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国家自然科学基金面上项目申请书中的宏程序小bug

已有 5950 次阅读 2014-1-29 17:08 |系统分类:科研笔记| 自然科学, 申请书, 关键词, 流程图, 工作人员

连续两年用面上项目的申请书,为本地填写,带宏的,是国基委的工作人员不辞劳苦设计的。但在两年中均发现点小bug,希望申请者注意,也希望国基委工作人员可以百忙之中的做些改进!本文欢迎转载,大家受益。

1.报告正文先不要填写任何东西,否则项目基本信息将会出现错误提示。先填写项目基本信息(包括了关键词题目等),填完后会自动生成正文文本提纲,这个时候正文就可以加东西了。注意,若改变项目类别,则正文需要重新加入。这里其实不是bug,是防止你丢失正文而限制。


2.由于正文部分不允许对图片、流程图等做修改,endnote生成的引文部分无法手动插入中文,如将et al变成“等”。大部分人都是先在另一个文件中写好正文,然后插入到申请书中的。

就是这个插入的文件,会带来一些问题。我以2007版word来说明。

由于大部分人都是高学历,都懂得用样式来规范大文本文件,如图1,所有新建文档,默认都会有个正文样式,我通过该样式,规范化我的正文,如图2,我的正文是小四,宋体,1.5行距。

图1



图2




但请注意,当你插入到标书中的正文,以前的正文样式会消失,而默认标书中规范的正文样式,该样式如图3。这时候你会比较恼火,因为,你要重新改它。



图3


于是你想到了2种方式修改,第一:在标书中把正文样式改成你给规定的,即小四,宋体,1.5行距。但这样改了标书前面的表格也就乱了,请看图4.     因为标书中的表格也用的正文样式,关键是标书的表格中是不能允许编辑的。



图4

第二种方法,在正文文档中将自己的正文样式重命名,如重命名为图5中的名字。之后重新插入的到标书,困扰就解决了。


图5

建议:不能轻易改变标书中的“正文”样式,否则会错乱。国基委工作人员下次发布标书时可提前将前面表格部分自己定义成一种样式,而不是用正文样式,这样,随便我们如何修改正文样式,前面表格都不会错乱了。


祝大家标书高中.另有什么bug请大家分享下,互相帮助嘛





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