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致公司全体员工的一封信
全体员工们:
晚上好!今天我们财务部召开了一次紧急会议,主要就本次财务部所报销的费用做了一次讨论。作为财务部门,我们深知这个部门应该担当的职责。现作为此次会议的记录者,我谨代表我们部门将这次紧急会议的主要内容,即大家所关心的财务部差旅费问题以及我们最后的解决办法说明如下:
作为财务部门,我们深知我们应该以身作责,开源节流。尤其是对处于起步阶段的公司而言,每一分钱都至关重要。但是,我们并非铺张浪费,有公交不坐公交。由于公司处于初建阶段,财务部与银行、地税局、国税局的联系很多。而且每次银行和这些国家部门都催的很紧,常常是前一天晚上打电话,第二天就要你马上过去。并且,我们大家课都很多,很少有人整个上午或下午都没有课的。往往是一二节没课赶过去,三四节又要赶回来上课。去银行距离较远,没有直达的公交车。
当然,不可否认地,这其中还有一部分我们自身的原因,就是我们初期对业务并不熟悉。另外,还有一点,便是有关部门工作的低效率,我们赶到那里,往往需要等1个小时左右才会有人搭理你。我们当中很多人跑一次外面,常常都会迟到或者翘课。
诚然,我们清楚,在创业阶段,节俭是相当重要的。所以,在此,我们只是把这些具体原因解释清楚,希望大家可以理解。但同时,作为公司的财务部门,我们并不会以这些理由来逃避责任。我们深知财务部门应该为大家树立一个节俭的表率。我们财务部门的每一位员工,对公司都是全心全意、尽心尽责,都希望公司能不断的发展起来。无论是在公司初建阶段还是在以后的壮大阶段,我们都会力求为公司节省每一项支出。
在此,经过大家的讨论,为了更好的促进公司所有员工的节俭之风。我们财务部经理将其工资的50%,两位副经理将其工资的25%拿出来,交予公司,作为我们财务部首推节俭的第一步!
在此后的工作中,我们财务部将竭尽所能控制支出。同时,希望公司各个部门所有员工都能做到节俭。在以后的办公中,应以坐公交为主,若实在不得以需要打的,必须写明时间、办公事由、具体原因,否则财务部门将不予报销!
最后,再次号召公司全体员工能够力求节俭,开源节流,为公司的不断发展艰苦奋斗!
——财务部全体员工
IP :当然不赞成你们将你们的个人工资拿出来,但是你们的行为让我们感到自豪,公司因为有你们的努力而骄傲。
锦山:情况属实,希望大家能理解
在外边和各管理部门打交道确实很辛苦,常常会受委屈,而且大家都还有自己课程,确实非常之艰辛。现在银行、国税等部门很分散,分支机构又多,更增加了工作的难度。地方比较难找,第一次跑去办事在紧急情况下我们可以理解,熟悉了,问题就不存在了。
我们公司现在确实处于初始发展期,经济条件不好,希望同仁们能够克服一下现期的艰苦环境。学校对我们的创业情况、发展一直特别关注,希望我们能够作为一个典范做好,为学校创业带好头!希望同仁们能对常规工作提前预见、提前准备,并能够及时利用网络平台查询到一些如公交车乘坐的信息,便于工作的开展。
创业时期苦难多,感谢及时为我们指出问题所在的朋友们,问题多,但相信我们只要团结在一起,公益创业事业一定能越做越大!
IP :我们大家课都很多,很少有人整个上午或下午都没有课的。
这一点是关键!在校大学生逃课还是不做,怎么安排,或许还要研究。
我们财务部经理将其工资的50%,两位副经理将其工资的25%拿出来?
这一点或许应该考虑清楚在行动!
IP :我个人的建议,这次就算了!以后注意,请委员会讨论决定。
情况属实,希望大家都能理解!
我个人的建议,初次就算了!以后注意!
财务部经理将其工资的50%,两位副经理将其工资的25%拿出来,请委员会投票讨论决定。
希望大家明白我们是艰苦的创业阶段!我个人希望所有问题力求公开、公平、公正!
而且大家事实上是工作人员,希望每个人主动、积极、有责任感!希望纪律严明,落实到位!希望考核能够落实到每个人而且具体真实、经得起众人的监督和推敲!
希望我们大家共同学习、共同成长、共同进步!
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近期账务
部 门
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报账金额
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资金去向
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办公室
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人民币237元
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制作通讯录: 35元
制作名片与打印聘书:160元
制作聘书: 42元
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财务部
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人民币488元
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差旅费: 343.5元 (国税:3次) 81.5元 (地税:3次) 54元 (银行:8次) 208元 购买账本: 24.5元 订阅税务期刊: 120元
备注:1.期刊订阅为地税局强制性必订
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市场扩展部
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人民币90元
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差旅费: 90元 (爱心义卖业务) 16.6元 (火车票代理业务) 7.9元 (参加会议) 15.6元 (其他业务) 49.9元
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网宣部
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尚未上报
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不 详
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行夜:差旅费太多,不利于公司成长,友人路过
根据钱数目看,每次办公好像都打的,神奇,可能董事长要注意一下。
:的确,在创业阶段希望每个人都节省,避免浪费!而且财务制度要落实起来!
的确,在创业阶段希望每个人都节省,避免浪费!而且财务制度要落实起来!
:前期确实没有考虑周到,我会尽快和各部门负责人完善我们的财务报账制度。请各部门负责人对自己部门开支进行控制。没有必要的开支就不要开。
许多路费,我自己是倒贴钱的!
实际上我认识的外面公司业务员,也不会动不动打的。现在还没有创造价值阶段,更需要大家艰苦奋斗!
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