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攻博贴士101(终结篇)
周 健
当您经过深思熟虑和艰辛拼搏、顺利踏上攻博征程时,也正是“书山有路勤为径、学海无涯苦作舟”的重新开始。在当下的中国,攻博既要面临延迟就业的风险,也要承受巨大的学业压力。尤其对于一个刚刚开始博士学业的学生来说,不仅要面对国家教育政策、大学管理机制、教师管理机制、学生管理机制等大政方针的影响,同时也要应对来自攻博生涯中的微观层面的种种挑战。这些挑战涉及的内容较多,每个人的应对模式也不同。然而,对于博士生而言,是否能够妥善的、有效的、成功的应对这些挑战,从某种程度上说却决定着他/她是否能够顺利完成博士学业。尽管从价值观、性格特征、认知偏好、习惯行为等方面来看,可能无法找到一个普适的、万全的攻博秘籍;然而,借鉴一些他人经验、选择一些适合自身情况的具体方法,持之以恒地坚持下去,必将有助于你的学海行舟。托马斯博士(ph.D.M.Thomas)发表了“快速攻博的101个窍门”一文,其中不乏有益的技巧与方法。托马斯博士2006年在美国佛罗里达大学获得英语文学学士学位,2012年在美国贝勒大学获得英国语言文学博士学位,2014年在美国北卡罗来纳州立大学担任写作学会的顾问。现笔者结合一些相关资料和自己的认识将其编译如下,供有兴趣者参考。我们无法保证所有的贴士都适合于你,但是我们可以肯定其中某些部分一定能为你所用、让你受益!限于篇幅,本文分为几个部分,这里呈现的是最后一部分。
如果您还没有阅读过本文的第一、第二和第三部分的话,请点击这里。
(76)在办公室保存一些应急的方便食品
无论是你专注于研究,还是醉心于论文写作,当你忘记进餐之时,你可以用办公室的方便食品充饥,不用外出购买食品,以免中断你的思路。
(77)尽量保持论文主题精炼
保持你的论文主题尽可能的狭窄精炼,而不是宽泛空洞。向本领域的专家请教,并得到指导。无论你的理想多么宏伟,企图改变世界的论文却很难造就。要专注于你所研究的具体问题,力争发现或创造出新的知识。
(78)别人的评论让你受益
在你选择研究课题时,应该鼓励别人多多评论。通过别人的评论,可以拓宽你的思路,让你的研究受益。阅读其他学者最近对你所在领域知识现状的调查,是找出现有知识中存在的漏洞或缺陷的有效方法。对于潜在的研究主题,你也可以尝试提炼其他学者最近发表的工作的结论,特别是作者为未来研究提出建议的部分。然而,在开始研究之前,请仔细检查一下这个项目有没有完成。
(79)应对类似工作被发表
当你在埋头撰写某个主题的学术论文之时,很有可能在世界上别的某个地方也有人在撰写类似、甚至同样主题的论文。因此,在你的论文出版之前,你应该经常查阅该领域内可能涉及你的论文主题的学术出期刊、学术会议文集、学术专著、学术网站、知识传播媒体(包括预印本网站)等,以免自己的论文撰写成为无效劳动。如果某个类似于你的论文主题被别人发布了,应该将别人的论文与自己的论文进行详细的对比研究,判断二者的研究主题、研究方法、研究结果和研究结论是否完全一致?如果完全一致,那么你的论文只能放弃。如果研究主题和研究方法有任何的差异,那么都可以继续完成你的论文,并使其发表。为了保障自己撰写论文的时间优先权利,可以先将未被正式发表的论文上传预印本网站公开。
(80)克服论文写作困境
