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总编或主编统稿的要点

已有 5934 次阅读 2016-3-31 16:03 |个人分类:科技学位论文写作|系统分类:教学心得| 科技写作, 著作统稿, 期刊统稿, 主编失控

   统稿,是一部著作或一份期刊在发稿之前或出版前夕,总编或主编对全书或全刊结构、逻辑关系、文稿风格、体例的一次统一,使之连贯和完善。即便是一篇即将送出发表的论文、一篇硕士学位论文或一篇博士学位论文,虽然是一人所为,但时移势易,可能各部分是在不同时期完成的,现在又有新的材料,就需要调整,故这个环节也是必不可少的!特别是过去在完成各部分时,总是局部地看一个问题,总其成后就要鸟瞰式地全局把握。

   这就像乐团指挥所关注的只是演奏的整体效果而不是个人的演奏水平一样,局部必须服从于全局,才能有交响的效果。

   以下问题值得注意 :

   首先看每个章节、每个部分的二级标题与总标题(对书稿来说,就是各章节子目)之间是否具有紧密的逻辑联系,严格说来,甚至各标题的语气、句式、字数,都应该一致。最重要的是,各个小标题都应该为大标题服务,不应偏离主题。各个部分也应该大致均衡,特别注意不要重复。一般来说,总标题会决定层次结构,如《改革开放以来高校科技期刊与其科学传播的变迁与演进》,那么,这篇文章的关键词就是:改革开放、中国科技期刊史、科学传播史、历史演变,还应该有代表性期刊作为关键词。这篇论文的结构和逻辑层次肯定是与这几个关键词相关的,否则就不适当。

   第二,作为学位论文,应该重点统摘要、绪论、结论,特别是看绪论中提出的问题,是否在结论中作了回答,看摘要的四大要素(研究目的、研究方法、研究结果、研究结论)是否齐备。作为整份期刊,则要重点统中文目录、页码是否连续、上接下转是否正确、标题序号、图题序号、表题序号、公式序号、定理序号、引理序号等是否连续。作为图书,则要重点统内容提要、序言、前言、绪论、结论、目录,看提到的相同问题、使用的数据是否一致,有无前后不一、严重的矛盾、自我否定等。章节子目在整体上的是否合理、结构上是否有缺憾、有无重点缺漏等。

  第三,对于书稿来说,由不同作者完成的文稿,会有极大不同,这就有按何标准统一的问题,一般来说,应该以之前下发的体例或样稿为准,或者以主编所写的风格、体例为准。对于期刊,则必须事先制定征稿启事、稿约等,按统一要求进行,细节上应该遵从约定俗成的惯例。比如书名号与书名号之间,引号与引号之间是否需要再标点(科技期刊一般省去标点),数字用法、外国人名的处理、用词用字这些问题,就要按照业内约定俗成的做法统一。

    第四,关键数据是否前后一致,是否有的截止于2003年,有的截止于2015年,如不同则应统一到最新数据。政治问题上、是否有不当表述,也应作为重点来统,一般来说纯粹的学术论文应该做中性处理。比如,提到“解放前”,为了使两岸都能接受,一般用“1949年以前”或“中华人民共和国成立以前”。

     当然,要注意的问题当不止这些,统的效果也会因人而异。但是,这个环节肯定是必不可少的。现在很多挂名主编、或单位领导主编、名人主编,大多形同虚设,形成事实上的主编失控。有些图书或期刊,前面用“其他”后边用“其它”;前面用“作了”,后边用“做了”;前边用“作出”,后边用“做出”.......,就从这几个细节一看,就知道从未统稿。有些主编从来不知统稿为何物,甚至将此工作委托给终校去解决,那就很难保证质量了。“无错不成书”,或错误百出的明星著作,大概就是诸如此类的程序缺失、环节缺失、责任缺失形成的。








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