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用建设性方法处理审稿意见

已有 1282 次阅读 2019-12-19 12:58 |个人分类:来自Eddy博士的发表专家的信息|系统分类:论文交流| 科研, 学术, 论文, 润色, 发表

发表论文没有魔法,你不需要是魔术师,只要依照几条简单的规则,投稿到适合你研究的期刊,谨慎对待审稿人和编辑的意见,走完整个程序就可以。为了帮助你顺利通过这个程序,本文提供一些基本的技巧,还有处理审稿意见的注意事项。

首先,你要记得期刊编辑要的是创新、相关性和质量(见表 1 范例),你应该事先确定论文中这几项的重点,在投稿的时候清楚表达。

 1. 原创研究论文创新、相关性和质量范例

创新

相关性

质量

新药物、病患人口或问题的信息

对临床工作有影响(老问题的新答案,整合证据、改变目前已接受的临床工作)

完整的假设,合适的功效

在具有争议领域的权威数据

开发及验证诊断/量化疾病严重程度的方法

全面完整而且分析

延伸先前的发现

建立一个疾病机制

好好的表达跟写作

大量研究人口(验证数据)

产生假设

统计分析和回顾、特定样本量

编辑通常会对投稿论文进行初步评估,在送交同行评审前就要求作者修稿,这时候的修改通常都是关于论文长度、清晰度跟重点。假设你的论文通过这个阶段,就有可能进入外审,那么过一阵子之后,你就会收到结果还有编辑跟审稿人的意见,期刊发来的信里面通常会告诉你投稿的论文是否被拒,或是需要根据审稿意见修改后重投。这个时候,你跟你的其他共同作者应该重新分组,思考审稿人和编辑说的话,决定是否要继续用这篇论文,修改重投,还是修改后改投别的期刊(拒稿情况下的选项)。

在回复期刊意见之前,记得给自己一点时间,让怒气或怨气平复,尤其当你想着审稿人错了、误解你了、对你的研究发现理解错误或是有偏见,这时回复审稿意见对你没有好处。相反的,试着接受所有的批评,审稿是要提供建设性意见,而不是批评个人。记得审稿人可以改善你的论文,纠正错误,把这看作是对论文带来收获的过程。

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如果你决定要修改论文,要处理审稿人和编辑的每个意见,并在论文中标示修改的位置,此外,在重投的时候要提供另外的清单,列出所有的审稿意见以及你的回复。回复每一点意见,说明你做了哪些动作(比如哪些在论文内做了修改,哪些没修改),然后解释原因。这些回复跟说明是非常关键的,一定要经过仔细思考后清楚表达(见“回复审稿意见模版”的示范)。当然,你不用谦虚到接受所有的意见,但你应该修改可以修改的意见,对于无法修改的部分,提供详细的说明。与审稿人站在同一阵线(或者至少避免意见不一致),但不要迟疑说明为什么没办法修改哪些建议1。除此之外,提供完整礼貌的回答,并且提供证据支持2

总结起来,在回复审稿意见的时候,要诚实专业,记得作者跟期刊目标相同,谨记编辑要的是什么,他们要的是读者会有兴趣阅读(还有引用)的好论文。这也表示投稿的时候要更实际,投领域内的顶级期刊时要想清楚,这篇文章的把握大吗?不要隐藏任何信息,这包含所有期刊要求的表单跟检查表,还有确认完成最新的财务利益冲突声明。不要违规,仔细阅读期刊的投稿须知,确保你投稿的时候都遵守所有的规定。祝你下次投稿顺利!

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