美国纽约大学写作助理教授、写作教练特里莎.麦克菲尔(T.MacPhail)在一篇题为“成功写作论文的秘密”文章中,讨论了突破论文写作困境的问题。对于论文写作没有什么捷径可走,如果总要寻找秘诀的话,那么这个秘诀只有一个字“写”。你是博士候选人了,不再是研究生。因此,写作是你工作的一部分。事实上,这是你为自己和未来应该做的最重要的事情。如果你想在合理的时间内完成你的论文,你必须学会优先考虑自己的写作行为,并坚持写作。我建议:坐在椅子上,最好在一个安静和不会分心的空间,禁用您的互联网,并将你的手机静音。进入你的思考和写作天地,完成了当天的写作任务。而在此之前,你应该已经完成了论文主题确定、论文框架的修订、相关文献的阅读、理解、分析、综合、归纳、提炼与升华,实验的进行和数据的收集整理与分析,参考文献的准备等等离散的任务。写作多长时间,其间可以休息多少时间?这些完全因人而异,选择你喜欢的模式就行。重要的是要保持自己思维的连续性,一般不要强行中断写作思维太长的时间,如果一定要中断,那么最好对自己的连续思维(尤其是后面写作的程序)做一个简短的备忘记录,下次重新写作时先读读备忘记录。在论文写作过程中,如果发现自己的前期准备不足,还有某项离散的任务需要重新补充,那么应该尽快将其补充完成,以免影响写作进程。另外,不要将工作上或生活中所产生的消极情绪带入论文写作之中。如果确实因某种原因导致论文写作无法继续,那么做好备忘记录,重新调整自己的时间规划,停止一段时间(长度依据个人情景而定)论文写作,将注意力转向别的方面,忘记论文撰写的困扰,放飞心情,重新调适,以便续写论文。一般而言,学术论文的撰写很难一蹴而就,初稿写完之后需要反复的修改。这其中包括导师和指导教师的评论修改,或者同事同学的评价修改,当然包括了自己的修改。对于自己的修改,一个可以尝试的建议是:先以段落为单元,反复朗读几遍,通过朗读你会在段落结构、遣词用句、逻辑层次、叙述论证、词句繁简、音韵起伏、表情达意等方面发,发现一些存在的问题。段落修改完成之后,再用同样的方法对全文进行朗读修订。
(81)不要为图书馆里的书籍花费太多的时间
无论是在设计研究项目的前期,还是论文写作的初期,对于各种文献的调查研究是必不可少的。但是,对于保存在图书馆里的大量书籍的调查研究而言,最好选择新近出版的、具有代表性的或经典著作为主,因为同一主题的著作会有不同作者撰写许多版本,避免为此花费太多的时间。对于所选定的著作,使用手机拍摄书籍的版权页面和关键段落,这比使用图书馆的扫描仪或复印机或手写笔记要快得多。
(82)工作思考
对于博士研究生来说,工作思考是一项重要的能力。当你在进行论文写作项目时,会在其他人的工作与自己工作之间来往,在抽象与具体之间思索,在数据与数据意义之间来回移动。有时,这种活动可能还是递归的,但它却是完成论文写作任务的关键之一。
(83)发展优势
基于数十年的研究和数百万的盖洛普调查,马库斯.白金汉和唐纳德.克利夫顿认为,最有生产力和实践能力的人是那些发挥自己独特优势的人物。他们敦促人们制定围绕弱点进行管理,然后将大部分时间和精力集中在自己的优势上,以臻于完美。无论你追求更完美的研究,还是追求更好的写作,下面的一些因素都是值得你认真思考的。①成就:你喜欢忙碌、参与和富有成效。一个可以衡量的进度对你来说很重要,所以需要时间提醒自己,在每一天结束之前你已经完成了什么,并跟踪你的累积生产。当您达到一个目标或里程碑时,请你下次再追求更具挑战性的任务。②信仰:你的生命是以对珍贵的价值观的强烈激情为基础,也许涉及信仰或家庭。找到你的工作和你的价值观之间的连接。在工作时要牢记这些价值观,将有助于你保持专注和积极性。③沟通:通过吸引人们进行热烈和生动的讨论,让人们融入你的想法。从你的写作中脱颖而出,以便与任何与你交往的人进行实际对话。尝试正式和非正式的环境,以及专家和非专家之间的交流。
④竞争:你茁壮成长,追求“赢”。推动自己更快地完成项目,并力争达到比任何同事更高的标准。找到与你在技能或知识方面有相当竞争力的同事,并开展“竞争”,这将激励你们双赢。当你失去一场比赛,快点“哀悼”,然后继续前进。
