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实验室管理

已有 4658 次阅读 2015-2-1 14:25 |个人分类:科研与教育|系统分类:科研笔记

对于实验室管理,不同人可能有不同的管理理念,没有对错之分。因此我只是说一点我的看法,用来交流学习,如有好的方式方法和经验,请多指点。

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1.科研管理

科研是实验室的核心,这个就不用说了。以下是我的一点想法和习惯,仅供参考与交流。

1)对于学生要求两周交一个报告,这个报告,可以是文献报告,可以是学习报告,可以是实验报告,可以是论文撰写,但是得要有个东西。同时老师也要针对学生交上来的东西做出反馈,好,好在什么地方,不好,不好在什么地方,问题有没解决,什么原因,下一步工作。根据工作报告的内容和需要,进行针对性的谈话,交流,最好是拿着样品和文献进行交流;切忌敷衍,让学生觉得这样的反馈没有什么实质的指导,提不出问题,看到一个报告就是一个报告。这就要求老师必须有目的,为什么让学生干这个,有一定的了解,并有计划,弄清分阶段的目标;每一次反馈和交流后一定要给学生一个问题或目标。这个过程也是老师的一个学习过程。

2)在实验方案出来之前,禁止任何试验,即使试制试验也要说明试验目的、实验依据,实验过程及实验周期。实验方案禁止一页纸,必须要讲清楚实验目的,研究现状,研究内容,研究方法,预期结论。实验方案必须附上参考文献;实验目的必须是写:为了解决什么问题,而进行什么实验;对于研究现状,需点明目前前沿相关领域的研究状况,比如现在的水平,主要研究人员是谁,主要结论,这些结论有哪些可以借鉴和不足,这个与我们的目的有什么关系;对于研究内容,需要说明该方案需要进行哪几个实验,并说明这几个实验的必要性及逻辑关系;对于研究方法需要说明采用什么关键技术手段,需要说明样品数量,样品规格及要求等,信息明确;要将实验需要将做一些什么检测,拟采用的设备是什么,做这些检测的目的是什么,为的是得到一个什么预期结果,别人研究中与你实验相关的,最接近你的预期结果的关键性,代表性图表是什么;这个可以仿照写一篇小论文的格式去写,但要更具体。

3对于各种报告,包括文献报告,实验报告,PPT,实验室给出一些标准的模板,让学生去按要求填写。如学习报告和文献报告要求:报告必须包括题目,正文及主要数据,结论;题目必须为“对….知识点的学习报告”或“对….问题的调查报告”或“对….问题的文献报告”;对于超过1页的报告要写一个摘要,摘要内容形式为:为了解决什么问题或者为了什么目的而去做了什么事,方法是什么,主要结论及提出的问题;如果是看文献则写以什么关键词,在什么检索源上进行检索,有什么结论;正文部分,看书的话必须说明看了什么书,看文献的话,必须说明文献来源,用什么关键词,在什么检索上找到;必须附上看书或者看文献的关键数据或知识点,并对其进行评述或比较;看书,则指出各种书上的异同或受到的启发,看文献则可以指出主要数据的意义或者受到的启发;禁止空洞的结论性话语;结论,对看书或者文献的要点的总结。也可以含有启发、建议和思考之类的,最好能联系课题或生活实际;另外必须将所看的书和参考文献在报告的参考文献栏中列出。如实验报告可以在实验方案后面补加,也可以单独写。但不论哪样都含有实验目的,实验方法,实验数据,实验结论,下一步实验安排这几个部分;对于实验报告,超过1页我也习惯要求写摘要,摘要包括:以什么目的做了什么实验,实验方法是什么,主要结论是什么。实验数据必须是清晰排列,明确标识,并且要做适当说明与分析,如有引用文献,则要罗列出。实验结论,要简明,主要是对数据现象的总结和重要的分析结论。下一步的实验安排,可以写出实验过程中的不足,实验过程中的新发现和新疑惑,对下一步实验的设想。这些模板作为实验室公共文件。

4)对于实验室的每一个设备都要有设备说明,设备说明应包括,设备购买时间,参数性能,使用方法,基本维护方法,注意事项,常见问题及应对,对于测试的设备最好还要附加有该设备对于本实验室样品的测试案例,以方便新手学习。这个作为实验室公共文件,所有人在进实验室后必须阅读。

5)对于实验室中现有的工艺必须明确工艺规范,工艺规范必须包括:实验或工艺名称,需要的前期准备,实验材料和实验设备。操作步骤123,注意事项,包括安全,药品使用,包括操作细节和要点。如果可以,最好还要有按照这个操作规程制备得来的样品照片,性能参数等案例。这里强调一下操作细节和要点,有很多的实验,师兄做就好使,师弟做就不好使,虽然操作步骤一样,但是这里面的操作细节和要点,以及一些体会,如果不留下来,后面的人就要重新摸索。一个实验室的发展就在这些技术文件上,通过这些工艺文件的不断更新,实验室技术才能不断的提高。如果每一届学生对于技术规范都能做出有益的改进,甚至形成新的更好的技术规范,那这个实验室就很有前途。对于工艺规范的改进也是提倡的,但是必须有坚实的数据支撑,最后形成修改文件,修改文件必须包含这个。还有实验室的一些常用测试,也要建立测试规范,起码包括常用测试设备型号,参数,联系电话吧。我建议对于某些技术文件的更新设立奖励。这些文件也作为实验室的公共文件。

