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去年年末,吴晓波年终秀和罗振宇跨年演讲,再次刷爆了大家的朋友圈。知识演讲似乎取代了跨年演唱会,成为新中产们更为喜欢的跨年方式。 而在这两年的跨年演讲上,他们都默契地选择了同一位PPT制作人。他叫马馺,至今已经与罗振宇合作了4年,与吴晓波合作了2年。除此之外,马云、汪峰、徐峥等大咖的PPT也出自他手。【点击观看年终秀PPT赏析>>】 受吴晓波频道的邀请,马馺将开设一门PPT课程,讲讲他做PPT的思维逻辑和方法。
文 / 马馺(微信公众号:吴晓波频道)
结束你的“模板”心态
我叫马馺,这个字读“sà”。
曾经有许多人来问我:“马馺,我该怎么做好PPT?不如你做个模板给我用用?”
我想说,如果你抱有拿模板这个心态来听我的课程,那我建议你文章读到这儿就可以了。
当你要做PPT时你会怎么做?我猜想是会有这几个“标准动作”:
step1:双击打开一个常用的PPT软件
step2:单击选取一个看得顺眼的模版
step3:根据模版格式,填入相关内容
step4:调整内容顺序,添加图片效果
但,在我看来这几个动作都是错的。
因为当你打开软件,选取模板后,你就会习惯性地将自己的思路局限到模版已经给出的板块划分中,被模板“套路”。
实际上,当你面对一项新的任务,你应该做的是,根据你的演讲内容思考你面对的观众,再整理你的叙述结构,而不是依赖任何一个模版。
举个例子,如果你选取了一个“总分总”的模版,那么你就很容易进入一种“总分总”的讲述逻辑里,很难想到其实你的PPT可以从某个具体的场景或者是结局进入,进而吸引你的听众,让你的演讲有更好的传达效果。
我的PPT为演讲而生 许多人认为PPT无所不能,可以写文字,也可以做动画,但我的想法却正好相反。
在我看来,使用PPT的正确场合应该是那些需要你走到台前,表达自我的场合,比如:你的产品介绍、工作汇报、创业阐述……如果你只是想用它做一个文字提示,我建议你直接使用Word等软件。
PPT是为了演讲而生的。所以,当你制作一个PPT的时候,你需要考虑“说”,更需要考虑“演”。
PPT需要你“说”。PPT是用来提高沟通效率的工具,而所有沟通的目的都是让观众认同你的观点,比如:
销售经理沟通是为了了解客户需求,让产品完成目标销售;
产品经理沟通是为了整合资源,把解决方案变成实际产品输出;
……
我们的每一页PPT都必须传达一个明确的观点,然后再用语言帮助观众去理解,记住“被认同”是PPT的主要目的。
PPT需要你“演”。PPT是一个非连续性阅读的软件,这大大冲击了我们平时的阅读习惯。比如读一篇文章,你可以一目十行,可以利用余光看到后面的内容,但是PPT的演示是根本不会给你“余光看到后面”的机会。
所以,如果你希望你的PPT被完整地看完,就需要你营造演示场景,让观众有主动阅读的意愿。这要求我们有故事化演绎的思维,将观点演化成吸引人的故事,利用PPT的视觉呈现将故事的情景构建出来,抓住观众的注意力。
是PPT制作者更是产品经理
许多人称呼我为“最贵的PPT内容供应商”,但我更愿意称自己为产品经理。因为在我看来,从构架到创作再到演示,做PPT的过程就是一个完整的产品产出过程。在这个过程中,我们需要找到解决问题的最短路径。
比如,你在公司内部做一次业务分享,这其实是你展示自己能力的绝佳时机,而准备这次分享,你需要考虑以下问题:
你面对的观众是哪一类人?
他们需要你解决什么问题?
你的分享预期效果是怎么样的?
如果你能把这三个问题想清楚,那么你就能梳理出一个不错的PPT逻辑了。而这个逻辑梳理的过程,需要用到认知观众的关系思维,以及以结果为导向的预期思维。
同样的,如果某一天,作为销售经理的你,需要临时向客户做一个5分钟的产品介绍,你一样可以运用传播思维中的善用类比,来缩短与客户之间的认知,并通过制造记忆点强化介绍的传播效益。
而这些内容,我将在这门PPT课程中一一教给大家。
在我看来,掌握PPT背后的思维逻辑,将帮助你用最简单的方式传达观点。同时,你也将因此获得一种新的洞察能力,懂得倾听他人的诉求,并做出正确的回应。
从今天开始,我将会把我这几年积累的经验整理成为一套思维模式分享给你们,这其中包含关系思维、预期思维、简化思维、传播思维以及设计思维。我还准备了许多“彩蛋”来等你一起分享。
最后,我想分享作家丹尼尔·平克在《全新思维》中说过的一句话:世界已经从过去的高理性时代,进入一个高感性和高概念的时代。
在这个注意力为王的时代,将自己快速打造成注意力的中心,收获更多自信,希望我能帮助你——
从汇报到宣讲,完成个人进阶 从制作到做好,助力思维突破 从理论到实践,打造学习升级
最终,能在这个不怎么平衡的世界里,你可以获得更加平等的回应。
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