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1 项目开始前认真研究并领会当年的政策动向,明确当前的基调、申报主题、范围、可申报的资金额。
2 深入项目所在地,先调研、了解当地实际情况,再“引导”项目申报地的负责人,往契合当前政策要求的方向确定申报主题。
3 确定工程实施范围。尽量在当地就与业主商量好。注意,按前几年的政策,污水和环境综合整治必须要有。
4 在当地进行细致的调研,要求细致再细致,项目负责人一定要沿当地各个街道都踏勘一遍。踏勘的时候,要尽可能多地拍照片。
5 编制较为详细的基础资料调研内容清单,让业主协助调研,以提高调研的效率。
6 给测量队提交测量任务书,明确测量内容,避免地形图反应的内容太少,满足不了施工图设计要求。测量与调研,尽量同时开展。
7 调研完成之后,由项目负责人协调设计人、校审核人员、分院总工,制定工程方案。方案中,要明确各个系统的总体思路。
8 方案完成后,统计主要工程量,并反馈给经济专业人员,进行估算,依据估算额并结合可申报资金额,进一步确定施工图设计的具体单项工程,避免工程数量过多或者过少。
9 施工图作图开始前,项目组成员开会明确项目编号、项目名称、子项编号、子项名称、图纸编号,出图时各专业图纸的排列顺序,装订形式、装订图册的封面等。确定图框、图名的写法、字体等。项目负责人最好做一个项目子项列表。
10 由道路专业整理地形图,并提交给各专业。若地形图随后又修改,不同的地形图版本的文件名上加时间进行区别,并由道路专业修改后,发给其他专业设计人员统一替换。
11 各专业开始施工图设计,制定各个节点的时间计划,确保按期完成。
12 图纸校审核、修改。
13 施工图完成后或基本完成之前,可提交经济专业人员作预算。若是预算初稿完成之后,图纸和工程量有调整,设计人员,一定要明示经济专业人员。
14 图纸先打印,预算后打印。预算打印前,一定对照打印好的图纸,再次核对工程量,确保预算中的工程量与图纸是一致的。
15 图纸和预算打印前,要由项目负责人再核对一下,以保证图纸和预算(包括与即将完成的文本之间)的子项编号、名称、路段范围、顺序保持一致。
16 图纸完成后,由道路专业设计人,完成总体工程位置示意图。
17 项目负责人对工程位置示意图核对无误后,提交做修规的人员。
18 图纸、预算提交财政局评审中心评审。
19 图纸按A4格式进行调整,导出A4格式pdf文件,项目负责人核对无误后,作为最后打印装订的版本。
20 文本编写可与施工图作图同时开始,也可在施工图完成之后开始。但是,时间计划要满足最终出图时间的要求。
21 修规的初稿,项目负责人要仔细核对与图纸、实施方案不一致的地方,并提交修规编制人员修规。
22 文本写完之后,在电脑上从头到尾读一遍,一字不啦,有问题做相应的修改。这时,要注意人口、规划面积、工程量、投资额的前后一致性。
23 文本完全写好之后,打印一份,一字不拉再读一遍。有问题做相应修改。这时,人口、规划面积、工程量、投资额的前后一致性,同样要慎重的核对仔细,必须保证一致。
24 项目负责人,认真核实修规按要求修改完成后,将修规内容与实施方案进行汇总。
25 实施方案文本校审核、修改完善。
26 根据评审结果,填写项目情况表、整合资金表。这一步非常关键,一定要保证图纸、预算、预算评审报告、文本、项目情况表、整合资金表中相对应的数据是完全一致的。然后,在发给财政局盖章、完成各类附件(提醒业主,各类附件的时间顺序应该正确,参考附表)。
27 对文本附件进行整理(包含不提供原件的附件的打印),应按照以下工作程序:整理好提供了纸质原件的附件,按规定顺序排好→整理好提供电子版资料的附件(所有图片,插入word或wps后,导出pdf)→扫描所有提供了纸质原件的附件,导出pdf→打印好不提供原件的附件→把所有附件形成纸质后排好顺序,准备装订→把所有附件的pdf版排好顺序,合并成一个pdf,准备刻盘。
28 规划和设计图纸、工程位置示意图打印。
29 实施方案封面制作、正文打印。由项目负责人或主要设计人,对各实施方案正文、附表、规划图纸、设计图纸、附件的顺序进行正确排列。然后,再胶装。
30 预算的打印、胶装。
31 所有申报资料,导出pdf。最终的pdf最好形成:实施方案正文、附表、规划图纸、设计图纸、附件、评审前预算、评审后预算等几个文件。不要用文件夹装很多一个一个的图片、一张一张的图纸、一页一页的附表附件。
32 所有申报资料pdf文件的刻盘。
以上工作流程,在实际使用时,还可参考附图。
附表:各手续文件的时间顺序
序号 | 名称 | 办理部门 | 备注 |
1 | 关于成立**镇“美丽乡村”建设工作领导小组的通知 | **镇人民政府 | |
2 | 关于成立**镇**村或社区“美丽乡村”建设工作领导小组的通知 | **镇人民政府 | |
3 | **镇关于申报**美丽乡村建设试点项目的请示 | **镇人民政府 | |
4 | **县人民政府关于同意将**镇**美丽乡村建设试点项目纳入全县美丽乡村建设试点的批复 | **县人民政府 | |
5 | **县**镇**村或社区“一事一议”美丽乡村居民代表会议决议 | **县**镇**村委会或社区居民委员会 | |
6 | 关于**村或社区美丽乡村建设试点项目的群众意愿和居民代表大会决议结果的报告 | **镇人民政府 | |
7 | **县财政局关于对**镇**美丽乡村建设试点项目的实地考察报告 | **县财政局 | |
8 | 关于对**镇**美丽乡村建设试点项目基础设施工程预算评审的批复 | **县财政局 | |
9 | **县**年**镇**村或社区美丽乡村建设试点项目情况表 | **县财政局 | |
10 | **县**年**镇**村或社区美丽乡村建设试点整合资金情况表 | **县财政局 | |
11 | 关于对**镇**美丽乡村建设试点项目县级配套资金的承诺函 | **县财政局 | |
12 | **省美丽乡村建设试点项目申报表 | **县**镇**村委会或社区居民委员会、**县**镇**村或社区村务监督委员会、**县**镇财政所、**县财政局 | 各级领导签字、各级单位盖章 |
13 | **县财政局关于申报“美丽乡村”建设一事一议财政奖补试点的报告 | **县财政局 |
注:以上文件的时间先后按序号由小到大的顺序编制;由同一部门出具的文件,时间靠前的文件编号也应靠前。
本文为2014年河南省大力开展美丽乡村试点时期,本人根据相关项目的总结,跟当前政策会有出入,读者请谨慎参考!
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