6)实验记录,实验记录要求一定要规范,明确,统一。编制样品名必须有个统一的规则,不然容易混样,而且也不利于追溯。另外常见的实验记录是样品袋上有,本子上有,电脑上有,这三者要统一。我曾见一个老师要求,学生本子上的实验记录必须包括,实验名称,实验日期实验方法实验材料和实验结果(图片打印出来贴在本子上),实验中的现象和一些其他等。实验本子上有时候试验方法是重的,学生就写“该方法同于某某,详见多少页”。感觉蛮好,供大家参考。

7)例会,有的老师喜欢开例会,说给学生一点压力,也促进学生交流。我个人不喜欢例会,不喜欢为了开会而开会,喜欢单独的针对性的就某个问题,单独和学生讨论,你做的东西是什么,有没达到目标,做成这样好和不好是什么,针对数据和问题去讨论。但也会半年进行一次例会,课题相近的一个小组,做一份PPT,大家讨论讨论,我感觉我在场学生都放不开,我都是放点瓜子,糖,水果,做完一个PPT,聊聊,吃吃东西,再下一个,有时候自己也给学生分分东西,活跃下气氛,自己也提出一些问题,让学生讨论。当然也是仅供参考。

8)原则上严禁师兄让师弟帮干活,除非师弟自愿并且有空闲,或者老师批准。因为1.这个可能造成实验室的不团结,2.我觉得每个人都是没有时间是多余的,每个人都有自己的任务的,都要两周一次的报告的,哪有时间帮别人。当然我不是不提倡互相帮忙,互相搭把手是可以的。但是让师弟完成你工作的一部分内容,或者给你打下手,需要看情况。有的师弟对师兄课题感兴趣,师兄也乐意带,理由充分,也不是不可以的,老师还省事了。

2. 日常管理

比如卫生和安全,立下制度,坚决照章执行,但是制度最好不要太繁琐,要考虑到可行性。我比较硬性的规定有:1.凡是样品都要有标记,标记上要有日期,没有的,放置两天以上,可以直接扔掉;2.每周进行一次集体大扫除;3.危险品要建立危险品名录及使用说明,每个人都要读,设备亦同;3.水电气的管理要求值日生做每天最后检查。其他情况及细节如奖惩措施,可能各个实验室情况不一样。

当然可能不同实验室有不同的,我没考虑到,请多指教。

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1.科研才是一切的核心,其他都是为科研服务的,有的存在过度管理,有的管理过于追求小细节,结果弄得很繁琐。如一个实验室就十来个人,一个组长,总负责的,下面分管财务的,设备的,药品的,例会的,卫生的,实验预约与安排,安全管理,签到管理,值日生等等。基本上每个人都有一项。我个人觉得属于过度管理,在我看来一个财务的,其余的由一个人负责即可,外加一个值日生或值周生。许多的管理只要把制度列出来,严格执行即可,靠每个人的自我管理来实现。

2.老师们不要说:不要以为师兄这么干的,因此XXX,师兄的做法也不一定对。这句话是自己打脸的。师兄的做法不对,那他的数据可靠么?可信么?这师兄前面的所有的工作都要受到怀疑。那既然师兄的做法不对,这前面一两年,你老师干啥去了,这个当初怎么确定这个参数和流程的?说明你老师在决策,指导上根本就是自己不给力,这是一个自己打脸的行为。只能说师兄的观点不对,他的做法是有待进一步改进和优化的。

3.学生交流,我个人感觉学生的学术交流在线下更活跃有利,在例会上反而拘束。因此一个实验室内部如果学生之间矛盾重重,生活上不交往,想要他学术上交流,那基本不能。有的老师方向比较多,比较杂,也会导致学生学术交流困难。

4.实验室的生活还是要愉快一些的好。尤其是遇到比较极品的学生,有的时候实验室的某项资源比较稀缺,然后大家跟划地盘一样,一人一块,甚至藏着,不让别人用,这种自私也不好。老师不好当啊。

5.有的老师长期脱离一线,会存在以下两个问题1.提不出问题,不管是例会还是讨论,学生交上来一个东西,除了格式,提不出什么关键问题。你这个做得行不行,不行是为什么?行的话,下一步怎么做,我们的终极目标在哪怎么实现?2.对学生提出的任务要求脱离实际。把一个本科生的工作量安排得跟个硕士生一样。脱离一线,学生实验到底怎么做的,完全不清楚,最后只看到结果,实际里面隐藏的问题根本不知道,甚至学生做错了也不知道,没有好的结果,也不知道怎么修正和解决,最后的结局就是瞎指挥。这是许多博士的共同感受。

 

这只是我的一点看法与经验,欢迎大家讨论与交流

 



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