⑤纪律:你有一个时间利用规划表,尽可能按照提前期限完成你的工作。如有可能,请选择不会突然更改期限或期望的顾问或导师。在整洁的环境中工作、制定严格的程序,尽可能减少破坏现象发生的可能性。⑥同情:由于你对别人的情绪敏感,将自己的时间花在热爱工作或生活的人身上。如果你花费太多的时间给负面情绪的人,那么你有可能会倾向于吸收他们的沮丧或冷漠。⑦思想:你喜欢新的想法,你自然会发现多种想法之间的联系的重要性,并将适宜的信息纳入到总体框架之中。在你工作的时候,考虑一下你的项目如何适应一个更大的想法,让你的思维得到更多的拓展。⑧智力选择:你以非结构化思维为焦点。让自己有时间找到一个易于合作和采取行动的写作伙伴,并愿意和你一起行动。⑨叙述者:你的亲密关系是你生活的中心,找到方法将你的项目与您最亲密的人联系起来。⑩恢复:你敏锐的识别问题,并擅长寻找解决方案。你的工作,是你正在研究解决一个大问题。这很容易被工作或生活中的其它事件所冲击或淹没,所以你必须经常提醒自己,恢复到原来要解决的大问题上来。⑪自我保证:你有信心、稳定和持之以恒。当你工作时,提醒自己这个项目完全取决于你,项目将带来必要的变化,只有你可以按照你所知道的方式来完成这个特定的项目。提醒自己,听取其他人对你的不同的反馈意见时,意识到自我保护倾向有可能会使你失去管理进步的机会。⑫重要性:你需要独立,认可你所取得的成果或贡献,以及脱颖而出的机会。接触该领域的顶尖学者,肯定他们的卓越。通过在会议中提出讨论,或者通过电子邮件交流你们共同感兴趣的东西。
(84)向后读
也就是说,在阅读本领域的文献时,要注意出版日期。从最近的研究向后退到最老的研究。除非是经典,否则不要打扰旧的东西。
(85)建立一个思维产品仓库
利用媒体平台或笔记本电脑,创建一个自己所有的思维产品的仓库。将自己的观察、分析、思考、评价、判断、讨论、交流的种种只言片语或鸿篇巨制,按照自己喜欢的文档管理模式,存储起来。同时,要注意其安全性和可利用性,确保需要时能随时随地加以利用。让您的头脑和桌子都整洁、清晰。
(86)考虑他人建议但不要痴迷
在研究生院,关于你的学习、研究和教学,你可能会得到相互矛盾的建议。你对研究的追求以及在就业市场的努力,都有可能并非那么让你满意。不用气馁,仔细权衡,给予解释和澄清,理性思考,科学决策,做出你能接受的决定。毫无疑问,学术工作也和其它工作一样,是无限复杂的。你永远无法,也没有必要去取悦每一个人。
(87)记录你的想法
如果你是那些努力将自己的想法从大脑绘制到纸上的人,那么你可以尝试自由写作。不要担心结构、组织、层次和风格,只需把它记录下来。未来的某个时候,你可能重新回来用新的眼光审视你原来留下的精彩记录,发现其中闪光的亮点,并将其纳入到你的新工作之中,成为你的成果的一个组成部分。
(88)写作任务与写作能力的匹配
在工作和生活中,人们会碰到不同类型的写作任务,比如学术写作、法律写作、医疗文书写作等等。同时,人们在学习和掌握写作技能时,也不可能十全十美,或者说种种类型的写作任务都很擅长。因而,在现实的工作和生活情境中,需要考虑写作任务与写作能力的匹配,还要分析写作任务的时间要求及达成标准。对于自己陌生的写作类型,最好找一个写作伙伴、撰写顾问,写作教练或编辑,来帮助自己。当然,你还可以将某些写作任务外包。
(89)不要让潜在的语法错误减慢你的写作进度
不要痴迷于你潜在的语法错误而减慢你的写作进度。在你的写作初稿完成之后,可以使用语法工具对语法的正确使用进行修改,这是最为简单而有效的方法。
(90)语法工具
