的话）和采取的行动。

4. 参加重要会议的报告。 这个报告也是在提交参加会议报销清单前后一个星期内提交给上一级领导。这个报告的重点应该是本专业的最新动态和发展趋势。

报告的形式可以是多种多样的。 但是， 日常课题研究进程报告和课题终结报告的形式几乎是一样和固定的， 有一定的规格。有关这点。 我在【 企业研究机构科技人员的科研报告】一文中已经有所说明， 在此不再重复。

出差执行公务的报告和参加会议的报告可以根据具体的情况来决定报告的形式。

1. 出差报告。 例如： 某月某日出差执行公务的小结报告。 报告的内容是出差执行公务期间发现的问题， 采用的相应措施及其其他活动情况。

2. 会议报告。 例如: 某月某日参加某某会议的情况汇报。 报告的内容主要是会议的重要议题和中心思想， 本专业的最新动态和发展趋势等信息。

3. 个人建议。 例如：对某某问题的处理建议。 如果在出差执行公务检查期间发现一些重要的问题，除了在现场采取指导意见外， 还必须以建议或者意见的形式通知上一级部门， 征得上一级部门的同意和肯定，然后通知合作单位立即执行。这样的报告有可能必须在出差途中通过电传或者电邮提交给上一级部门。

4. 个人观点。 例如： 对某某事情的个人看法。 这样的报告通常是对某一个领域的现状进行分析总结， 然后提出自己的想法， 为上一级部门献计献策，提供参考。

综上所述， 企事业单位的主要科研人员虽然不一定要写论文， 但是， 必须定期提交研究和工作报告。 除了规定的研究报告外， 还必须及时地提交出差执行公务和参加重要会议的工作报告。 这种报告是一个科研人员的责任， 也是上级对一个科研人员业绩评审的依据。

（1）http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=203132&do=blog&id

备注： 因为篇幅关系， 我没有提供这种报告的样本。 以后的博文可能是某种报告的样本。

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