网络上可以搜到的语法工具已经不止一种,写作者可以根据自己的喜好选择使用。比如GrammarGirl就是一款很实用、方便、可靠的语法纠错工具。
(91)利用视觉设计资源
在写作任务中,如果条件许可,应该尽量利用文本和数据可视化资源和工具,让合理的、有效的表格、图形、动画、视频、音频等多种现代信息表达工具,融合到写作任务之中,以更充分地交流重要的信息时,获取更佳的传播效果。
(92)求职信和简历也需要修改
当你怀揣博士学位证书走向求职市场时,要警惕在学术求职过程中投入无效的时间。其中的一个问题就是,依据不同的招聘机构和招聘职位修改自己的求职信和简历。这如同向学术杂志投稿学术论文是同样的道理。当然,修改求职信和简历不是要无中生有、弄虚作假,而是调整不同的格式和突出不同的重点或表达方式等。
(93)使用Endnote或类似的工具
使用Endnote或类似的工具来管理和格式化你的参考文献和引用文档,提高参考文献的写作进度和引用的正确性。
(94)奖赏自己的进步
每当自己获得一点进步,那么不要吝啬奖赏。一次酒吧放松,一双新鞋,一杯冰淇淋,一次郊外远足,一次温泉浸泡,一次旅行……奖励自己,既让你快乐,也让你周围的人高兴。众多的点滴进步,有可能更快为你带来大的成功!
(95)追踪专业网站
及时跟踪与自己学习、专业、研究、工作和爱好相关的主流网站,保持相关可靠信息的正确提取与利用。
(96)迎接就业的挑战
在你博士毕业之后,自然要进入到就业市场寻找工作机会。就业市场在许多国家、许多地区和许多行业都是一个充满了抱怨和沮丧的地方,在这里也有无数的人在其中企盼、徘徊、忧虑和挣扎。此时,只能依据你个人的社会情境、价值观念和理性判定标准,参考多维度变量、采取一个开放包容的心态,加之良好的运气,让你获得一个心仪的工作职位。
(97)在写作教练网站学习
显然,写作不仅是一个耗费时日的工作,也是一项需要技能的工作。为了节省你的时间、提高写作水准,如果你愿意可在一些写作教练网站上学习与交流。
(98)对抗情绪低落
当你感觉情绪低落的时候,选择你喜欢的、有效的对抗方式来抵御情绪低落。比如,想想你的某个同事或朋友,他们如在意气风发、豪情万丈的工作与生活,唤回你自己的良好心境,然后信心满满地继续下去。
(99)爱你的工作
爱你的工作,也让和你一道工作的同事们爱你。别说我多愁善感,我确定爱是最终的动力。
(100)分享这个清单
如果可能,与其他博士生分享这一清单,希望他们也能受益。
(101)用心
如果你一直读到这里,这是一个很好的象征,表明你将会较快的完成你的博士学业。现在剩下的就是把你认同的这些新策略转化为工作和生活中的实际行动。
(全文完)
二0一七年九月二日
参考文献
1.Margy Thomas. http://scholarshape.com/blog/2014/3/18/101-tips-for-finishing-your-phd-quickly
2. P.R.CLANCE S.A.IMES. THEIMPOSTOR PHENOMENON IN HIGH ACHIEVING WOMEN:DYNAMICSANDTHERAPEUTIC INTERVENTION, PSYCHOTHERAPY: THEORY, RESEARCH AND PRACTICE,VOLUME15,#3, FALL, 1978
3.K.A.Rockquemore.https://www.insidehighered.com/advice/2012/11/14/essay-breaking-cycle-academic-perfectionism
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